Zeitunabhängige Beurteilungsdokumente erstellen

Personalsachbearbeiter, Manager und Mitarbeiter können zeitunabhängige Beurteilungsdokumente nur für Personen erstellen, auf die sie Datensicherheitszugriff haben.

Bevor Sie beginnen

Zur Erstellung von zeitunabhängigen Beurteilungsdokumenten mithilfe von Smart Navigation-Aktionen oder Schnellaktionen müssen Sie über die Berechtigung ORA_HRA_CREATE_ANYTIME_PERFORMANCE_DOCUMENT verfügen.

Schritte

1. Öffnen Sie je nach Ihrer Rolle die Seite zur Erstellung zeitunabhängiger Dokumente:

   Rolle	Schritte
   Mitarbeiter	Navigieren Sie zu Ich > Karriere und Leistung > Leistung. Wählen Sie den Beurteilungszeitraum aus, für den eine Vorlage für zeitunabhängige Beurteilungsdokumente vorhanden ist. Scrollen Sie zum Abschnitt "Zeitunabhängige Dokumente", und klicken Sie auf Hinzufügen.
   Manager	Navigieren Sie unter Mein Team zur Seite "Ziel- und Leistungsüberblick". Klicken Sie neben einem Mitarbeiter auf das Menü Aktionen (dargestellt durch drei Punkte), und wählen Sie Zeitunabhängiges Dokument hinzufügen. Hinweis: Diese Schritte können Sie auch über Mein Team > Mein Team ausführen.
   Personalsachbearbeiter	Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente. Klicken Sie auf Dokument erstellen. Suchen Sie die Mitarbeiter, für die Sie die Dokumente erstellen möchten, indem Sie den Beurteilungszeitraum, den Namen des zeitunabhängigen Beurteilungsdokuments sowie den Namen des Managers, der Abteilung oder des Mitarbeiters angeben. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, und klicken Sie auf Fortfahren.

   Alle oben genannten Rollen können zeitunabhängige Dokumente auch mithilfe von Schnellaktionen erstellen.
2. Geben Sie folgende Details in das zeitunabhängige Dokument ein oder prüfen Sie sie:
   1. Beurteilungszeitraum: Wählen Sie den Beurteilungszeitraum aus, nach dem die Liste der zeitunabhängigen Beurteilungsdokumente gefiltert werden soll.
   2. Name des Dokuments: Wählen Sie das zeitunabhängige Beurteilungsdokument aus.
   3. (Optional) Beschreibung: Wenn Sie eine Beschreibung eingeben, hängt die Anwendung diese an den Namen des zeitunabhängigen Beurteilungsdokuments an. Dies erleichtert die Unterscheidung mehrerer zeitunabhängiger Dokumente mit demselben Namen. Beispiel: Wenn Sie jeden Monat ein zeitunabhängiges Dokument mit dem Namen "Monatliche Prüfung" erstellen, können Sie in der Beschreibung den Monatsnamen angeben, um die Dokumente voneinander zu unterscheiden.
   4. (Optional) "Von Datum" und "Bis Datum": Sie können die Datumsangaben ändern, solange sie im angezeigten Standardzeitraum liegen, der in der Beurteilungsvorlage definiert wurde.
   5. (Optional) Manager für Beurteilungsdokument: Mitarbeiter, Manager und Personalsachbearbeiter können den Namen des für das Beurteilungsdokument zuständigen Managers eingeben. Der Manager muss über Zugriff auf Mitarbeiterdaten verfügen, um das Beurteilungsdokument verwalten zu können.
   6. (Optional) Grund: Wird nur für Personalsachbearbeiter angezeigt. Sie können aus einer Liste mit Gründen für die Erstellung von zeitunabhängigen Dokumenten auswählen.