Beurteilungsrollen

Wenn Sie Rollen erstellen, können Sie den Geltungsbereich der Leistungsbeurteilung erweitern, um Feedback von Teilnehmern zu erfassen, die weder der Mitarbeiter noch sein Manager sind. Um den Prozess zum Einholen von Feedback mehrerer Teilnehmer zu implementieren, müssen Sie zunächst die Rollen definieren, die sich daran beteiligen können.

Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Setupverwaltung > Beurteilungsrollen, um Beurteilungsrollen zu erstellen.

Damit die Rollen für die Abgabe von Feedback berechtigt sind, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

• Definieren Sie Beurteilungsrollen.

• Geben Sie eine Beschreibung für die Rolle an.

• Stellen Sie den Rollen das Beurteilungsdokument zur Verfügung.

• Wenn Sie Fragebögen verwenden, ordnen Sie den Rollen Fragebögen zu.

Beurteilungsrollen definieren

Sie können für den Beurteilungsprozess in Ihrer Organisation beliebig viele Rollen erstellen. Beispiel: Sie verwenden die Teilnehmerrollen "Gleichgestellter Mitarbeiter" oder "Mentor" bzw. Teilnehmerrollen zur Durchführung einer Matrixmanagementprüfung. Sie können auch zusätzliche Managerrollen in Beurteilungsvorlagen verwenden, bei denen der Linienmanager nicht der Standardmanagertyp ist, z.B. für Projektbeurteilungsdokumente, bei denen der Standardmanager ein Projektmanager ist.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Beurteilungsrollen" auf Erstellen.

2. Wählen Sie den Rollentyp "Manager" oder "Teilnehmer" aus.

3. Beim Rollentyp "Manager" wählen Sie "Standardmanagertyp" aus.

4. Geben Sie den Namen der Rolle ein, z.B. "Matrixprojektmanager" oder "Gleichgestellter".

5. Geben Sie optional eine Beschreibung der Rolle ein.

6. Geben Sie das Von Datum und das Bis Datum an.

   Diese Datumsangaben müssen sich mit den Datumsangaben der Vorlage überschneiden, damit sie in dieser Vorlage verwendet werden können. Beispiel: Das Von Datum der Rolle kann vor dem Vorlagendatum liegen, solange das Bis Datum der Rolle nicht vor dem Von Datum der Vorlage liegt. Das Bis Datum der Rolle kann auch nach dem Bis Datum der Vorlage liegen, sofern das Von Datum der Rolle vor dem Bis Datum der Vorlage liegt.

7. Wählen Sie einen Status aus. Der Standardwert ist "Aktiv".

8. (Optional) Wenn Sie der Rolle die Anzeige von Mitarbeiter- und Managerbeurteilungen erlauben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rolle kann Mitarbeiter- und Managerbeurteilungen anzeigen.

   Teilnehmer mit dieser Rolle können die von anderen Rollen weitergeleiteten Bewertungen, Kommentare und Fragebögen anzeigen, die auch für den Manager sichtbar sind. Sie müssen dazu nur auf der Seite "Meine Feedbackanfragen" das Beurteilungsdokument öffnen.

9. Klicken Sie auf Speichern.

Da die vordefinierten Rollen "Manager" und "Mitarbeiter" erforderlich sind, können Sie sie weder löschen noch bearbeiten. Sie können jedoch Beurteilungsvorlagen erstellen, bei denen für die Beantwortung eines Fragebogens oder Bewertung von Mitarbeitern keine Manager- oder Mitarbeiterrolle erforderlich ist. In diesem Fall müssen Sie die Rollennamen zur Vorlage hinzufügen, damit der Manager oder Mitarbeiter das Feedback anzeigen kann.

Beispiel: Sie können eine Beurteilungsvorlage erstellen, die die Manager- und Teilnehmerrollen nur zum Einholen von Feedback enthält, das für den Mitarbeiter nicht sichtbar ist. Wenn der Manager oder Mitarbeiter kein Feedback abgeben, aber Feedback von anderen Personen anzeigen soll, müssen Sie trotzdem die Rollennamen in den Abschnitten der Vorlage hinzufügen, damit sie das Feedback anderer anzeigen können.

Rollenbeschreibung angeben

Neben einem Namen können Sie auch eine Beschreibung der Rolle angeben. Die Beschreibung wird auf den Seiten "Teilnehmerfeedback verwalten" angezeigt.

Rollen den Zugriff auf das Beurteilungsdokument ermöglichen

Die erstellten Teilnehmerrollen können ebenso wie die Manager- und Mitarbeiterrollen auf das Beurteilungsdokument zugreifen, um Bewertungen und Kommentare zu Inhalten und Feedback zu Fragebögen abzugeben. Sie müssen die Rollen in der Beurteilungsvorlage auswählen, damit sie auf das Beurteilungsdokument zugreifen können.

Rollen Fragebögen zuordnen

Jede Rolle kann innerhalb eines Beurteilungszeitraums nur einen Fragebogen pro Beurteilungsdokument beantworten. Sie können jedoch Teilnehmern mehrere Rollen zuweisen, sodass sie mehrere Fragebögen ausfüllen können. Den Rollen werden diejenigen Fragebögen zugeordnet, die die Rolle in der Beurteilungsvorlage verwendet.