Kompetenzen für Personenprofile in Beurteilungsdokumenten auffüllen

Sie können einen Kompetenzabschnitt in einer Beurteilungsvorlage so konfigurieren, dass er die Kompetenzen aus den Talentpersonenprofilen des Mitarbeiters in seinen Beurteilungsdokumenten auffüllt.

So können Mitarbeiter anhand anderer individueller Kompetenzen beurteilt werden, die nicht auf Basis ihrer Tätigkeit, Stelle oder Organisation aufgefüllt werden.

Bevor Sie beginnen

  • Setzen Sie die Profiloption ORA_HRA_PERSON_PROFILE_COMP_SECTION_ENABLED auf "Ja".

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Beurteilungsvorlagen.
  2. Beurteilungsvorlage erstellen.
  3. Erstellen Sie auf der Registerkarte "Struktur" einen Abschnitt mit dem Abschnittstyp "Kompetenzen".
  4. Wählen Sie den Abschnittstyp "Kompetenzen" aus der Dropdown-Liste Abschnittsname aus. Dadurch werden die im Profilmanagement definierten Kompetenzabschnitte aufgeführt.
    1. Der im Profilmanagement definierte Kompetenzabschnitt muss einem Elementwerteset zugeordnet sein, und es muss mindestens ein Beurteilertyp konfiguriert sein, der sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager sichtbar ist.
    2. Der im Profilmanagement definierte Kompetenzabschnitt muss einem Elementwerteset zugeordnet sein, und es muss mindestens ein Beurteilertyp konfiguriert sein, der sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager sichtbar ist.
  5. Wählen Sie im Abschnittsinhalt die Option "Mit Kompetenzen aus Profil auffüllen" und anschließend den Profiltyp "Person" aus.
    Damit wird validiert, ob für den im Profilmanagement definierten Abschnitt "Kompetenzen" mindestens ein Beurteilertyp konfiguriert ist, der sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager sichtbar ist.
  6. Geben Sie Details im Abschnitt "Verarbeitung nach Rolle" ein.
  7. Speichern Sie die Beurteilungsvorlage.

    Beachten Sie folgende Punkte beim Hinzufügen oder Entfernen von Kompetenzen:

    • Wenn Sie im Personenprofil eines Mitarbeiters eine Kompetenz hinzufügen oder entfernen, werden alle in Bearbeitung befindlichen Beurteilungsdokumente automatisch aktualisiert. Sie müssen das Beurteilungsdokument nicht manuell aktualisieren.
    • Sie können Kompetenzen ausschließen, die nicht beurteilt werden müssen, indem Sie sie als nicht bereit zur Beurteilung markieren, anstatt sie aus dem Beurteilungsdokument zu entfernen.
    • Wenn eine Kompetenz aus dem Talentpersonenprofil eines Mitarbeiters entfernt wird, jedoch in einem Beurteilungsdokument beurteilt wurde und Bewertungen oder Kommentare von einem Beitragenden (Mitarbeiter, Manager oder Teilnehmer) enthält, wird sie nicht aus dem Beurteilungsdokument entfernt. Wenn die Bewertungen oder Kommentare entfernt werden und das Beurteilungsdokument aktualisiert wird, wird die Kompetenz aus dem Beurteilungsdokument entfernt.