So bereiten Sie Inhalt für eine Talent-Review-Besprechung vor

Als Beurteilender können Sie Ihre direkt und indirekt unterstellten Mitarbeiter bewerten, die vor der Talent-Review-Besprechung Mitglieder der Reviewgruppe sind. Dies können Sie auf der Seite "Reviewinhalt vorbereiten" ausführen.

Um den Reviewinhalt vorzubereiten, benötigen Sie den Sicherheitszugriff, um die Talentprofilbewertungen der Person zu aktualisieren. So zeigen Sie die Seite "Reviewinhalt vorbereiten" an:

Wählen Sie Mein Team > Talent Review, um die Überblickseite für Besprechungen der Teilnehmer zu öffnen.
Wählen Sie die Besprechung aus, für die Sie Bewertungen abgeben müssen.

Hinweis: Aufgrund der Standardfilter werden nur Besprechungen angezeigt, die in den letzten drei Monaten geplant und nicht gestartet wurden oder gerade auf der Überblickseite bearbeitet werden. Sie können die Filter löschen, um weitere Besprechungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Reviewinhalt vorbereiten.

Wenn der Administrator oder Besprechungsmoderator die Aufnahme von Matrixmanagern als Beurteilende aktiviert hat und Ihre fachlich unterstellten Mitarbeiter Teil der Reviewgruppe sind, können Sie sie anhand des Labels Fachlich unterstellter Mitarbeiter unter ihrem Namen erkennen. Wenn eine Person jedoch sowohl ein direkt als auch ein fachlich unterstellter Mitarbeiter ist, wird das Label Fachlich unterstellter Mitarbeiter nicht für sie angezeigt.

Benachrichtigung zur Aktualisierung von Bewertungen erhalten

Wenn der Besprechungsmoderator oder ein Talent-Review-Superuser eine Talent-Review-Besprechung erstellt und weiterleitet, erhalten Sie als Beurteilender eine Benachrichtigung zur Vorbereitung des Reviewinhalts. Die Benachrichtigung enthält einen Link zur Seite "Reviewinhalt vorbereiten" der Besprechung. Sie können den Inhalt bis zum Abgabetermin der Besprechungsdaten aktualisieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie nach dem Beginn der Besprechung keine Bewertungen mehr bearbeiten können. Sie können jedoch Notizen hinzufügen und die Felddiagrammmatrix anzeigen, um vor Beginn der Besprechung zu sehen, wo Ihre Mitarbeiter im Felddiagramm erscheinen.

Zu aktualisierende Bewertungen prüfen

Beim Erstellen der Besprechung können Moderatoren und Talent-Review-Superuser einzubeziehende Daten festlegen, um sicherzustellen, dass Bewertungen in einem bestimmten Zeitrahmen aktualisiert werden. Wenn Sie die Seite "Reviewinhalt vorbereiten" öffnen, wird neben jeder Bewertung, die nicht in diesem Zeitrahmen liegt, ein Kreissymbol angezeigt. Diese Bewertungen müssen Sie aktualisieren. Wenn Sie eine Bewertung ändern, verschwindet das Symbol.

Potenzialeinschätzung abschließen

Sie können Ihre direkt und indirekt unterstellten Mitarbeiter auch mit dem Fragebogen zur Potenzialeinschätzung bewerten. Als Matrixmanager können Sie Ihre fachlich unterstellten Mitarbeiter bewerten, wenn Sie über den entsprechenden Sicherheitszugriff für Talentprofile verfügen.

Wählen Sie die Zeile mit der Person aus, die Sie bewerten möchten.
Klicken Sie im Menü "Aktionen" auf Potenzialeinschätzung.
Wählen Sie eine geeignete Option für alle Fragen aus. Fügen Sie Kommentare zur Bewertung hinzu, die Sie für Fragen mit aktivierten Kommentaren abgegeben haben.
Klicken Sie auf Fortfahren.

Sie sehen die Potenzialbewertung und den Einschätzungsscore für den Mitarbeiter. Sie können diesen Score verwenden oder andere Antworten angeben, um eine neue Bewertung zu erhalten.

Tipp: Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Bewertungen nicht verwenden und zur Seite "Reviewinhalt vorbereiten" zurückkehren möchten.

Inhalt speichern oder weiterleiten

Auf der Seite "Reviewinhalt vorbereiten" können Sie Bewertungen speichern oder weiterleiten.

Beim Speichern werden zwar die bearbeiteten Bewertungen gespeichert, das Mitarbeiterprofil wird jedoch nicht aktualisiert. Moderatoren und Talent-Review-Superuser können die aktualisierten Bewertungen im Besprechungs-Dashboard nicht sehen. Sie können zur Seite zurückkehren und die Bearbeitung der Daten bis zum Besprechungsbeginn oder dem Abgabetermin fortsetzen.
Beim Weiterleiten der Bewertungen geschieht Folgendes:
- Das Mitarbeiterprofil wird mit den bearbeiteten Bewertungen aktualisiert. Die Bewertungsquelle in den Profiltabellen wird auf Vorbereitung der Talent-Review-Besprechung gesetzt.
- Wenn der Administrator den Schwellenwert für den Weiterleitungsprozess in der Besprechungsvorlage konfiguriert hat und die Anzahl der vom Beurteilenden bewerteten Mitarbeiter diesen Schwellenwert erreicht oder übersteigt, wird automatisch ein geplanter Prozess ausgeführt, um die Profilbewertungen zu aktualisieren.
  
  Hinweis: Die Konfiguration des Schwellenwerts für den Weiterleitungsprozess in der Besprechungsvorlage ist optional.
- Moderatoren und Talent-Review-Superuser können die aktualisierten Bewertungen im Besprechungs-Dashboard sehen.

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