Talent-Review-Aufgaben
Als Moderator, Beurteilender oder Talent-Review-Superuser können Sie Aufgaben für Aktionspunkte erstellen, zuweisen und verwalten, die aus einer Talent Review stammen.
Verwalten Sie Talent-Review-Besprechungen und die zugehörigen Aufgaben über den Arbeitsbereich "Talent Review".
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Moderatoren und Talent-Review-Superuser müssen auswählen.
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Beurteilende müssen auswählen.
Aufgaben erstellen und zuweisen
Aufgaben können in den folgenden Bereichen erstellt und zugewiesen werden:
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Talent-Review-Dashboard: Mit einer der folgenden Optionen können Sie Aufgaben im Besprechungs-Dashboard verwalten:
- Aktion "Aufgabe hinzufügen": Wählen Sie eine beliebige Person in der Reviewgruppe aus, und fügen Sie eine Aufgabe hinzu. Die Person, der Sie die Aufgabe hinzufügen, ist automatisch der zugeordnete Mitarbeiter, und der Manager der Person ist der Bearbeiter. Sie können dies jedoch ändern.
- Tabellenansicht des Besprechungs-Dashboards: In der Spalte Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben angezeigt, die den Mitgliedern der Reviewgruppe zugewiesen sind. Klicken Sie auf die Aufgabenanzahl, um die Liste der Aufgaben anzuzeigen, die dem Mitglied der Reviewgruppe auf der Seite "Aufgaben" zugeordnet sind. Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen oder löschen, wird die entsprechende Anzahl von Aufgaben für den zugeordneten Mitarbeiter in der Spalte Aufgaben aktualisiert.
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Seite "Aufgaben": Weisen Sie eine Aufgabe einer beliebigen Person zu, auf die Sie Zugriff haben. Sie sind dabei nicht auf Besprechungsteilnehmer oder die Reviewgruppe beschränkt.
Neben dem Thema und einer Beschreibung definieren Sie auch die in dieser Tabelle angezeigten Attribute.
| Aufgabendetails |
Beschreibung |
|---|---|
| Zugeordneter Mitarbeiter |
Die Person, für die die Aufgabe hinzugefügt wurde. |
| Zugewiesen an |
Einer oder mehrere Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen.
Hinweis: Der Manager der Person ist der Standardbearbeiter.
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| Verantwortliche |
Personen, die die Aufgabe verwalten. Standardmäßig ist der Besprechungsmoderator oder Talent-Review-Superuser der Aufgabenverantwortliche. Sie können jedoch weitere Verantwortliche hinzufügen. Verantwortliche müssen nicht zwingend Moderatoren der Besprechung sein, aber wenn Aufgabenverantwortliche keinen Zugriff auf die Seite "Aufgaben" haben, können sie die Aufgabe u.U. nicht verwalten. |
| Aufgabentyp |
Die Kategorie der Aufgabe, z.B. "Vorbereitung" und "Präsentation". Werte für Aufgabentypen sind im Lookup-Typ HRT_TASK_TYPE hinterlegt. Sie können weitere Werte nach eigenen Geschäftsanforderungen hinzufügen. |
| Fälligkeitsdatum |
Das Datum, bis zu dem Bearbeiter die Aufgabe abschließen müssen. Das Standarddatum ist ein Jahr ab dem aktuellen Datum. |
| Priorität |
Die Dringlichkeitsstufe der Aufgabe: "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig". Prioritätswerte sind im Lookup-Typ HRT_TASK_PRIORITY hinterlegt. Sie können weitere Werte nach eigenen Geschäftsanforderungen hinzufügen. |
| Abgeschlossen in Prozent |
Der Abschluss der Aufgabe in Prozent. Verantwortliche können das Feld entsprechend dem Arbeitsfortschritt des Bearbeiters aktualisieren. |
| Status |
Zugewiesen oder Abgeschlossen. |
| Startdatum |
Das Datum, an dem die Arbeit an der Aufgabe beginnt. |
| Enddatum |
Das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen wird. |
Aufgaben bearbeiten
Sie können Aufgaben nur auf der Seite "Aufgaben" und nicht im Talent-Review-Besprechungs-Dashboard bearbeiten. Sie können jedes Aufgabenfeld bearbeiten und Aufgaben neu zuweisen oder löschen. Wenn eine Aufgabe mehrere Verantwortliche oder Bearbeiter hat, können die von einer Person vorgenommenen Änderungen von allen Personen angezeigt werden.
Aufgabenhistorie anzeigen
Sie können alle Aufgaben für alle aktuellen und vergangenen Besprechungen für einen zugeordneten Mitarbeiter auf der Seite "Aufgaben" anzeigen.
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Wählen Sie im Abschnitt "Aufgaben" die Zeile mit dem zugeordneten Mitarbeiter aus.
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Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Historie anzeigen.