Richtlinien für die Zuordnung von Berechtigungsprofilen zu Check-in-Vorlagen

Fügen Sie einer Check-in-Vorlage Berechtigungsprofile hinzu, um zu steuern, welche Check-in-Dokumente für Mitarbeiter erstellt werden können.

Mit der Aufgabe "Check-in-Vorlagen" können Sie Check-in-Vorlagen verwalten. Suchen Sie diese Aufgabe im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung", und wählen Sie sie aus, oder navigieren Sie zu "Meine Personengruppen > Check-in-Vorlagen".

Berechtigungsprofile hinzufügen

Durch Hinzufügen von Berechtigungsprofilen zu Check-in-Vorlagen legen Sie fest, für welche Mitarbeiter Check-in-Dokumente erstellt werden können. Beispiel: Wenn Check-in-Dokumente für Mitarbeiter in den USA und Großbritannien unterschiedliche Inhalte aufweisen sollen, können Sie zwei Vorlagen erstellen und ihnen jeweils unterschiedliche Berechtigungsprofile zuordnen. Auf diese Weise können nur Check-in-Dokumente für Mitarbeiter aus der entsprechenden Vorlage erstellt werden.

Berechtigungsprofile als erforderlich markieren

Sie können angeben, ob das einer Check-in-Vorlage hinzugefügte Berechtigungsprofil erforderlich ist. Ist ein Berechtigungsprofil erforderlich, müssen Mitarbeiter für dieses Profil berechtigt sein, um Check-in-Dokumente mit dieser Vorlage zu erstellen.

Wenn die Check-in-Vorlage zwei oder mehr Berechtigungsprofile enthält, die nicht erforderlich sind, müssen Mitarbeiter für mindestens eines der Profile berechtigt sein, um Check-in-Dokumente mit dieser Vorlage erstellen zu können.

Beispiel: Um eine bestimmte Check-in-Vorlage für Vertriebsmitarbeiter zu erstellen, die sich entweder in Großbritannien oder in den USA befinden, können Sie ein erforderliches Berechtigungsprofil für Mitarbeiter mit einer Tätigkeit im Vertrieb hinzufügen. Anschließend können Sie zwei weitere Berechtigungsprofile für die Mitarbeiter in den USA oder Großbritannien hinzufügen.

Berechtigungsprofile hinzufügen oder entfernen, wenn die Vorlage verwendet wird

Sie können Berechtigungsprofile auch dann hinzufügen oder entfernen, wenn die Vorlage oder Periode verwendet wird. Wenn Sie jedoch ein Berechtigungsprofil aus einer Vorlage entfernen, wirkt sich dies nicht auf vorhandene erstellte Check-in-Dokumente aus.