Optionen für die Aktualisierung verwendeter Beurteilungsvorlagen

Sie können bereits verwendete Beurteilungsvorlagen bearbeiten, um die Attribute zu ändern. Sie bearbeiten eine vorhandene Vorlage mit der Aufgabe Beurteilungsvorlagen.

Suchen Sie diese Aufgabe im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung", und wählen Sie sie aus, oder gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung.

Editierbare Attribute auf der Registerkarte "Prozess"

Auf der Registerkarte "Prozess" können Sie die folgenden Attribute einer verwendeten Beurteilungsvorlage aktualisieren:

• Im Abschnitt "Alerts" können Sie die Anzahl der Tage vor dem Senden eines Alerts über die Fälligkeit einer Aufgabe für Standard- und kritische Alerts angeben.

• Im Abschnitt "Bewertungsberechnungen" können Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren, wenn die Option Bewertungen berechnen bereits aktiviert ist:

  • Mitarbeiter berechnete Bewertungen anzeigen

  • Teilnehmern berechnete Bewertungen anzeigen

  • Manager berechnete Bewertungen anzeigen

  • Matrixmanagern berechnete Bewertungen anzeigen

• Im Abschnitt "Verarbeitungsoptionen" können Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren:

  • Sternebewertungen anzeigen

  • Check-ins anzeigen

  • Feedbacknotizen anzeigen

  • Angefragtes Feedback anzeigen

• Im Abschnitt "Teilnehmeroptionen" können Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren:

  • Mitarbeiter kann Teilnehmerrollen zuweisen, die Mitarbeiter- und Managerbeurteilungen anzeigen können

  • Manager kann Teilnehmerrollen zuweisen, die Mitarbeiter- und Managerbeurteilungen anzeigen können

Editierbare Attribute auf der Registerkarte "Struktur"

Auf der Registerkarte "Struktur" können Sie folgende Attribute aktualisieren:

• Die Folgenummer der Abschnitte

• Wenn die Option Mit Mitarbeiterleistungszielen auffüllen bereits aktiviert ist, können Sie im Abschnitt "Leistungsziele" die Option Aktualisierung von Zielgewichtungen aus Zielmanagement-Geschäftsprozess durch Zielaktualisierungsaktion zulassen aktivieren bzw. deaktivieren.

• In den Abschnitten "Leistungsziele", "Entwicklungsziele "und "Kompetenzen" können Sie die folgenden Optionen im Unterabschnitt "Verarbeitung nach Rolle" aktualisieren:

  • Elementbewertungen

  • Elementkommentare

  • Abschnittsbewertungen

  • Abschnittskommentare

  • Bewertungen freigeben

  • Kommentare freigeben

  • Teilnehmernamen anzeigen

  • Teilnehmerrollen anzeigen

• Im Abschnitt "Gesamtübersicht" können Sie die folgenden Optionen im Unterabschnitt "Verarbeitung nach Rolle" aktualisieren:

  • Abschnittsbewertungen

  • Abschnittskommentare

  • Bewertungen freigeben

  • Kommentare freigeben

  • Teilnehmernamen anzeigen

  • Teilnehmerrollen anzeigen

• Im Abschnitt "Abschließendes Feedback durch Manager" können Sie die folgenden Optionen im Unterabschnitt "Verarbeitung nach Rolle" für die Rolle Manager aktualisieren:

  • Abschnittskommentare

  • Kommentare freigeben

• Im Abschnitt "Abschließendes Feedback durch Mitarbeiter" können Sie die folgenden Optionen im Unterabschnitt "Verarbeitung nach Rolle" für die Rolle Mitarbeiter aktualisieren:

  • Abschnittskommentare

  • Kommentare freigeben

• Im Abschnitt "Fragebogen" können Sie die folgenden Optionen im Unterabschnitt "Verarbeitung nach Rolle" aktualisieren:

  • Managerfragebogen anzeigen

  • Mitarbeiterfragebogen anzeigen

  • Teilnehmerfragebögen anzeigen

  • Teilnehmernamen anzeigen

  • Teilnehmerrollen anzeigen

Editierbare Attribute auf der Registerkarte "Dokumentperioden"

Auf der Registerkarte "Dokumentperioden" können Sie folgende Attribute hinzufügen oder entfernen:

• Dokumentperioden

• Berechtigungsprofile

• Fragebögen für die Periode

Sie können auch die Fälligkeitstermine für die Aufgaben ändern.

Beurteilungsdokumente automatisch aktualisieren

Wenn Sie die aktualisierte Beurteilungsvorlage speichern, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Änderungen prüfen können. Wenn Sie auf OK klicken, wird automatisch ein Verarbeitungsjob zur Aktualisierung der Vorlage und aller Beurteilungsdokumente gestartet, die mit der Vorlage erstellt wurden. Die Änderungen werden beim Öffnen eines Beurteilungsdokuments angezeigt. Wenn bereits ein Verarbeitungsjob für die Vorlage ausgeführt wird, müssen Sie auf den Abschluss warten, bevor Sie ihn erneut starten können.

Beachten Sie: Wenn Sie die Fälligkeitstermine ändern, sind die vorher auf Basis der bearbeiteten Vorlage erstellten Beurteilungsdokumente nicht davon betroffen. Personalsachbearbeiter müssen die Fälligkeitstermine in den vorhandenen Beurteilungsdokumenten manuell aktualisieren. Die geänderten Fälligkeitstermine gelten nur für Beurteilungsdokumente, die nach der Bearbeitung der Vorlage erstellt werden.