UI-Optionen in Tabellen-Add-ins

Tabellen-Add-ins bieten gemeinsame UI-Elemente über mehrere Features und zusätzliche Steuerelemente, die für einzelne Bereiche spezifisch sind.

Verbindungsinformationen

Im oberen Bereich der meisten Add-in-Bereiche werden Informationen zur aktiven Verbindung angezeigt, einschließlich Datenbank-URL, Schema, Verbindungsstatus und der verbleibenden Sessionzeit, bevor die Verbindung abläuft. Bei OCI-IAM-Verbindungen wird auch der verbundene Benutzer angezeigt.

Hinweis:

Obwohl das Add-in eine aktive Verbindung mit der Datenbank aufrechterhält, sind die abgerufenen Daten lokal in der Tabelle. Bei Inaktivität oder Verbindungstimeout zeigt das Add-in eine Benachrichtigung an und schlägt vor, dass Sie sich erneut bei der Datenbank anmelden.

SQL Query Editor verwenden

Der SQL-Abfrageeditor ist der Bereich, in dem Sie SQL-Anweisungen schreiben, bearbeiten und anzeigen, bevor Sie sie ausführen.

Sie können eine Abfrage manuell eingeben oder Tabellen, Views und Spalten im Objektbrowser auswählen, um die SQL-Anweisung zu erstellen. Im SQL-Abfrageeditor werden Zeilennummern und Syntaxhervorhebungen für die Abfragen angezeigt.

Welche Aktionen im Abfrageeditor verfügbar sind, hängt von der verwendeten Add-in-Funktion ab. Im Allgemeinen können Sie die folgenden Optionen mit dem SQL-Abfrageeditor verwenden:

  • Ausführen

    Die erste Schaltfläche, die als Kreis mit einem Dreieck angezeigt wird, ist die Schaltfläche Ausführen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die SQL-Anweisung auszuführen und die Abfrageergebnisse im ausgewählten Arbeitsblatt anzuzeigen.

  • SQL-Inhalt entfernen

    Mit dem Radiersymbol neben Ausführen wird die aktuelle SQL-Anweisung aus dem Abfrageeditor entfernt.

  • Abfrage von Arbeitsblatt abrufen

    Diese Schaltfläche ruft die SQL-Abfrage aus dem aktiven Arbeitsblatt ab und zeigt sie im SQL-Abfrageeditor an. Anschließend können Sie die Abfrage bearbeiten und erneut ausführen.

  • Als Tabellenhyperlink freigeben

    Diese Option ist nur für Abfrageergebnisse verfügbar, die mit direkter SQL und Datenanalyse generiert wurden. Erstellen Sie einen Tabellen-Hyperlink, und geben Sie ihn für andere Benutzer frei, damit diese die schreibgeschützten Abfrageergebnisse in eine Kalkulationstabelle laden können.

Hinweis:

Add-in für Excel bietet ein unverankertes Menü mit zusätzlichen Optionen, z.B. das erneute Laden des Add-in-Fensters. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite des Add-in-Fensters, um das schwebende Menü zu öffnen.

Arbeitsblatt für Abfrageergebnisse auswählen

Sie können das Standardblatt verwenden oder ein anderes Blatt auswählen, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie eine weitere Abfrage in demselben Arbeitsblatt ausführen, aktualisiert das Add-in das Arbeitsblatt mit dem Ergebnis der neuen Abfrage.

Um ein anderes Blatt für eine andere Abfrage zu verwenden, folgen Sie einem der folgenden Schritte:

  • Klicken Sie unter Tabellen-Add-ins auf das Pluszeichen (+), geben Sie unter Neues Arbeitsblatt hinzufügen einen Namen an, und klicken Sie auf die Häkchenschaltfläche. Das Add-in fügt das neue Blatt ein, wenn Sie die Abfrage ausführen. Mit dem Pfeil nach links können Sie abbrechen und zurückgehen.

  • Fügen Sie ein neues Blatt mit den Optionen in Excel oder Google Sheets ein.

Sie können dann das neue Blatt unter Arbeitsblatt auswählen auswählen und die Ergebnisse anzeigen.

Informationen abfragen

Neben den Abfrageergebnissen zeigt das Arbeitsblatt auch die folgenden Abfrageinformationen an:

  • Datenbank-URL

  • Datenbankbenutzer oder -schema, der die Abfrage erstellt und ausführt

  • die eigentliche SQL-Abfrage

  • die Aktualisierungskonfiguration

  • Das Datum und die Uhrzeit der Abfrage

Bind-Variablen in SQL-Abfragen verwenden

Sie können Bind-Variablen in einer SQL-Abfrage verwenden, um Werte zur Laufzeit bereitzustellen. Definieren Sie eine Bind-Variable in der SQL-Anweisung, indem Sie einen Doppelpunkt (:) gefolgt von einem Variablennamen verwenden.

Beispiel:

SELECT *
FROM employees
WHERE city = :ct;

Wenn Sie die Abfrage ausführen, werden Sie vom Add-in aufgefordert, einen Wert für die Bind-Variable :ct einzugeben. Nachdem Sie einen Wert angegeben haben, z.B. Austin, wird die Abfrage mit diesem Wert ausgeführt. Die mit den Ergebnissen angezeigten Abfrageinformationen umfassen die Zuweisung der Bind-Variablen. Beispiel: :ct=Austin.

Sie können mehrere Bind-Variablen in eine Abfrage aufnehmen. Das Add-in behält die zuletzt verwendeten Werte für jede Bind-Variable bei. Wenn Sie die Abfrage erneut ausführen, können Sie einen aktuellen Wert auswählen oder einen neuen Wert eingeben. Sie können zuvor gespeicherte Werte auch aus dem Dialogfeld Abfrageparameter löschen.

Abfrageergebnisse aktualisieren

Mit Abfrage aktualisieren können Sie eine gespeicherte Abfrage erneut ausführen und die Ergebnisse in einem Arbeitsblatt aktualisieren, ohne die Bereiche Direkte SQL, Datenanalyse oder Natürliche Sprache zu öffnen.

So aktualisieren Sie Abfrageergebnisse:

  1. Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus, das Abfrageergebnisse enthält, die von Tabellen-Add-ins generiert wurden.

  2. Klicken Sie auf Abfrage aktualisieren.

    Das Add-in führt die gespeicherte Abfrage erneut aus und aktualisiert das aktuelle Arbeitsblatt mit den neuesten Ergebnissen.

Wenn die Arbeitsmappe zusätzliche Arbeitsblätter mit aktualisierbaren Abfrageergebnissen enthält, zeigt das Add-in die Anzahl der verbleibenden Arbeitsblätter an und fordert Sie auf, sie zu aktualisieren. Nach Abschluss der Aktualisierung zeigt das Add-in einen Bericht an, der die Arbeitsblätter angibt, die erfolgreich aktualisiert wurden, und alle Arbeitsblätter identifiziert, die nicht aktualisiert werden konnten.

Hinweis:

Ein Arbeitsblatt kann aktualisiert werden, wenn die entsprechende Datenbankverbindung gespeichert und angemeldet ist. Tabellen-Add-ins aktualisiert jedes Arbeitsblatt mit den gespeicherten Verbindungsinformationen, selbst wenn diese Verbindung nicht die aktive Verbindung ist.

Ein Aktualisierungsvorgang kann in den folgenden Szenarios fehlschlagen:

  • Die gespeicherte Visualisierung stimmt nicht mehr mit den von der Abfrage zurückgegebenen Spalten überein.

  • Keine gespeicherte Verbindung stimmt mit der Datenbank-URL und dem dem Arbeitsblatt zugeordneten Benutzer überein.

  • Die erforderliche Datenbankverbindung wurde getrennt.

Der Aktualisierungsbericht enthält Details zu nicht erfolgreichen Arbeitsblättern. Je nach Ursache können Sie die Abfrage oder Visualisierung aktualisieren, eine übereinstimmende gespeicherte Verbindung hinzufügen oder importieren oder die erforderliche Datenbankverbindung erneut verbinden, bevor Sie die Aktualisierung erneut durchführen.

Große Datenmengen verarbeiten

Bei Abfragen mit großen Datasets, z.B. einem Ergebnis mit mehr als 10.000 Datensätzen, zeigt das Add-in ein Fenster zur Bestätigung an, wenn Sie das gesamte Ergebnis anzeigen möchten.

Hinweis:

Laden Sie während der Arbeit mit Pivot-Tabellen die vollständigen Daten, um genaue Ergebnisse aus der Aggregation zu erhalten.

Übergeordnetes Thema: Features für Tabellen-Add-ins verwenden