工作活動成本

系統會追蹤用量,並依據完成活動的總成本報告與該用量相關聯的成本計算。

資源估算

活動資源需求會決定人力、設備、材料及其他活動的原始估算或計畫性金額。即使是已取消的活動資源需求,也會計算為原始估算的一部分。原始估算是工單初始核准時資源需求的值,並在初始核准時快照至個別資料欄。如果重新開啟已核准的工單以新增活動與資源需求並重新提交進行核准,則這些新資源需求不會有初始估算 (將會是零)。系統會計算修訂後的估算,以反映資源需求的目前值。例如,資源需求初始計畫需要 10 台泵,每台 10.00 美元。初始核准之後,初始估算會加上 100.00 美元,而修訂後的估算也會是 100.00 美元。如果規劃員將需求改為 15 台泵,則原始估算將維持在 100.00 美元,而修訂後的估算則為 150.00 美元。取消的需求不會計算為修訂後估算的一部分。

承諾金額

承諾金額是因簽發採購單時承諾的直接採購成本而套用於活動的總成本。此值使用簽發金額而不是已結或完成金額,因為一旦將採購單簽發給廠商,成本就會被視為承諾。當全部或部分發票金額已結時,此金額會反映應付給廠商的總計。它不會反映完成或已結金額。

例如,已簽發 10 台泵的採購單明細行,每台 10 美元。假設已收到 4 個泵,並為這 4 個料件開具了 40 美元的部分發票明細行。這張 40 美元的部分發票減少了承諾金額— 100 美元減去 40 美元 = 60 美元。收到其他 6 個料件後,採購單明細行就會變成已結狀態,而不會影響承諾金額。

非計畫性資源

非計畫性資源定義為已簽發或已退回的材料或工時表項目,但並非原始資源需求或估算的一部分。活動包含列出所有非計畫性活動資源的區域。

履行材料需求

材料需求可透過下列方式履行:

  • 對於存貨,如果簽發數量大於或等於計畫性數量,系統會自動將資源需求變更為「已履行」。如果工班已從庫房取出所有計畫性數量,就會發生此情況。
  • 對於直接採購材料,如果已接收數量大於或等於計畫性數量,系統會自動將資源需求更新為「已履行」。此自動履行方式僅適用於材料。
  • 對於存貨材料,當資源需求已核准 (作為工單核准的一部分) 時,系統會將該數量設為庫房的「待處理需求」。活動材料需求變成「現用」後,該數量就會變成「隨需」(且「待處理需求」會結束或變成零)。
  • 材料也可以「預留」。如果庫房的數量足夠,就會預留指定數量。「已預留」材料仍可簽發給不同活動,因為它只是指標而非「保留」。預留數量可讓庫房管理員瞭解即將發生的情況,以便相應地訂購材料。

請注意,雖然它可能不是工作的一部分,但從庫房簽發材料時,材料簽發會依簽發數量或原始計畫性數量減少需求量 (以較小者為準)。這是為了避免需求數量出現負數 (如果簽發數量大於計畫性數量)。

活動完成後,會將其所有資源需求 (包含材料需求) 更新為「已履行」,以結清任何剩餘的隨需/預留數量。