Uso de etiquetas de seguimiento de costos

Las etiquetas de seguimiento de costos solo resultan relevantes cuando se definen presupuestos.

  • Solo puede utilizar una etiqueta de seguimiento de costos con etiquetas definidas.
  • No puede especificar etiquetas de formato libre como etiquetas de seguimiento de costos.
  • No es necesario designar una etiqueta como seguimiento de costos para que se exponga en Análisis de costos o Informes de uso y costos.

Política de IAM necesaria

El seguimiento de costos es una función de las etiquetas definidas. Para permitir a los usuarios trabajar con el seguimiento de costos, utilice la misma política de IAM para trabajar con etiquetas y espacios de nombre de etiqueta. Para obtener más información, consulte Permisos necesarios para trabajar con etiquetas definidas.

Si no está familiarizado con las políticas, consulte Introducción a las políticas y Políticas comunes. Si desea obtener más información sobre la escritura de políticas para grupos u otros componentes de IAM, consulte Detalles de IAM sin dominios de identidad.

Trabajar con etiquetas de seguimiento de costos

Supongamos que tiene una definición de clave de etiqueta definida denominada Finance.CostCenter. Activa esta definición de clave de etiqueta para el seguimiento de costos. Aplica la etiqueta con un valor "W1" (Finance.CostCenter="W1") a algunos recursos y con un valor "C2" (Finance.CostCenter="C2") a otros recursos. Estas etiquetas permiten que tenga lugar el siguiente escenario: 

  • Crear un presupuesto para los recursos etiquetados con "Finance.CostCenter=W1" y un segundo presupuesto para los recursos etiquetados con "Finance.CostCenter=C2". Si el gasto supera una cantidad determinada o está previsto que supere un umbral concreto, puede configurar alertas que le notifiquen este hecho.

Límites de etiquetas de seguimiento de costos

  • Puede tener un máximo de 10 definiciones de clave de etiqueta activadas para el seguimiento de costos en el arrendamiento a la vez. Por ejemplo, puede activar la clave de etiqueta Project como una etiqueta de seguimiento de costos y tener 75 departamentos diferentes, pero utilizar solo 1 etiqueta.

Uso de la consola

Puede activar el seguimiento de costos al crear una definición de clave de etiqueta, o bien puede actualizar una definición de clave de etiqueta existente para activar el seguimiento de costos.

Navegación con el teclado para facilitar la accesibilidad

Para la accesibilidad, Etiquetado proporciona navegación con el teclado.

¿Cómo uso la navegación con teclado en Mac?

Seleccione el menú Apple (Apple) > System Preferences (Preferencias del sistema) y, a continuación, haga clic en Keyboard (Teclado). Haga clic en Accesos directos. En la parte inferior de la ventana de preferencias, seleccione Usar navegación con teclado para mover el foco entre controles.

Para crear una definición de clave
  1. Abra el menú de navegación y haga clic en Gobernanza y administración. En Gobernanza, haga clic en Espacios de Nombres de Etiquetas.

    Se muestra una lista de los espacios de nombres de etiquetas en el compartimento actual.

  2. Haga clic en el espacio de nombres de etiqueta al que desea agregar la definición de clave de etiqueta.

    Se muestra una lista de las definiciones de clave de etiqueta que pertenecen al espacio de nombres.

  3. Haga clic en Crear definición de clave de etiqueta.
  4. Introduzca lo siguiente:
    • Clave de etiqueta: introduzca la clave. La clave puede tener un máximo de 100 caracteres de longitud. Las claves de etiqueta no son sensibles a mayúsculas/minúsculas y deben ser únicas en el espacio de nombres de la etiqueta. Evite introducir información confidencial.
    • Descripción: introduzca una descripción fácil de recordar.
    • Seguimiento de costos: seleccione la casilla de control para activar esta etiqueta para el seguimiento de costos. Tiene un límite de 10 etiquetas de seguimiento de costos en su arrendamiento.
  5. En Tipo de valor de etiqueta, elija una de las siguientes opciones:
    • Valor estático: especifica que el usuario que aplica la etiqueta puede especificar cualquier valor para esta clave.
    • Una lista de valores: especifica que el usuario debe aplicar un valor de una lista que usted cree. Al seleccionar esta opción, aparece el cuadro Valores. Escriba los valores que puede seleccionar el usuario. Separe los distintos valores con líneas nuevas. Debe tener al menos un valor. No puede tener líneas en blanco ni valores duplicados.
  6. Haga clic en Crear definición de clave de etiqueta.
Para actualizar una definición de clave de etiqueta
  1. Abra el menú de navegación y haga clic en Gobernanza y administración. En Gobernanza, haga clic en Espacios de Nombres de Etiquetas.

    Se muestra una lista de los espacios de nombres de etiquetas en el compartimento actual.

  2. Haga clic en el espacio de nombres de etiqueta que incluye la definición de clave de etiqueta que desea actualizar.

    Se muestra una lista de definiciones de claves de etiquetas.

  3. Haga clic en la definición de clave de etiqueta que desea actualizar.

    Se muestran los detalles de la definición de la clave.

  4. Haga clic en Editar definición de clave de etiqueta.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar.

    Puede cambiar la descripción, el tipo de valor de etiqueta y activar o desactivar el seguimiento de costos. Evite introducir información confidencial.

    Si selecciona una lista de valores, aparece el cuadro Valores y debe agregar al menos un valor. No puede tener líneas en blanco ni valores duplicados en el cuadro Valores.

    Tiene un límite de 10 etiquetas de seguimiento de costos en su arrendamiento.

  5. Realice los cambios y guárdelos.