Documentación de Oracle Cloud Infrastructure

Configuración de la integración entre Oracle Access Governance y Workday

Requisitos

Antes de instalar y configurar un sistema orquestado de Workday, debe tener en cuenta los siguientes requisitos y tareas.

  1. Compruebe que el sistema de Workday esté certificado con Oracle Access Governance consultando Components Certified for Integration with Oracle Access Governance para obtener más información sobre las versiones soportadas.

Configurar

Puede establecer una conexión entre Workday y Oracle Access Governance introduciendo los detalles de la conexión. Para ello, utilice la funcionalidad de sistemas orquestados disponible en la consola de Oracle Access Governance.

Navegar a la página Orchestrated Systems

En la página Orchestrated Systems de la consola de Oracle Access Governance se inicia la configuración del sistema orquestado.

Vaya a la página Orchestrated Systems de la consola de Oracle Access Governance siguiendo estos pasos:
  1. En el icono de menú de navegación de Oracle Access Governance Menú de navegación, seleccione Administración de servicios → Sistemas orquestados.
  2. Seleccione el botón Add an Orchestrated system (Agregar un sistema orquestado) para iniciar el flujo de trabajo.

Seleccionar sistema

En el paso Seleccionar sistema del flujo de trabajo, puede especificar qué tipo de sistema desea integrar con Oracle Access Governance.

Puede buscar el sistema necesario por nombre mediante el campo Buscar.

  1. Seleccione Workday.
  2. Haga clic en Siguiente.

Agregar detalles

Agregue detalles como el nombre, la descripción y el modo de configuración.

En el paso Agregar detalles del flujo de trabajo, introduzca los detalles del sistema orquestado:
  1. Introduzca un nombre para el sistema al que desea conectarse en el campo Nombre.
  2. Introduzca una descripción para el sistema en el campo Descripción.
  3. Decida si este sistema orquestado es un origen autorizado y si Oracle Access Governance puede gestionar permisos mediante la definición de las siguientes casillas de control.
    • Este es el origen autorizado de mis identidades

      Seleccione uno de estos procedimientos:

      • Origen de las identidades y sus atributos: el sistema actúa como identidades de origen y atributos asociados. Se crean nuevas identidades a través de esta opción.
      • Solo origen de atributos de identidad: el sistema ingiere detalles de atributos de identidad adicionales y se aplica a las identidades existentes. Esta opción no ingiere ni crea nuevos registros de identidad.
    • Quiero gestionar los permisos de este sistema
    El valor predeterminado en cada caso es No seleccionado.
  4. Seleccione Next (Siguiente).

Agregar Propietarios

Agregue propietarios principales y adicionales al sistema orquestado para permitirles gestionar recursos.

Puede asociar la propiedad de recursos agregando propietarios principales y adicionales. Esto impulsa el autoservicio, ya que estos propietarios pueden gestionar (leer, actualizar o suprimir) los recursos que poseen. Por defecto, el creador del recurso se designa como propietario del recurso. Puede asignar un propietario principal y hasta 20 propietarios adicionales para los recursos.
Nota

Al configurar el primer sistema orquestado para la instancia de servicio, solo puede asignar propietarios después de activar las identidades en la sección Gestionar identidades.
Para agregar propietarios:
  1. Seleccione un usuario activo de Oracle Access Governance como propietario principal en el campo ¿Quién es el propietario principal?.
  2. Seleccione uno o más propietarios adicionales en la lista ¿Quién más los posee?. Puede agregar hasta 20 propietarios adicionales para el recurso.
Puede ver el propietario principal en la lista. Todos los propietarios pueden ver y gestionar los recursos de los que son propietarios.

Configuración de la Cuenta

Describe los detalles de cómo gestionar la configuración de la cuenta al configurar el sistema orquestado, incluida la configuración de notificaciones, y las acciones por defecto cuando una identidad se traslada o abandona la organización.

En el paso Configuración de cuenta del flujo de trabajo, introduzca cómo desea que Oracle Access Governance gestione las cuentas cuando el sistema esté configurado como un sistema gestionado:
  1. Cuando se solicite un permiso y la cuenta no exista, seleccione esta opción para crear nuevas cuentas. Esta opción está seleccionada por defecto. Cuando se selecciona, Oracle Access Governance crea una cuenta si no existe una cuando se solicita un permiso. Si desactiva esta opción, los permisos se aprovisionan solo para las cuentas existentes en el sistema orquestado. Si no existe ninguna cuenta, la operación de aprovisionamiento falla.
  2. Seleccione los destinatarios de los correos electrónicos de notificación cuando se cree una cuenta. El destinatario predeterminado es User (Usuario). Si no se selecciona ningún destinatario, las notificaciones no se envían cuando se crean las cuentas.
    • Usuario
    • Gestor de usuarios
  3. Configuración de cuentas existentes
    Nota

    Solo puede definir estas configuraciones si lo permite el administrador del sistema. Cuando se activa la configuración de cese de cuenta global, los administradores de la aplicación no pueden gestionar la configuración de cese de cuenta en el nivel de sistema orquestado.
    1. Seleccionar qué hacer con las cuentas cuando comience el cese anticipado: seleccione la acción que se debe realizar cuando comience un cese anticipado. Esto sucede cuando necesita revocar los accesos de identidad antes de la fecha de cese oficial.
      • Suprimir: suprime todas las cuentas y permisos gestionados por Oracle Access Governance.
        Nota

        Si un sistema orquestado específico no soporta la acción, no se realiza ninguna acción.
      • Desactivar: desactiva todas las cuentas y desactiva los permisos gestionados por Oracle Access Governance.
        • Suprimir los permisos para las cuentas desactivadas: para garantizar un acceso residual cero, seleccione esta opción para suprimir los permisos asignados directamente y los permisos otorgados por políticas durante la desactivación de la cuenta.
      • Sin acción: no se realiza ninguna acción cuando Oracle Access Governance marca una identidad para su terminación anticipada.
    2. Seleccionar qué hacer con las cuentas en la fecha de cese: seleccione la acción que se debe realizar durante el cese oficial. Esto sucede cuando necesita revocar los accesos de identidad en la fecha de cese oficial.
      • Suprimir: suprime todas las cuentas y permisos gestionados por Oracle Access Governance.
        Nota

        Si el sistema orquestado específico no soporta la acción Suprimir, no se realiza ninguna acción.
      • Desactivar: desactiva todas las cuentas y desactiva los permisos gestionados por Oracle Access Governance.
        • Suprimir los permisos para las cuentas desactivadas: para garantizar un acceso residual cero, seleccione esta opción para suprimir los permisos asignados directamente y los permisos otorgados por políticas durante la desactivación de la cuenta.
        Nota

        Si el sistema orquestado específico no soporta la acción Desactivar, se suprime la cuenta.
      • Sin acción: Oracle Access Governance no realiza ninguna acción en las cuentas y los permisos.
  4. Cuando una identidad abandona la empresa, debe eliminar el acceso a sus cuentas.
    Nota

    Solo puede definir estas configuraciones si lo permite el administrador del sistema. Cuando se activa la configuración de cese de cuenta global, los administradores de la aplicación no pueden gestionar la configuración de cese de cuenta en el nivel de sistema orquestado.

    Seleccione una de las siguientes acciones para la cuenta:

    • Suprimir: suprime todas las cuentas y permisos gestionados por Oracle Access Governance.
    • Desactivar: desactive todas las cuentas y marque los permisos como inactivos.
      • Suprimir los permisos para las cuentas desactivadas: suprima los permisos asignados directamente y otorgados por la política durante la desactivación de la cuenta para garantizar un acceso residual cero.
    • Sin acción: no realice ninguna acción cuando una identidad abandone la organización.
    Nota

    Estas acciones solo están disponibles si están soportadas por el tipo de sistema orquestado. Por ejemplo, si Suprimir no está soportado, solo verá las opciones Desactivar y Sin acción.
  5. Cuando se eliminan todos los permisos de una cuenta, por ejemplo, cuando una identidad se mueve entre departamentos, puede que tenga que decidir qué hacer con la cuenta. Seleccione una de las siguientes acciones, si son compatibles con el tipo de sistema orquestado:
    • Suprimir
    • Desactivar
    • No hay acciones
  6. Gestionar cuentas que no han sido creadas por Access Governance: seleccione esta opción para gestionar cuentas que se hayan creado directamente en el sistema orquestado. Con esto, puede conciliar cuentas existentes y gestionarlas desde Oracle Access Governance.
Nota

Si no configura el sistema como un sistema gestionado, se mostrará este paso del flujo de trabajo, pero no estará activado. En este caso, debe continuar directamente con el paso Configuración de integración del flujo de trabajo.
Nota

Si el sistema orquestado requiere la detección de esquemas dinámicos, al igual que con las integraciones de tablas de aplicación de base de datos y REST genéricas, solo se puede definir el destino de correo electrónico de notificación (Usuario, Usermanager) al crear el sistema orquestado. No puede definir las reglas de desactivación/supresión para los movimientos y los elementos salientes. Para ello, debe crear el sistema orquestado y, a continuación, actualizar los valores de cuenta como se describe en Configure Orchestrated System Account Settings.

Configuración de integración

Introduzca los detalles de la conexión al sistema de Workday.

  1. Seleccione los trabajadores de día laborable que desea recuperar al realizar una carga de datos. Seleccione uno de los siguientes valores:
    • Solo los trabajadores con una cuenta de Workday
    • Todos los trabajadores
    Nota

    Un trabajador es un término genérico para cualquier usuario registrado en el sistema Workday. Un trabajador solo con cuenta es un tipo específico de trabajador que tiene una cuenta Workday para determinados fines. Esto puede incluir contratistas, consultores u otras personas que no son empleados que necesitan acceder a Workday para tareas específicas, como acceder a la información de beneficios o el registro de tiempo, sin estar directamente empleados.

  2. En el paso Configuración de integración del flujo de trabajo, introduzca los detalles necesarios para permitir que Oracle Access Governance se conecte a su sistema Workday.

    Configuración de integración
    Nombre de parámetro ¿Obligatorio? Descripción
    ¿Cuál es el nombre del arrendatario? Sí Nombre del inquilino de Workday. Es un identificador único para una instancia de aplicación específica de Workday. El nombre de inquilino se puede encontrar en la URL de WSDL de Workday Human Resources, por ejemplo, https://<domain_name>/ccx/service/<tenant>/Human_Resources/v1
    ¿Cuál es la instancia de servidor o dominio en la que se alojan los servicios de prospección de Workday? Introduzca el nombre de dominio o de instancia de servidor (nombre de host) para la instancia de Workday. Consulte la documentación de Workday sobre cómo obtener estos valores.
    ¿Cuál es el nombre de usuario? Introduzca el nombre de usuario del usuario de Workday que desea utilizar al integrar con Oracle Access Governance.
    ¿Cuál es la contraseña? Introduzca la contraseña del usuario de Workday que está utilizando para la integración con Oracle Access Governance
    Confirmar contraseña Confirme la contraseña.
  3. Haga clic en Agregar para crear el sistema orquestado.

Finalizar

Finalice la configuración del sistema orquestado proporcionando detalles sobre si se debe realizar una personalización adicional o activar y ejecutar una carga de datos.

El paso final del flujo de trabajo es Finalizar.

Se le permite elegir si desea configurar aún más el sistema orquestado antes de ejecutar una carga de datos, o aceptar la configuración por defecto e iniciar una carga de datos. Seleccione una de las siguientes opciones:
  • Personalizar antes de activar el sistema para cargas de datos
  • Activar y preparar la carga de datos con los valores por defecto proporcionados

Configuración Posterior

No hay pasos posteriores a la configuración asociados al sistema Workday.