Documentación de Oracle Cloud Infrastructure

Gestionar flujo de trabajo para aprobación

Los usuarios con el rol de aplicación Administrador de control de acceso o Administrador pueden supervisar y gestionar las aprobaciones mediante la consola de Oracle Access Governance.

Al crear una nueva aprobación, se enviará una notificación a los aprobadores por correo electrónico, o bien puede hacer clic en el enlace desde el correo electrónico o conectarse al portal de autoservicio para acceder a las aprobaciones existentes.

Ver Detalles de Flujo de Trabajo

Puede ver los detalles del flujo de trabajo de aprobación.

  1. Conéctese a la consola de Oracle Access Governance con el rol de aplicación adecuado. Consulte Referencia de roles de aplicación predefinidos.
  2. En el icono de navegación Navegación, seleccione Controles de acceso y, a continuación, Flujos de trabajo de aprobación. Se abre la página Flujos de Trabajo de Aprobación para ver y gestionar los flujos de trabajo existentes. Se muestra una lista de aprobaciones existentes definidas.
  3. Haga clic en el icono Icono Acciones Acciones correspondiente al flujo de trabajo de aprobación y seleccione Ver detalles.
  4. En la página de detalles, haga clic en el icono Icono Acciones Acciones y seleccione Ver para ver los detalles de aprobación.

Editar Detalles de Flujo de Trabajo

Puede editar los detalles de flujo de trabajo para modificar, agregar o suprimir configuraciones de flujo de trabajo de aprobación, cambiar criterios de aplicación, cambiar acciones de fallo o actualizar detalles generales.

  1. En la pantalla Flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Icono Ayudacorrespondiente a la solicitud de aprobación.
  2. En el menú emergente, haga clic en Editar.

    Aparece la pantalla Editar flujo de trabajo de aprobación.

  3. En el paso Crear aprobaciones, haga clic en el icono Icono Ayuda Acciones correspondiente al flujo de trabajo necesario.
  4. En el menú emergente, haga clic en Editar.
  5. Modifique los detalles necesarios en las pantallas siguientes.
  6. Opcionalmente, puede hacer clic en Icono Ayuda correspondiente a la entidad Aprobador único o Todos los aprobadores necesarios para suprimir el aprobador, agregar el siguiente aprobador o agregar un aprobador paralelo al flujo de trabajo.
  7. Vaya al paso Agregar detalles.
  8. Modifique los detalles necesarios y haga clic en Next (Siguiente).
  9. Vaya al paso Revisar y enviar y haga clic en:
    • Publicar: para publicar las ediciones
    • Atrás: para realizar cualquier corrección, si es necesario
    • Guardar Daft: para guardar los detalles del flujo de trabajo
    • Cancelar: para conservar los detalles de flujo de trabajo existentes

Suprimir Flujo de Trabajo

  1. En la pantalla Flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Icono de ayudacorrespondiente a la solicitud de aprobación.
  2. En el menú emergente, haga clic en Suprimir.
  3. En la ventana emergente de confirmación, seleccione:
    • Confirmar: para eliminar el flujo de trabajo o
    • Cancelar: para conservar el flujo de trabajo

Desactivar Flujo de Trabajo

Cuando desactiva un flujo de trabajo de aprobación, no se puede asignar a nuevas entidades. Sin embargo, cualquier entidad que ya utilice el flujo de trabajo puede seguir utilizándolo.

Por ejemplo, si un grupo de acceso utiliza un flujo de trabajo que se desactiva posteriormente, las solicitudes de acceso para ese grupo de acceso aún pueden utilizar el flujo de trabajo desactivado. Sin embargo, no puede actualizar ni crear nuevos grupos de acceso con un flujo de trabajo de aprobación desactivado.
  1. En la pantalla Flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Icono Acciones Acciones correspondientes a la solicitud de aprobación.
  2. En el menú emergente, haga clic en Desactivar.
  3. En la ventana emergente de confirmación, seleccione:
    • Confirmar: para desactivar el flujo de trabajo o
    • Cancelar: para conservar el flujo de trabajo