Documentación de Oracle Cloud Infrastructure

Gestión de preferencias de delegación

Las preferencias de delegación permiten configurar y gestionar un delegado para determinadas tareas y actividades en Oracle Access Governance en caso de que no pueda llevar a cabo la tarea, por ejemplo, debido a la ausencia de la oficina.

Los usuarios pueden delegar tareas/actividades mediante la consola de Oracle Access Governance. Puede utilizar la página Mis preferencias o la página Detalles de identidad para asignar tareas/actividades delegadas a otro usuario o recopilación de identidades. Puede elegir cuándo iniciar el proceso de delegación y también especificar la duración de la misma. En Oracle Access Governance, puede delegar:
  • Revisiones de acceso: otros usuarios o recopilaciones de identidades pueden realizar revisiones de acceso en su nombre
  • Aprobaciones: algún otro usuario o recopilación de identidades puede realizar aprobaciones en su nombre
Puede que desee delegar aprobaciones o acceder a revisiones por los siguientes motivos:
  • Falta de disponibilidad debido a vacaciones, enfermedad o trabajo en otras tareas
  • Tener a la persona más cualificada para tomar decisiones
  • Desarrollar la capacidad de otra persona para manejar asignaciones adicionales
Se puede acceder a la configuración de delegación desde varias rutas de acceso en la consola de Oracle Access Governance:
  • Mis cosas → Mis preferencias: esta opción le lleva directamente al separador Delegación, donde un usuario puede configurar delegaciones para las tareas asignadas a sí mismo.
  • Mis cosas → Mi acceso: en la página de detalles de identidad, puede seleccionar el separador Delegación y configurar las preferencias de delegación de su propio usuario.
  • Quién tiene acceso a qué → Acceso de mi directo: el mánager de un usuario puede seleccionar los usuarios que gestiona directamente desde esta página y modificar los detalles de delegación del usuario seleccionado.
  • Administración de servicios → Gestionar identidades: un administrador puede seleccionar Ver detalles o Gestionar delegaciones para un usuario que aparece en la página Gestionar identidades y modificar los detalles de delegación para el usuario seleccionado.
Los tipos de usuario que pueden crear y gestionar delegaciones son:
  • Administrador: los usuarios con el rol de aplicación AG_Administrator pueden actualizar sus propias delegaciones y delegaciones para otros usuarios.
  • Mánager: los usuarios que gestionan un usuario pueden actualizar sus propias delegaciones y las delegaciones de los usuarios que gestionan directamente.
  • Usuarios: los usuarios pueden mantener sus propias preferencias de delegación.

Definición de preferencias de delegación

Realice los siguientes pasos para navegar al separador Delegations (Delegaciones):
  1. Conéctese a la consola de Oracle Access Governance.
  2. Vaya al separador Delegaciones mediante una de las siguientes rutas:
    • Mis cosas → Mis preferencias.
    • Mis cosas → Mi acceso → Delegaciones.
    • Quién tiene acceso a qué → Acceso de mi directo → <Usuario> → Delegaciones.
    • Administración de servicios -> Gestionar identidades → <Usuario> → Ver detalles/Gestionar delegaciones → Delegaciones.
Realice los siguientes pasos para agregar una nueva delegación:
  1. En la pantalla Delegaciones, haga clic en el botón Agregar una delegación.

    Se le dirigirá a la ventana emergente Agregar delegación.

  2. Seleccione las tareas que desea delegar en el campo ¿Qué tareas desea delegar?. Puede delegar las siguientes tareas:
    • Revisiones de acceso
    • Aprobaciones
  3. El campo ¿A quién desea delegar? le permite delegar la tarea seleccionada a una persona o a una recopilación de identidades.
    • Si se selecciona la opción Un individuo, introduzca el nombre del responsable de delegación en el campo ¿Quién?
    • Si se selecciona la opción Una recopilación de identidades, introduzca el nombre del grupo de recopilación de identidades en el campo ¿Quién?
    Nota

    La recopilación de identidades puede tener uno o más miembros.
  4. Seleccione el rango de fechas para la delegación en el campo ¿Cuánto tiempo desea que dure la delegación?. Puede ser un tiempo indefinido o un rango de tiempo específico. Seleccionando:
    • Indefinidamente: permite definir la delegación para un tiempo indefinido.
    • Durante un rango temporal: permite seleccionar un rango de fechas para la delegación.
  5. Seleccione si desea enviar notificaciones a la persona asignada original. Puede optar por enviar notificaciones al responsable de delegación y al delegado, o solo al delegado mediante esta casilla de verificación. Al establecer una preferencia de delegación para usted, esta casilla de verificación está seleccionada de forma predeterminada. Para las preferencias de delegación definidas por otros usuarios, la casilla de verificación no está seleccionada de forma predeterminada. Defina la casilla de control Incluir persona asignada original en notificaciones según sea necesario.
  6. Haga clic en Guardar.
Las tareas o actividades creadas después de asignar un delegado son visibles tanto en los paneles de control del responsable de delegación (el que delegó la tarea) como en el delegado (el que delegó la tarea/actividad).
Nota

Las tareas o actividades que se hayan creado antes de la delegación no aparecerán inmediatamente en el panel de control del delegado. Pueden pasar unas horas antes de que se procesen y se muestren las tareas/actividades existentes.

Editar una delegación

Realice los siguientes pasos para editar una delegación:

  1. En la pantalla Delegaciones, haga clic en el botón Editar.

    Se le dirigirá a la ventana emergente Editar.

  2. Puede cambiar la persona asignada individual o la recopilación de identidades a la que ha delegado la tarea mediante la actualización del campo ¿Quién?. No puede cambiar la persona asignada de un individuo a una recopilación de identidades ni a una recopilación de identidades.
  3. Seleccione el rango de fechas para la delegación en el campo ¿Cuánto tiempo desea que dure la delegación?. Puede ser un tiempo indefinido o un rango de tiempo específico. Seleccionando:
    • Indefinidamente: permite definir la delegación para un tiempo indefinido.
    • Durante un rango temporal: permite seleccionar un rango de fechas para la delegación.
    Nota

    Solo puede modificar las fechas, no el tipo delegar.
  4. Haga clic en Guardar.

Supresión de una delegación

Realice los siguientes pasos para suprimir una delegación:

  1. En la pantalla Delegations, haga clic en el botón Suprimir Icono.
  2. En la ventana emergente Confirmación, seleccione Suprimir para eliminar la delegación o Cancelar para conservar la delegación.