Caso de negocio

Cree un caso de negocio sólido para impulsar el patrocinio de alto nivel, alinear las expectativas y proporcionar una base de planificación sólida para la adopción de la nube.

El patrocinador de la empresa o de TI de su iniciativa de adopción de la nube, en colaboración con un patrocinador ejecutivo, está en la posición perfecta para liderar la creación de un caso de negocio. Para crear un caso de negocio que se pueda implantar correctamente, es importante solicitar la contribución de los expertos en la materia de su organización que tengan un profundo conocimiento de las personas, los procesos y las tecnologías que se verán afectados por la iniciativa de adopción de la nube.

Use los objetivos que ha definido anteriormente para crear un caso de negocio para la adopción de la nube. El caso de negocio comienza con el establecimiento de prioridades de sus objetivos, incluidos los indicadores clave de rendimiento (KPI). Al priorizar y cuantificar sus objetivos de negocio, valida económicamente los objetivos en relación con la inversión técnica, humana y financiera necesaria.

El caso de negocio debe incluir un análisis del impacto económico de la transformación a la nube. También debe incluir un análisis del rendimiento de la inversión, que proporcione una descripción completa de las inversiones necesarias y los resultados esperados.

En la siguiente tabla se resumen los aspectos clave que se deben capturar en su caso de negocio de adopción de la nube.

Elementos de un caso de negocio Áreas de análisis

Resumen ejecutivo

(1 página como máximo)

¿Cuál es el objetivo de la adopción de la nube?

¿Cuál es el valor de negocio de su iniciativa de adopción de la nube?

¿Qué recursos e inversiones se necesitan?

¿Cuándo se notarán los resultados?

Consejo: El resumen ejecutivo debe aparecer al principio del documento de caso de negocio. Sin embargo, al redactar el documento, puede ser más fácil escribir el resumen después de compilar el resto de información.

Objetivos prioritarios Objetivos y KPI
Estrategia de adopción de tecnología en la nube

Ejemplos: Soluciones técnicas

  • Migración de la cartera de aplicaciones
  • Modernización de la cartera de aplicaciones
  • Innovación de aplicaciones
Detalles financieros: costo total de la propiedad (TCO)

Inversiones financieras necesarias:

  • Costo de migrar operaciones de TI a la nube o de cambiar de proveedor
  • Mano de obra, servicios de consultoría
  • Servicios de plataforma en la nube
  • Integración
  • Formación y preparación del personal

Para obtener más información sobre cómo calcular el costo total de la propiedad, consulte Costo total de la propiedad: cuantificación de la inversión.

Beneficios - rendimiento de inversión (ROI)

Referencias:

  • Entorno actual en comparación con el entorno en la nube
  • Comparación de proveedores de servicios en la nube

Ventajas financieras:

  • Costo actual de explotación del centro de datos en comparación con el costo estimado de la infraestructura en la nube
  • Costo de capital del equipo e instalaciones en comparación con la estructura de precios en la nube
  • Mano de obra actual en comparación con la mano de obra en la nube
  • Costo de mantenimiento físico en comparación con los servicios en la nube
  • Costos operativos
  • Costos de integración
  • Costos de formación
  • Seguridad y conformidad
  • Pila de tecnología modernizada
  • Entorno operativo simplificado o mejorado
  • Competitividad

Ventajas técnicas:

  • Reducción de la huella del centro de datos
  • Modelo de consumo de gastos operativos (OPEX)
  • Mejora de la productividad
  • Posibilidades de ampliación
  • Seguridad y conformidad
  • Disponibilidad, continuidad del negocio, recuperación ante desastres
Recursos humanos necesarios: estrategia de gestión de recursos
  • Patrocinadores ejecutivos
  • Partes interesadas clave
  • Equipo de implantación: de la empresa y de TI

    • Patrocinadores empresariales
    • Arquitectos
    • Desarrolladores
    • Operaciones
Plan de adopción de la nube

Identifique las aplicaciones específicas que desea migrar y crear en la nube:

  • Aplicaciones heredadas
  • Migración de aplicaciones a la nube
  • Desarrollo moderno de aplicaciones (en la nube)
Proceso de adopción de la nube
  • Arquitectura empresarial, servicios de plataforma
  • Creación/actualización de procesos de gobernanza
  • Creación/actualización de procesos de seguridad
Plazos estimados
  • Implantación
  • Realización del valor
Recomendaciones ¿Cómo debe su organización continuar con su iniciativa de adopción de la nube?

Costo total de la propiedad: cuantificación de la inversión

Al evaluar el costo total de la propiedad, su organización estará preparada para cambiar de proveedor o para pasar de un proceso de adquisición de TI local a un modelo de inversión basado en la nube.

El costo total de la propiedad (TCO) es la suma de todos los costos que se implican en la compra, el uso y el mantenimiento de un activo durante la vida útil del activo. Un análisis del costo total de la propiedad puede ayudar a su organización a conocer el costo de un activo más allá del precio de compra inicial, y es útil para conocer el rendimiento de la inversión. Determinar los sistemas, los servicios y la infraestructura adecuados es importante para crear un caso de negocio sólido.

En el contexto de informática en la nube, el costo total de la propiedad es el costo general de configurar, usar y mantener sus recursos y aplicaciones en la nube. Al crear un análisis del costo total de la propiedad para la infraestructura en la nube, utilice su uso actual y previsto como base, pero también sepa que la nube es un ecosistema inherentemente dinámico y que los costos futuros de su organización responderán según corresponda.

Cuando las organizaciones calculan el costo total de la propiedad en la nube, a menudo realizan una comparación de similares entre los costos de ejecución de las cargas de trabajo locales y el costo de ejecución de las mismas cargas de trabajo en la nube. Es decir, las organizaciones comparan el precio inicial de compra de hardware y software en un entorno local con el costo mensual de suscripción de la informática en la nube. Aunque este es un buen lugar para empezar, también debe evaluar los costos de oportunidad de no cambiar a la nube. La adopción de una solución en la nube puede proporcionar beneficios intangibles como un aumento de la agilidad, un tiempo de comercialización más rápido, un aumento de la productividad y una respuesta rentable a la demanda flexible.

Un análisis de costo total de la propiedad es único para cada organización. En función de sus necesidades, puede elegir realizar un análisis de costos completo o centrarse únicamente en las áreas más importantes para su organización. En la siguiente tabla se incluyen algunos costos comunes que se deben tener en cuenta en el análisis.

Área de costo Ejemplos
Recursos informáticos Servidores, unidades de distribución de energía (PDU) del chasis del rack, conmutadores de la parte superior del rack (ToR), mantenimiento
Almacenamiento Discos de almacenamiento, conmutadores de red de área de almacenamiento de canal de fibra (FC SAN), mantenimiento
Red Conmutadores LAN, equilibradores de carga, costos de ancho de banda, mantenimiento
Instalaciones Espacio, alimentación, refrigeración, mantenimiento
Seguridad Firewalls, seguridad de dominio de red (NDS), sistemas de detección de intrusiones (IDS), mantenimiento
Software Licencias, renovaciones y cambios de versión
Personas Contratación, formación
Recuperación ante desastres Sitios alternativos, infraestructura de inactividad
Migración Realojamiento, refactorización, revisión, reconstrucción, sustitución
Costos de oportunidad

Posible valor potencial de la eliminación de los gastos de capital

Posible valor de una mayor agilidad

Posible valor de un menor tiempo de comercialización

Posible valor del aumento de la productividad