Compartir o publicar
Una vez que generes los resultados de la consulta en la hoja de Google, puedes compartirla con otros usuarios. Con el uso compartido, crea una copia de la hoja de trabajo y la envía con las herramientas de diseño ocultas y la protección de la hoja de trabajo activada.
Los pasos recomendados que se deben seguir antes de publicar son:
- Revise e inspeccione para eliminar información personal o confidencial.
- Guarde la versión de origen de la hoja de trabajo. Considere agregar un sufijo de nombre de archivo de –src para la hoja de trabajo de origen. A continuación, elimine el sufijo de la copia distribuida.
Una vez que esté listo para distribuir a los usuarios, haga clic en Compartir.
- En la ventana Compartir que aparece, agregue los ID de correo electrónico de usuario con los que desea compartir las hojas y a los que desea proporcionar permisos para acceder a las hojas.
- Puede seleccionar el permiso de los usuarios en la lista desplegable. Seleccione Editores si desea que el usuario comparta la hoja de trabajo. Los visores y los comentarios pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar, pero no compartir las hojas.
- Seleccione la casilla de control Notificar a personas para notificar a los usuarios el recurso compartido.
- En Acceso general, seleccione Restringido en la lista desplegable para compartirlo con las personas que tienen acceso al enlace. También puede compartirlo con personas que no tienen acceso seleccionando Cualquiera que tenga el enlace en la lista desplegable.
Tema principal: Oracle Autonomous Database para hojas de Google