Después de desplegar el servicio y configurar usuarios y grupos, debe realizar algunas tareas adicionales en la interfaz web de Oracle Content Management para que Oracle Content Management pase a estar activo y operativo.

Realice las siguientes tareas, según sea necesario, como se describe en Administración de Oracle Content Management:

• Definir valores por defecto del servicio como, por ejemplo, cuotas de usuario, comportamiento del enlace, restricciones de tipo y tamaño de archivo y opciones de exploración de virus.

  Otro valor por defecto importante que definir es el rol por defecto otorgado a los nuevos miembros de la carpeta.

• Es conveniente que realice algunas de las siguientes tareas para obtener el máximo beneficio de Oracle Content Management:
  • Aplique la marca y las URL para personalizar Oracle Content Management con su logotipo y otros detalles de su imagen corporativa, y cambie los vínculos disponibles en el menú de usuario para descargar aplicaciones, acceder a la ayuda y enviar comentarios.
  • Active las notificaciones de correo electrónico para informar a los usuarios de determinados eventos (por ejemplo, cuando otros usuarios aluden a ellos, o cuando crean un enlace público para un archivo o carpeta).
  • Defina la zona horaria y el idioma por defecto para la interfaz de usuario de Oracle Content Management.
  • Configure propiedades personalizadas (metadatos) para que los usuarios puedan clasificar archivos y carpetas rápidamente con información adicional.
• Proporcione la información para iniciar sesión y sobre cómo empezar a los usuarios para familiarizar a los usuarios para que conozcan Oracle Content Management e indíqueles cómo ponerse en contacto para resolver dudas.

• Si lo desea, puede transferir la aplicación de escritorio a sus usuarios.

  La aplicación de escritorio mantiene los archivos y las carpetas de las computadoras de los usuarios sincronizados con la nube. Pueden seleccionar las carpetas de Oracle Content Management que desean sincronizar, incluidas las carpetas que se comparten con ellas, para que siempre tengan acceso a las versiones actuales de sus activos y carpetas de contenido. También pueden agregar archivos y carpetas a su carpeta de escritorio. Se agregarán automáticamente a Oracle Content Management.

  La aplicación de escritorio también permite que los usuarios definan las notificaciones para saber si hay actividad en las conversaciones en las que participan, y pueden compartir archivos y carpetas del mismo modo que lo hacen en la interfaz web.

Para que la experiencia de usuario sea aún más enriquecedora, integre Oracle Content Management con las otras aplicaciones de negocio, como Oracle Process Cloud Service o aplicaciones personalizadas.