Gestionar los proyectos de su organización
Como administrador de la organización, puede acceder a todos los proyectos y gestionarlos. Puede crear un proyecto, asignarse a sí mismo el rol de responsable de proyecto, suprimir un proyecto, revocar la supresión del proyecto, eliminar permanentemente un proyecto suprimido o posponer la supresión del proyecto en unos días.
- En el navegador de la izquierda, haga clic en Organización
.
-
Haga clic en el separador Proyectos.
Estas son las acciones de gestión de proyectos que puede realizar:
Acción | Procedimiento |
---|---|
Creación de un proyecto |
Haga clic en + Crear.
Consulte Creación de un proyecto. Los proyectos recién creados se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades. |
Abra un proyecto | En la columna Nombre, haga clic en el nombre del proyecto.
Consulte Apertura de un proyecto. Solo puede abrir un proyecto si es miembro o propietario. Los proyectos en los que no es miembro o propietario no aparecen como enlaces. No puede abrir un proyecto que tenga el estado suprimido. |
Muestra los miembros del equipo de un proyecto | La columna Miembros muestra los gravatares de los miembros del equipo del proyecto. Un círculo azul alrededor del gravatar de un usuario indica que el usuario tiene asignado el rol de propietario del proyecto. Haga clic en los gravatares para mostrar los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del equipo. |
Buscar proyectos | En el cuadro de búsqueda situado encima de la lista de proyectos, escriba el término de búsqueda.
El término se compara con los nombres de proyecto de la organización y sus descripciones, así como con los nombres de los miembros, los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico. |
Filtrar proyectos |
En Miembro/Propietario/Favorito/Todo, haga clic en una opción de filtro para activarla y filtrar la lista de proyectos. Haga clic en Propietario para ver los proyectos en los que es propietario de un proyecto. Haga clic en el botón Miembro para ver los proyectos en los que es miembro del equipo (cualquier miembro, incluido el propietario del proyecto). Haga clic en Favorito para ver sus proyectos favoritos. Haga clic en Todos para ver todos los proyectos de la organización.Para ver más opciones de filtro, haga clic en Filtro detallado |
Marcar un proyecto como favorito | En la columna Favorito, haga clic en Favorito ![]() |
Asignar un rol de responsable de proyecto a usted mismo |
Puede asignarse a sí mismo el rol de responsable de proyecto de un proyecto. Esto suele ser útil en un caso en el que todos los propietarios del proyecto son eliminados o han abandonado la organización. Como administrador de la organización, puede asumir la propiedad de dichos proyectos y, a continuación, asignar el rol de responsable de proyecto a otro usuario de proyecto. Para el proyecto cuya propiedad desea asignarse a sí mismo, haga clic en los tres puntos Esta acción se registra en la fuente Actividades recientes del separador Actividades. |
Suprimir proyecto |
Como administrador de la organización, puede suprimir cualquier proyecto.
El estado del proyecto está marcado como Los proyectos suprimidos se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades. |
Posponer la eliminación de un proyecto suprimido |
A veces, es posible que no esté seguro si desea revocar la supresión de un proyecto que está cerca de su fecha de eliminación permanente. Para tales proyectos, puede optar por posponer su eliminación por unos días. Para el proyecto suprimido que desea posponer, haga clic en los tres puntos La fecha de eliminación permanente del proyecto se reprograma y el mensaje se muestra en la parte superior. En Estado, compruebe el mensaje de supresión del proyecto para saber cuándo se eliminará permanentemente el proyecto. Esta acción se registra en la fuente Actividades recientes del separador Actividades. |
Anular un proyecto |
Al anular la supresión de un proyecto, se obtiene una opción para actualizar el nombre y la descripción del proyecto. Cuando se revoca la supresión, las URL del proyecto cambiarán si se especifica un nombre diferente del proyecto suprimido.
Los proyectos no suprimidos se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades. |
Seleccionar varios proyectos |
Puede seleccionar varios proyectos y realizar una acción común en ellos.
Algunas opciones, como Anular supresión, no están disponibles en el menú Actualizar selección. |
Ver métricas de uso de proyectos |
Junto a Filtro detallado Para cada proyecto, la columna Uso de disco muestra el uso de disco del proyecto. Haga clic en el número para abrir una ventana emergente con detalles de uso de cada servicio del proyecto. |