Gestionar los proyectos de su organización

Como administrador de la organización, puede acceder a todos los proyectos y gestionarlos. Puede crear un proyecto, asignarse a sí mismo el rol de responsable de proyecto, suprimir un proyecto, revocar la supresión del proyecto, eliminar permanentemente un proyecto suprimido o posponer la supresión del proyecto en unos días.

  1. En el navegador de la izquierda, haga clic en Organización Organización.
  2. Haga clic en el separador Proyectos.

Estas son las acciones de gestión de proyectos que puede realizar:

Acción Procedimiento

Creación de un proyecto

Haga clic en + Crear.

Consulte Creación de un proyecto.

Los proyectos recién creados se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades.

Abra un proyecto En la columna Nombre, haga clic en el nombre del proyecto.

Consulte Apertura de un proyecto.

Solo puede abrir un proyecto si es miembro o propietario. Los proyectos en los que no es miembro o propietario no aparecen como enlaces. No puede abrir un proyecto que tenga el estado suprimido.

Muestra los miembros del equipo de un proyecto La columna Miembros muestra los gravatares de los miembros del equipo del proyecto. Un círculo azul alrededor del gravatar de un usuario indica que el usuario tiene asignado el rol de propietario del proyecto. Haga clic en los gravatares para mostrar los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del equipo.
Buscar proyectos En el cuadro de búsqueda situado encima de la lista de proyectos, escriba el término de búsqueda.

El término se compara con los nombres de proyecto de la organización y sus descripciones, así como con los nombres de los miembros, los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico.

Filtrar proyectos

En Miembro/Propietario/Favorito/Todo, haga clic en una opción de filtro para activarla y filtrar la lista de proyectos.

Haga clic en Propietario para ver los proyectos en los que es propietario de un proyecto. Haga clic en el botón Miembro para ver los proyectos en los que es miembro del equipo (cualquier miembro, incluido el propietario del proyecto). Haga clic en Favorito para ver sus proyectos favoritos. Haga clic en Todos para ver todos los proyectos de la organización.

Para ver más opciones de filtro, haga clic en Filtro detallado el icono Filtro.

Marcar un proyecto como favorito En la columna Favorito, haga clic en Favorito el icono de estrella para agregarlo a la lista de favoritos.

Asignar un rol de responsable de proyecto a usted mismo

Puede asignarse a sí mismo el rol de responsable de proyecto de un proyecto. Esto suele ser útil en un caso en el que todos los propietarios del proyecto son eliminados o han abandonado la organización. Como administrador de la organización, puede asumir la propiedad de dichos proyectos y, a continuación, asignar el rol de responsable de proyecto a otro usuario de proyecto.

Para el proyecto cuya propiedad desea asignarse a sí mismo, haga clic en los tres puntos Acciones al final de la fila y seleccione Asignarme como propietario.

Esta acción se registra en la fuente Actividades recientes del separador Actividades.

Suprimir proyecto

Como administrador de la organización, puede suprimir cualquier proyecto.

  1. Para el proyecto que desea suprimir, haga clic en los tres puntos Acciones al final de la fila y seleccione Suprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Suprimir proyecto, haga clic en Suprimir.

El estado del proyecto está marcado como Deleted - Project will be removed automatically in N days., pero el proyecto no se elimina inmediatamente. En el cuadro de diálogo Suprimir proyecto, lea el mensaje antes de hacer clic en Suprimir. Además, compruebe el mensaje de supresión del proyecto para saber cuándo se eliminará el proyecto de forma permanente. Para eliminar inmediatamente el proyecto de forma permanente, haga clic en Acciones y seleccione Eliminar para siempre.

Los proyectos suprimidos se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades.

Posponer la eliminación de un proyecto suprimido

A veces, es posible que no esté seguro si desea revocar la supresión de un proyecto que está cerca de su fecha de eliminación permanente. Para tales proyectos, puede optar por posponer su eliminación por unos días.

Para el proyecto suprimido que desea posponer, haga clic en los tres puntos Acciones al final de la fila y seleccione Posponer eliminación.

La fecha de eliminación permanente del proyecto se reprograma y el mensaje se muestra en la parte superior. En Estado, compruebe el mensaje de supresión del proyecto para saber cuándo se eliminará permanentemente el proyecto.

Esta acción se registra en la fuente Actividades recientes del separador Actividades.

Anular un proyecto

Al anular la supresión de un proyecto, se obtiene una opción para actualizar el nombre y la descripción del proyecto. Cuando se revoca la supresión, las URL del proyecto cambiarán si se especifica un nombre diferente del proyecto suprimido.

  1. Para el proyecto suprimido que desea anular la supresión, haga clic en los tres puntos Acciones al final de la fila y seleccione Anular supresión.

  2. En el cuadro de diálogo Anular supresión de proyecto, si es necesario, actualice el nombre del proyecto en Nombre y actualice la descripción en Descripción.

    Debería cambiar el nombre del proyecto si se crea otro proyecto con el mismo nombre después de suprimir este proyecto.

  3. Haga clic en Anular supresión.

Los proyectos no suprimidos se registran en la fuente Actividades recientes del separador Actividades.

Seleccionar varios proyectos

Puede seleccionar varios proyectos y realizar una acción común en ellos.

  1. Si es necesario, filtre y ordene los proyectos como desee.

  2. Pulse la tecla Ctrl o la tecla Mayús y seleccione las filas del proyecto.

    Para seleccionar todos los proyectos, haga clic en la casilla de control situada a la izquierda de la cabecera de columna Nombre.

  3. Haga clic en Actualizar selección y seleccione la acción deseada en el menú.

Algunas opciones, como Anular supresión, no están disponibles en el menú Actualizar selección.

Ver métricas de uso de proyectos

Junto a Filtro detalladoel icono Filtro, revise los proyectos y las métricas de uso de disco de la organización.

Para cada proyecto, la columna Uso de disco muestra el uso de disco del proyecto. Haga clic en el número para abrir una ventana emergente con detalles de uso de cada servicio del proyecto.