Programa Proceso de documentos de compra (R76A8092)
El programa Proceso de documentos de compra (R76A8092) selecciona las transacciones de compras del periodo y las procesa en función de las reglas determinadas en la Resolución General 781 y de las especificaciones de la aplicación AFIP - CITI Compras - Versión 2.0.
El programa Proceso de documentos de compra genera la tabla CITI Report - ARG - 04 (F76A8014), que incluye las transacciones seleccionadas y el detalle de los créditos fiscales del periodo. El sistema selecciona registros de esta tabla al ejecutar el programa Generación de archivo de texto (R76A8094) para crear el archivo CITI que se procesa con la aplicación CITI suministrada por la AFIP.
El programa Proceso de documentos de compra incluye las facturas de crédito en el informe CITI. No se incluyen todas las facturas de crédito porque algunas de ellas pueden haberse asignado a pérdidas en vez de a la cuenta de crédito fiscal final y, por tanto, no deben incluirse en las cifras mensuales de CITI.
Las facturas de crédito que se incluyen deben tener el estado correspondiente. Un informe de error muestra los comprobantes que no se han incluido porque tienen un estado distinto.
Al ejecutar el programa Proceso de documentos de compra en modo final, se actualiza el estado de la factura de crédito. Si desea volver a ejecutar el programa Proceso de documentos de compra, deberá crear una nueva regla de CITI en la que se incluyan las facturas de crédito que ya se hayan procesado.
Este proceso se ejecuta en modo batch y utiliza la selección de datos basada en la cuenta actual del proveedor.
Se puede ejecutar el programa Proceso de documentos de compra en modo resumido o detallado, según cómo se desee procesar el informe en la aplicación CITI.
Dicho programa genera un informe en el que se incluye información acerca de las transacciones que contendrá el archivo CITI.
Cualquier error que se produzca durante el proceso aparecerá en el informe:
CUIT de la compañía no válido
CUIT de proveedor no válido
Comprobación de signo de transacción
Este error indica que se ha procesado una transacción con el tipo de documento legal 42 y signo positivo. La AFIP utiliza el tipo de documento legal 42 para identificar las transacciones que deducen crédito fiscal. No se puede corregir ni el tipo de documento legal ni el signo de la transacción. En este caso, corrija el error y vuelva a procesar la transacción.
Faltan datos de vendedor
Si se utiliza una transacción con un tipo de documento legal 60 o 63 (transacciones con intermediarios), la AFIP exige que se incluya la información acerca de los vendedores relacionados con los intermediarios. No existen métodos establecidos estándar acerca de cómo registra cada empresa dicha información. Cada compañía debe obtener la información pertinente en función de sus propios procesos.