Notas de crédito y ajustes

En ocasiones deberá procesar la devolución de la mercancía o efectuar otros ajustes en sus transacciones de venta. Debido a que los ajustes en las transacciones de venta afectan al importe imponible, deberá incluir notas de crédito y otros ajustes en el informe de la lista de ventas de la UE.

Cuando procesa una nota de crédito para la devolución de una venta o para otro tipo de ajuste, el sistema genera un registro con un tipo de documento de RM (nota de crédito) o con el tipo de documento que haya definido para identificar las notas de crédito. Cuando el programa Extracción de datos para ESL selecciona estas transacciones, también identifica la transacción de venta original y almacena la información sobre la transacción original en la tabla Original Transaction Detail for Data Extraction (F740018O). Si establece una opción de proceso en el programa Lista de ventas europeas IVA, el sistema imprime el número de orden de la transacción original, la fecha de la factura original y la fecha del LM original en el informe de la lista de ventas de la UE cuando imprime el informe en modo de detalle.

Para garantizar la integridad de los datos, todas las facturas vinculadas a una nota de crédito para un único cobro deben estar incluidas en el mismo periodo de declaración. La nota de crédito se debe cotejar con una factura pagada. El periodo de declaración puede ser el periodo en el que se ha procesado la transacción original, o un periodo de declaración distinto del periodo en el que se ha procesado la transacción original.

El programa de extracción incluye las transacciones de ventas con varios ajustes, incluidos los ajustes no incluidos en el periodo de declaración, en el caso de que utilice un cobro por separado para cada ajuste. El programa de extracción no incluye los ajustes efectuados en las transacciones de ventas si utiliza un único cobro para los ajustes incluidos en más de un periodo. Por ejemplo, supongamos que tiene un cobro para una transacción de ventas correspondiente a mayo, que asocia una nota de crédito al cobro en mayo y, después, asocia una segunda nota de crédito al cobro en junio. Dado que ha asociado a un cobro notas de crédito procedentes de dos periodos diferentes (mayo y junio), el proceso de extracción no escribirá los registros para la transacción de ventas ni las notas de crédito en la tabla F740018O.