Introducción

Use el cargador de datos de hoja de cálculo de HCM (HDSL) para proporcionar capacidades de carga masiva de datos a los usuarios de su empresa y para las integraciones de entrada. Puede configurar plantillas de hoja de cálculo para sus casos de uso específicos y asignar acceso a esas plantillas solo a los roles que las necesitan. Por ejemplo, la integración de selección podría tener acceso a una hoja de cálculo de nueva contratación, mientras que la hoja de cálculo de horas extra estaría disponible para el administrador de nómina.

Note:

La ventaja de usar HSDL para sus integraciones es que está restringiendo los datos cargados al caso de uso admitido por la plantilla. También puede aplicar la seguridad de los datos, si es necesario.

Objetivos

En este tutorial va a:

  • Comprender cómo diseñar y configurar plantillas de HSDL.
  • Cree una plantilla de trabajo que pueda cargar nuevas contrataciones.

El objeto de negocio Worker es complejo, con alrededor de 30 componentes de más de 5 niveles en la jerarquía de objetos. En este tutorial se describe cómo crear una plantilla de nueva contratación de trabajo simple, mientras se explican las tareas comunes para definir una plantilla de hoja de cálculo. A continuación, puede aplicar estos pasos a cualquier objeto de negocio soportado.

Después de haber comprendido los conceptos básicos de la creación de plantillas, puede ampliar aún más sus conocimientos y plantillas para incluir atributos de campo flexible, registros duplicados, etc. Revise estos tutoriales:

Requisitos

Para completar este tutorial, necesitará:

Tarea 1: Creación de la plantilla

En este paso, creará la nueva plantilla basada en la jerarquía de objetos de negocio Trabajador.

  1. Conéctese a la aplicación con un usuario que tenga un rol de diseñador de plantillas de HSDL con acceso al objeto de negocio Trabajador.
  2. Vaya a Mis grupos de clientes > Intercambio de datos > Plantillas de hoja de cálculo.
  3. Haga clic en Crear para abrir la página Crear plantilla.
    4. A continuación se incluye la Descripción de sample-image-1.png

  4. Especifique el nombre y el código de la plantilla, defina el objeto de negocio en Trabajador y, opcionalmente, proporcione una descripción.
    5. A continuación se incluye la Descripción de sample-image-1.png

  5. Haga clic en Aceptar. Se le dirigirá al separador Definir.

Tarea 2: Seleccionar los atributos de plantilla

En este paso, agregará los atributos básicos necesarios para cada uno de los componentes necesarios y recomendados de la jerarquía de objetos Worker.

A continuación se incluye la Descripción de sample-image-1.png

Puede repetir los pasos descritos aquí para agregar atributos de otros componentes en el objeto de negocio Worker.

Note:

Use la tarea Ver objetos de negocio para revisar y comprender la jerarquía de objetos y los atributos soportados.

Sugerencia:

Se recomienda empezar por la parte superior de la jerarquía de objetos y, a continuación, incluir los componentes secundarios y secundarios en la jerarquía. El diseñador de plantillas creará automáticamente las relaciones principal-secundario.

Trabajo

El componente Trabajador de la jerarquía de objetos identifica al trabajador con el atributo Número de persona y captura la Fecha de nacimiento.

  1. Haga clic en Diseño.
    2. Haga clic en el separador Diseñar

  2. Seleccione el atributo Código de acción en el panel Atributos disponibles y agréguelo al panel Atributos seleccionados.
    3. Seleccione el atributo Código de acción

    Al seleccionar el primer atributo en una plantilla, el diseñador le preguntará qué clave utilizar para identificar registros de forma única.

  3. Seleccione User Key (Clave de usuario) en el cuadro de diálogo Select Key (Seleccionar clave) y haga clic en OK (Aceptar).
    4. A continuación se incluye la Descripción de sample-image-1.png

    Sugerencia:

    Algunos objetos tienen varias combinaciones de teclas de usuario. Puede utilizar la lista de opciones Clave de usuario para seleccionar la clave de usuario correcta para el caso de uso. Es posible que desee seleccionar ID de sustitución para las plantillas utilizadas para mantener registros existentes. Los atributos de ID sustituto proporcionan una lista de valores que se pueden buscar.

    Otros atributos que siempre son necesarios se agregan automáticamente al panel Atributos seleccionados:

    Los atributos Fecha de inicio de vigencia y Número de persona se agregan automáticamente al panel Atributos seleccionados.

    Sugerencia:

    El icono de clave antepone todos los atributos que identifican de forma única un registro en la hoja de cálculo.
  4. Haga clic en el botón Validar y guardar de la cabecera de la página.
    5. Haga clic en Validar y guardar.

  5. Haga clic en OK (Aceptar) en el cuadro que aparece en la confirmación.
  6. Haga clic en Mostrar en la barra de herramientas del panel Atributos disponibles. Desactive la casilla de control Todo y seleccione Necesario para nuevos registros.
    7. Seleccione Obligatorio para nuevos registros en la lista de opciones de visualización.

  7. Haga clic fuera de la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para filtrar la lista de Atributos disponibles por aquellos atributos que cumplan los criterios especificados.
    8. Seleccione Obligatorio para los nuevos registros en la lista de opciones Mostrar.

    Sugerencia:

    El círculo verde con una marca de verificación indica que el atributo ya está seleccionado.
  8. Agregue Fecha de inicio al panel Atributos seleccionados.
  9. Valide y guarde la plantilla.


Nombre de Persona

El componente Nombre de Persona registra el nombre del empleado.

  1. Haga clic en la lista de opciones junto a la cabecera Atributos disponibles y seleccione Nombre de persona para mostrar los atributos que pertenecen al objeto Nombre de persona.
    2. Seleccione Nombre de persona en la lista de opciones de cabecera Atributos disponibles

  2. Haga clic en Mostrar en la barra de herramientas del panel Atributos disponibles y desactive las casillas de control Condicionalmente necesario y Opcional.
    3. Seleccione Obligatorio para los nuevos registros en la lista de opciones Mostrar.

  3. Haga clic fuera de la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para filtrar la lista de Atributos disponibles por aquellos atributos que cumplan los criterios especificados.
  4. Haga clic en el botón Agregar todo para agregar todos los atributos que se muestran en el panel Atributos disponibles al panel Atributos seleccionados.
    5. Agregue todos los atributos disponibles al panel de atributos seleccionado.

    Algunos de los atributos recién seleccionados no se mostrarán en el panel Atributos seleccionados. Los atributos del registro secundario se establecen automáticamente por defecto a partir de su atributo equivalente en el registro principal y se ocultan en la hoja de cálculo. Esto ocurre para los atributos que identifican el principal, como PersonNumber, y para el atributo de fecha de inicio de vigencia.

    Los atributos Fecha de inicio de vigencia y Número de persona no están visibles en el panel Atributos seleccionados.

    Los atributos Fecha de inicio de vigencia y Número de persona del componente Nombre de persona no están visibles en el panel Atributos seleccionados.

    Sugerencia:

    Marque la casilla de control Mostrar atributos excluidos en la barra de herramientas del panel Atributos seleccionados para revisar los atributos que se incluyen en la definición de plantilla pero que no se verán en las hojas de cálculo generadas a partir de la plantilla.

  5. En el panel Atributos disponibles, cambie la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para mostrar Todos los atributos.
  6. Introduzca Primero en el cuadro de búsqueda de atributos disponibles y haga clic en el botón Buscar.
    7. Filtrar atributo por el término de búsqueda Primero

  7. Agregue el atributo Nombre a la lista de atributos seleccionados.
  8. Agregue cualquier otro atributo opcional de nombre de persona que desee en la plantilla.
  9. Valide y guarde la plantilla.


Datos legislativos de persona

El componente Datos legislativos de persona captura el estado civil y el género del empleado.

  1. Filtre el panel Atributos disponibles para mostrar los atributos de Datos legislativos de persona.
  2. Utilice el filtro Mostrar para mostrar los atributos que son Necesarios y Necesarios para nuevos registros.
  3. Haga clic en Agregar todo para agregar todos los atributos que se muestran en el panel Atributos disponibles al panel Atributos seleccionados.
    4. Agregar todos los atributos de datos legislativos de persona necesarios

  4. Cambie la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para que muestre Todos los atributos.
  5. Busque y agregue estos atributos opcionales a la plantilla:
    • Género
    • Estado civil
  6. Revise los atributos de datos legislativos de persona que ahora se ven en el panel Atributos seleccionados.
    7. Los campos Código de legislación, Género y Estado civil se muestran en el panel Atributos seleccionados.

  7. Revise otros atributos de datos legislativos de persona disponibles y agréguelos a la plantilla según sea necesario.
  8. Valide y guarde la plantilla.

Relación laboral

El componente de relación laboral especifica la entidad legal empleadora del empleado.

  1. Agregue todos los atributos Necesario y Necesario para nuevos registros del componente Relación laboral a la plantilla.
  2. Cambie la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para mostrar todos los atributos y buscar y agregar el atributo Empleo principal a la plantilla.
  3. Revise otros atributos de relación laboral disponibles y agréguelos a la plantilla según sea necesario.

    4. Sugerencia:

    Use la tarea Ver objetos de negocio para revisar todos los atributos disponibles junto con sus descripciones.
  4. Valide y guarde la plantilla.

Condiciones de empleo

Las condiciones de empleo ya no son visibles en Oracle HCM, pero aún debe proporcionar un registro de condiciones de empleo esqueleto para enlazar los registros de asignación y relación laboral.

  1. Agregue todos los atributos Necesario y Necesario para nuevos registros del objeto Condiciones de empleo.
  2. Valide y guarde la plantilla.

Asignación

El tipo de registro Asignación es donde se especifica el departamento, la ubicación, la posición, el puesto, etc. del empleado.

  1. Agregue todos los atributos Necesario y Necesario para nuevos registros para el objeto Asignación.
  2. Cambie la lista de opciones de selección múltiple Mostrar para que muestre Todos los atributos.
  3. Busque y agregue otros atributos necesarios en la plantilla. Aquí hay algunas sugerencias:
    • Tipo de Persona
    • Asignación principal para la relación laboral
    • Department
    • Unidad negocio
    • Código de Trabajo
    • Código de posición
    • Código de grupo

    Sugerencia:

    Use la tarea Ver objetos de negocio para revisar todos los atributos disponibles junto con sus descripciones.
  4. Valide y guarde la plantilla.

Tarea 3: Configuración de valores predeterminados de atributos

En esta tarea, aprenderá a configurar valores por defecto para los atributos de plantilla. Esto simplifica la entrada de datos para el usuario y puede restringir las acciones que puede realizar el usuario final.

Configuración de valores predeterminados de constantes

Puede configurar los valores de atributo para que tengan un valor constante.

  1. En el panel Atributos Seleccionados, seleccione el atributo Código de Acción en el componente Trabajador y haga clic en el botón Editar de la barra de herramientas del panel.
    2. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

  2. Defina un valor por defecto para el código de acción seleccionando el botón de radio Valor, seleccionando un tipo de Valor constante y especificando un valor de HIRE.
    3. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Edite estos otros atributos para configurar un valor constante por defecto para ellos:
    5. Atributo Componente Valor Constante
    Tipo de nombre Nombre de Persona GLOBAL
    Secuencia efectiva Condiciones de empleo 1
    Último cambio efectivo Condiciones de empleo S
    Tipo de estado de asignación Condiciones de empleo ACTIVE_PROCESS

Note:

Al especificar un valor por defecto para un atributo validado de consulta, debe especificar el código de consulta, no el significado.

Configuración de valores predeterminados a partir de otros valores de atributos seleccionados

Puede configurar atributos para establecer sus valores por defecto a partir de otro atributo seleccionado.

Sugerencia:

No verá que los atributos se rellenen automáticamente desde el atributo de origen dentro de la hoja de cálculo. La configuración por defecto se produce al cargar los datos de la hoja de cálculo en las tablas temporales. Al definir por defecto los valores de atributo de otro atributo seleccionado, oculte siempre el atributo por defecto.
  1. Edite el atributo Fecha de inicio de vigencia en el objeto Trabajador del panel Atributos seleccionados.
    2. Seleccione el atributo Fecha de inicio de vigencia y haga clic en Editar.

  2. Defina un valor por defecto para el atributo Fecha de inicio de vigencia seleccionando el botón de radio Valor, seleccionando un tipo de Atributo seleccionado existente y especificando el atributo Fecha de inicio | Trabajador desde el que copiar el valor.
    3. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

    Sugerencia:

    El valor anterior a la pleca es el nombre del atributo, el valor posterior a la pleca es el componente de la jerarquía al que pertenece el atributo.

    Note:

    Cuando crea una nueva contratación, la fecha de inicio de vigencia del registro Trabajador debe ser la misma que la fecha de inicio del empleado.
  3. Desactive la casilla de control Visible para ocultar el atributo de la hoja de cálculo.
    4. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

  4. Haga clic en Aceptar.

    5. Note:

    El diseñador de plantillas ya estableció por defecto los atributos de fecha de inicio de vigencia en los otros objetos en la fecha de inicio de vigencia del trabajador, por lo que no es necesario hacerlo manualmente.
  5. Edite el código de acción en los componentes Relación laboral, Condiciones de empleo y Asignación para establecer por defecto el valor del código de acción en el componente Trabajador y ocultar el atributo de la hoja de cálculo.
    6. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

  6. Edite estos atributos para configurar el valor predeterminado a partir de un atributo seleccionado existente y desmarque la casilla de control Visible:
    7. Atributo Componente Atributo seleccionado existente
    Fecha de inicio Relación laboral Fecha de inicio | Trabajador | ~
    Código legislativo Datos legislativos de persona Código de legislación | Nombre de la persona | ~
    Tipo de estado de asignación Asignación Tipo de estado de asignación | Condiciones de empleo | ~

  7. Valide y guarde la plantilla.

Configuración de valores por defecto mediante una expresión

Puede utilizar expresiones groovy para definir el valor por defecto de un atributo. Estas pueden incluir referencias a otros atributos seleccionados especificando la clave de atributo que identifica de forma única el atributo en la plantilla.

  1. Haga clic en el botón Opciones Avanzadas de la barra de herramientas del panel Atributos Seleccionados.
    2. Haga clic en el icono de engranajes

  2. Busque la clave de atributo para el atributo Número de persona.
    3. Haga clic en el icono de engranajes

    Sugerencia:

    La clave de atributo suele ser el nombre del componente (Worker) seguido del nombre del atributo base (PersonNumber). Puede editarlos, pero deben ser únicos dentro de la plantilla.
  3. Haga clic en Cancelar.
  4. Edite el atributo Número de asignación en el componente Condiciones de empleo.
  5. Defina un valor por defecto seleccionando el botón de radio Valor, seleccionando un tipo de Expresión de Uso y especificando "ET" + Worker_PersonNumber como valor.
    6. Agregar todos los atributos de asignación necesarios

    Sugerencia:

    Sustituya Worker_PersonNumber por la clave de atributo que utiliza la plantilla si es diferente.
  6. Haga clic en Validar para validar la expresión.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Configure un valor predeterminado de expresión para el atributo Número de asignación en el componente Asignación mediante la expresión "E" + Worker_PersonNumber.
  9. Validar y guardar los cambios.

Sugerencia:

Permite configurar valores por defecto para otros atributos a fin de simplificar la entrada de datos, como el código de legislación, el tipo de trabajador, la unidad de negocio y la entidad legal empleadora. Puede ocultarlas o dejarlas para que el usuario final las sustituya si es necesario.

Sugerencia:

Se recomienda que no oculte los atributos por defecto con valores o expresiones constantes hasta que los haya probado correctamente.


Tarea 4: Configuración de números de paciente generados automáticamente

Si desea que el usuario especifique manualmente los números de persona y asignación, puede omitir este paso.

  1. Seleccione el atributo Número de persona en el componente Trabajador del panel Atributos seleccionados y haga clic en Editar.
  2. Active la casilla de control Generar automáticamente.
    3. Marque la casilla de verificación Generar automáticamente

    Sugerencia:

    Se actualizan el encabezado y la descripción de la columna. Cambie estos valores según sea necesario.

    Note:

    Aunque el número de persona se generará cuando el trabajador se cargue correctamente, el usuario de la hoja de cálculo aún tendrá que proporcionar un valor para distinguir de manera única a cada trabajador en la hoja de cálculo. El valor proporcionado se sustituirá por el valor generado automáticamente.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Edite el atributo Número de asignación en el objeto Condiciones de empleo y marque la casilla de control Generar automáticamente.
    5. Marque la casilla de verificación Generar automáticamente

  5. Desactive la casilla de control Visible y haga clic en Aceptar.
  6. Repita estos pasos para generar y ocultar automáticamente el número de asignación en el componente Asignación.

    7. Note:

    Los atributos de número de asignación se tomaron por defecto del número de persona en el paso anterior.
  7. Valide y guarde la plantilla.


Tarea 5: Validación y prueba de la plantilla

La configuración de la plantilla se debe probar antes de simplificarla y configurar el acceso a ella.

  1. Valide y guarde los cambios recientes.
  2. Haga clic en Vista previa para generar una hoja de cálculo para la plantilla configurada. Según el explorador web, se descargará el archivo GenericHdlSpreasdheet.xlsx. Abrirlo.
    3. El botón de previsualización está disponible en la parte superior de la página

  3. Haga clic en Sí cuando se le solicite que inicie sesión.
    4. Modifique el encabezado y la descripción de la columna.

  4. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de la aplicación. La hoja de cálculo se genera con cada uno de los atributos visibles en el panel Atributos Seleccionados que se muestra como una columna en la hoja de cálculo.
  5. Haga clic en Crear Juego de Datos en la barra de herramientas Cargador de Hojas de Cálculo.
    6. Haga clic en Create Data Set (Crear juego de datos).

    Note:

    Las filas de hoja de cálculo se deben crear dentro de un juego de datos. Es el juego de datos que se carga a continuación en Oracle HCM Cloud.
  6. Haga clic en OK (Aceptar) de la página de diálogo.
    7. Haga clic en Aceptar.

    Se crea un juego de datos con un nombre predefinido; puede sustituirlo si lo desea.

    Se genera el nombre del juego de datos.

  7. Haga doble clic en cualquiera de las celdas de la primera fila debajo de los encabezados de columna para iniciar la fila.
    8. Haga clic en Aceptar.

    Sugerencia:

    Las celdas obligatorias sin un valor se resaltarán con un contorno rojo. Cualquier atributo configurado con un valor constante por defecto mostrará el valor por defecto.
  8. Escriba datos válidos para cada celda vacía de la fila de la hoja de cálculo.

    9. Sugerencia:

    Si ha configurado el número de paciente para que se genere automáticamente, especifique cualquier valor. Debe ser único en todas las filas proporcionadas en la hoja de cálculo.

    Este valor solo se usa durante la carga para identificar el registro, pero una vez creado, se usará un valor generado automáticamente para el número de persona y los números de asignación.

    Sugerencia:

    Las columnas con el símbolo [..] después del nombre proporcionan una lista de valores que se pueden buscar. Haga doble clic en la celda para la que desea proporcionar un valor para abrir la ventana de lista de valores.
  9. Haga clic en Más > Cargar en la barra de herramientas Cargador de Hojas de Cálculo.
    10. Haga clic en More > Upload.

  10. Haga clic en Aceptar en cualquier página de cuadro de diálogo que se muestre.
  11. Haga clic en Refrescar regularmente para refrescar el estado de la fila de la hoja de cálculo.
    12. Haga clic en Refrescar.

    El progreso de carga cambiará de estado hasta que el procesamiento finalice con un estado Correcto o Error.

    Haga clic en Refrescar.

    Si obtiene un estado de error, revise el mensaje de error y realice las correcciones necesarias. Haga clic en Cargar para volver a enviar las filas de hoja de cálculo corregidas en el juego de datos.

  12. Vaya a la tarea Gestión de personas para asegurarse de que se puedan ver las nuevas contrataciones.

    13. Sugerencia:

    Puede haber un breve retraso en ver a sus empleados en la aplicación.


Tarea 6: Configuración de atributos de hoja de cálculo

Esta tarea describe cómo ocultar los atributos por defecto que no desea que cambie el usuario final, cómo configurar los atributos según sea necesario, cómo cambiar el orden de las columnas y cómo actualizar las etiquetas y descripciones.

Ocultar columnas predeterminadas

Una vez que los valores por defecto de la constante y la expresión se hayan probado correctamente, oculte los atributos por defecto que no desea que cambie el usuario.

  1. Edite el atributo que desea ocultar de las hojas de cálculo generadas.
  2. Desactive la casilla de control Visible.
    3. Haga clic en Refrescar.

  3. Haga clic en Aceptar.

Hacer que los atributos sean obligatorios

En este paso, editará los atributos que desea resaltar según sea necesario en la hoja de cálculo.

  1. Edite el atributo Apellido en el panel Atributos Seleccionados y marque la casilla de control Necesario.
    2. Haga clic en Refrescar.

  2. Haga clic en Aceptar.

Configuración de encabezados de columna y texto de ayuda

Cambie las cabeceras y descripciones de las columnas para utilizar la terminología que comprenderá el usuario de negocio. Por ejemplo, si va a generar automáticamente los números de persona, puede que desee cambiar el nombre de la cabecera y la descripción de la columna Nombre de persona - Generar automáticamente.

  1. Edite el atributo Número de persona en el panel Atributos seleccionados.
  2. Cambie la cabecera de columna a identificador de fila para que los usuarios no se confundan cuando se crea la persona con un número de persona diferente.
  3. Cambie la Descripción a Número para identificar de forma única la fila en la hoja de cálculo.
    4. Haga clic en Refrescar.

    Sugerencia:

    La descripción se muestra al pasar el mouse sobre el encabezado de la columna en la hoja de cálculo.
  4. Haga clic en Aceptar.

Volver a ordenar columnas

El orden en el que se muestran las columnas en el panel Atributo seleccionado determina el orden en el que se ven dichas columnas en la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en el icono Reordenar de la barra de herramientas del panel Atributos Seleccionados.
    2. Haga clic en Refrescar.

  2. Seleccione un atributo y utilice los botones para definir el orden en que se muestran las columnas en la hoja de cálculo.
  3. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana.


Tarea 7: Configuración de parámetros de plantilla

Puede sustituir el comportamiento de carga de datos por defecto de la hoja de cálculo sustituyendo los valores por defecto del parámetro. En esta sección, se asegurará de que la carga de datos cese si más del 10% de las filas de la hoja de cálculo tienen errores y activará los eventos de carga para las actualizaciones incrementales.

  1. Haga clic en el separador Diseño.
    2. Haga clic en Definir.

  2. Haga clic en el icono Crear de la tabla Parámetros de Hoja de Cálculo.
    3. Haga clic en el icono Add de la barra de herramientas de la tabla

  3. Haga clic en Buscar para ver todos los parámetros disponibles para la plantilla.
    4. Revise los parámetros disponibles.

  4. Seleccione el parámetro Máximo Porcentaje de Errores de Carga y haga clic en Aceptar
    Seleccione el porcentaje máximo de errores de carga y haga clic en Aceptar.

  5. Actualice el valor a 10.
  6. Haga clic en el icono Crear y seleccione los parámetros Activar eventos de carga para actualizaciones incrementales y haga clic en Aceptar.
  7. Actualice el valor a Yes (Sí).
  8. Valide y guarde la plantilla.


Tarea 8: Asignación de roles y activación de la plantilla

En producción, asignará esta plantilla a los roles que deberían poder acceder a ella, por lo que debe evaluar que los roles que asigna trabajan con la plantilla según lo previsto antes de exportar la plantilla.

Para que los usuarios de negocio puedan utilizar esta plantilla, se debe asignar a sus roles acceso de juego de datos a la plantilla y se debe activar la plantilla. Una vez activada, ya no tendrá acceso automáticamente para mantener la plantilla.

Asignar acceso de mantenimiento de plantilla

Una vez que la plantilla esté activa, solo podrá mantenerla si su rol está configurado para mantener la plantilla.

En estos pasos se describe cómo asignar el mantenimiento de plantillas.

  1. Vaya al separador Role Access (Acceso de rol) de la plantilla.
  2. Haga clic en Agregar en la tabla Administración de Plantillas.
    3. Haga clic en Add en la tabla Permitted Data Set Operations.

  3. Busque el diseñador de plantillas o el rol de mantenimiento, como Diseñador de plantillas de WSDL y agregue los roles que pueden mantener esta plantilla.
    4. buscar y seleccionar el rol para asignar acceso

  4. Haga clic en Validate and save (Validar y guardar).

Asignar acceso a juego de datos de rol

Configure los roles que pueden generar hojas de cálculo a partir de esta plantilla y el acceso al juego de datos que tienen.

  1. Vaya al separador Role Access (Acceso de rol).
  2. Haga clic en Agregar en la tabla Operaciones de Juego de Datos Permitidas.
    3. Haga clic en Add en la tabla Permitted Data Set Operations.

  3. Busque el rol al que desea asignar acceso a la plantilla, como Especialista en Recursos Humanos.
    4. buscar y seleccionar el rol para asignar acceso

  4. Compruebe los roles que desea agregar y haga clic en Agregar.

    5. Por defecto, al rol se le asignará acceso para crear, guardar y cargar juegos de datos.


  5. Modifique el acceso al juego de datos según sea necesario.
    6. Operaciones de juego de datos
    Operación Descripción
    Crear Se pueden crear juegos de datos.
    Guardar Los datos del conjunto de datos se pueden guardar en las tablas temporales.
    Carga Se pueden cargar juegos de datos y guardar filas válidas en la aplicación.
    Realizar rollback Se puede realizar un rollback de los juegos de datos, suprimiendo los datos que se han cargado correctamente y que no se han actualizado posteriormente. El rollback solo está disponible para unos pocos objetos de negocio.
    Ver Todo Todos los conjuntos de datos existentes para la plantilla se pueden descargar y revisar, no solo los creados por el usuario.

    Sugerencia:

    Es posible que tenga una plantilla que necesite un rol para poder crear y guardar datos en las tablas temporales, pero que no tenga acceso para cargar esos datos, y un segundo rol que no pueda crear nuevos juegos de datos, pero que pueda revisar los juegos de datos creados por otros usuarios y cargarlos. Esto puede lograr una forma de aprobación.
  6. Valide y guarde.


Activar plantilla

Solo las plantillas activas están visibles en la tarea Ejecutar cargador de datos de hoja de cálculo y se pueden utilizar al iniciar HSDL mediante REST. Para las plantillas que tienen el estado Borrador, complete estos pasos.

  1. Haga clic en el separador Definir.
  2. Actualice el campo Estado a Activo.
    3. buscar y seleccionar el rol para asignar acceso

  3. Haga clic en Validar y guardar.

    4. La plantilla ahora está disponible para los usuarios con un rol configurado con acceso de juego de datos a la plantilla.


Probar acceso de usuario de negocio

Ahora debe iniciar sesión como usuario con el rol asignado a su plantilla y confirmar que la plantilla está disponible en la tarea Ejecutar cargador de datos de hoja de cálculo y que las hojas de cálculo generadas a partir de la plantilla funcionan según lo desee.

Exportación de la plantilla

Cuando la plantilla esté completamente probada y lista para ser trasladada a producción, puede exportar la definición de la plantilla.

  1. Conéctese a la aplicación con el rol Diseñador de plantillas de HSDL y vaya a la tarea Plantillas de hoja de cálculo.
  2. Busque la plantilla.
  3. Haga clic en el botón Acciones y seleccione la acción Exportar.
    4. exportar la plantilla

    La definición de plantilla se exporta como un archivo xml y debe estar disponible en el directorio Downloads.


Tarea 9: Importación y activación de la plantilla en producción

En esta tarea, importará la plantilla en producción, asignará los roles que pueden usarla y la activará.

Necesitará un rol de mantenimiento de plantillas de HSDL en producción configurado para importar plantillas para el objeto de negocio en el que se basa la plantilla. Consulte el tutorial Configuración del acceso al diseño y mantenimiento de plantillas de cargador de datos de hoja de cálculo (HSDL) de HCM para conocer los pasos necesarios para crear dicho rol.

  1. Vaya a la tarea Plantillas de hoja de cálculo en Intercambio de datos.
  2. Haga clic en Importar.
    3. Filtrar por HSDL y usuario

  3. En la ventana de cuadro de diálogo Importar, especifique un nombre que describa el caso de uso que soporta la plantilla de hoja de cálculo, como Nuevas contrataciones.

    4. Sugerencia:

    Un código se establecerá por defecto en función del nombre especificado, pero puede sustituirlo. Tiene que ser único.
  4. Seleccione el archivo xml del archivo de plantilla que desea importar mediante el campo Importar.
  5. Proporcione una descripción para que los usuarios de negocio puedan saber cuándo utilizar esta plantilla.
  6. Si la plantilla es específica de la legislación, especifique el grupo de datos legislativos para el que es aplicable.
    7. Filtrar por HSDL y usuario

  7. Haga clic en Aceptar.

    8. Debe recibir la confirmación de que la plantilla se importó sin errores. Haga clic en Aceptar.

    Sugerencia:

    Si se detectaron errores, descargue el archivo log para obtener más información.

    Volverá a la página Plantillas de hoja de cálculo.

  8. Busque la plantilla importada y haga clic en el nombre de la plantilla para editarla.
  9. Repita los pasos de la Tarea 8 para asignar roles de mantenimiento de plantillas, asignar acceso al juego de datos de roles y activar la plantilla.
  10. Guarde los cambios.

    11. Los usuarios con los roles asignados ahora pueden acceder a la plantilla.

Los siguientes tutoriales ampliarán aún más sus conocimientos sobre el cargador de datos de hoja de cálculo de HCM:

Los últimos tutoriales para HDL y HSDL se publican en este tema sobre Cloud Customer Connect:

Agradecimientos

  • Autores: Ema Johnson (mánager principal de productos)

Más recursos de aprendizaje

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