Introducción

Utilice el cargador de datos de hoja de cálculo de HCM (HDSL) para proporcionar a los usuarios profesionales hojas de cálculo de carga masiva. En este tutorial se explica cómo definir una plantilla HSDL para suspender y activar las cuentas de usuario.

Objetivos

En este tutorial:

  • Cree una plantilla de hoja de cálculo para activar y desactivar cuentas de usuario existentes.
  • Valide y pruebe la plantilla.
  • Active la plantilla.

Requisitos

Para completar este tutorial, necesitará:


Tarea 1: Creación de la plantilla de hoja de cálculo

En este paso, creará la plantilla de hoja de cálculo y seleccionará los atributos necesarios para activar y desactivar una cuenta de usuario.

  1. Conéctese a la aplicación con un usuario que tenga acceso para crear plantillas de HSDL para el objeto de negocio Usuario.
  2. Vaya a Mis grupos de clientes > Intercambio de datos > Plantillas de hoja de cálculo.
  3. Haga clic en Crear para abrir el recuadro de diálogo Crear Plantilla.
    4. Haz clic en Crear para crear la plantilla.

  4. Especifique el nombre y el código de la plantilla, defina el objeto de negocio en Usuario y, opcionalmente, proporcione una descripción.
    5. Introduzca los detalles de la plantilla.

  5. Haga clic en Aceptar. Se le dirigirá al separador Definir.
  6. Haga clic en Diseño.
    7. Haga clic en Design.

  7. Seleccione el atributo Número de persona en el panel Atributos disponibles y agréguelo al panel Atributos seleccionados.
    8. Seleccionar número de persona y agregarlo a atributos seleccionados

  8. Seleccione la clave de usuario Número de persona cuando se le solicite el tipo de clave que desea utilizar.
    9. Seleccionar clave de usuario

  9. Haga clic en Aceptar.

    10. Todos los atributos que identifiquen de forma única un registro se agregarán al panel Atributos seleccionados.

    Atributos seleccionados

    Sugerencia:

    El icono de clave antepone todos los atributos que identifican de forma única un registro en la hoja de cálculo.

    Note:

    Si existen otros atributos obligatorios, se agregarán automáticamente a la lista Atributos seleccionados.
  10. Arrastre el atributo Suspendido desde el panel Atributos disponibles y suéltelo en el panel Atributos seleccionados.
    11. Arrastre el atributo Suspendido al panel Selected Attributes (Atributos seleccionados).

    El atributo Suspendido es necesario para la activación y desactivación de la cuenta de usuario. La plantilla ahora incluye todos los atributos necesarios para activar o desactivar cuentas de usuario.

  11. Haga clic en Validar y guardar.
    12. Validar y Guardar la Plantilla

Tarea 2: Configuración de los atributos de plantilla

En este paso, modificará el encabezado y la descripción de la columna.

  1. Seleccione el atributo Suspendido en el panel Atributos Seleccionados y haga clic en el icono Editar.
    2. Edite el atributo Suspendido.

  2. Modifique la cabecera de columna de 'Suspendido' a 'Desactivar'.
  3. Modifique la descripción a 'Suministrar S para desactivar una cuenta de usuario activa existente, o N para activarla', o similar.
  4. Active la casilla de control Necesario para que este atributo sea obligatorio.
  5. Opcionalmente, defina un valor de constante por defecto de Y o N.
    6. Modifique el encabezado y la descripción de la columna.

  6. Haga clic en Aceptar.

Tarea 3: Prueba de la plantilla

  1. Haga clic en Validar y guardar. No deberías ver ningún error.
  2. Haga clic en Vista previa para generar una hoja de cálculo para la plantilla configurada.
    3. Haga clic en Vista previa.

    Esto descarga el archivo GenericHdlSpreadsheet.xlsx. Ábralo.

  3. Haga clic en Sí cuando se le solicite que se conecte.
    4. Modifique el encabezado y la descripción de la columna.

  4. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de la aplicación. La hoja de cálculo se genera con cada uno de los atributos visibles en el panel Atributos Seleccionados que se muestra como una columna en la hoja de cálculo.
  5. Haga clic en Crear Juego de Datos en la barra de herramientas Cargador de Hojas de Cálculo.
    6. Haga clic en Create Data Set (Crear juego de datos).

    Note:

    Las filas de hoja de cálculo se deben crear dentro de un juego de datos. Es el juego de datos que se carga a continuación en Oracle HCM Cloud.
  6. Haga clic en Aceptar en la página del cuadro de diálogo.
    7. Haga clic en Aceptar.

    Se crea un juego de datos con un nombre predefinido; puede sustituirlo si lo desea.

    Haga clic en Aceptar.

  7. Haga doble clic en cualquiera de las celdas de la primera fila debajo de los encabezados de columna para iniciar la fila.
    8. Haga doble clic para iniciar la fila.

    Sugerencia:

    Las celdas obligatorias sin un valor se resaltarán con un contorno rojo. Cualquier atributo configurado con un valor constante por defecto mostrará el valor por defecto.
  8. Introduzca el número de persona del empleado cuya cuenta de usuario desea desactivar en la columna Número de persona.
  9. Introduzca Y en la columna Desactivar si aún no se ha establecido por defecto.

    10. Note:

    Al cargar esta fila de hoja de cálculo, se desactivará la cuenta de usuario para este empleado.

    Sugerencia:

    Para activar una cuenta desactivada, especifique N en la columna Desactivar.
  10. Haga clic en Más > Cargar en la barra de herramientas Cargador de Hojas de Cálculo.
    11. Haga clic en More > Upload.

  11. Haga clic en Aceptar en cualquier página de cuadro de diálogo que se muestre.
  12. Haga clic en Refrescar regularmente para refrescar el estado de la fila de la hoja de cálculo.
    13. Haga clic en Refrescar.

    El progreso de carga cambiará de estado hasta que el procesamiento finalice con el estado Correcto.

    Haga clic en Refrescar.

  13. Vaya a Tools (Herramientas) > Scheduled Processes (Procesos programados) para ejecutar el proceso Send Pending LDAP Requests (Enviar solicitudes de LDAP pendientes) para realizar los cambios de cuenta que ha cargado con la hoja de cálculo.


Tarea 4: Configuración de parámetros de plantilla

Puede sustituir el comportamiento de carga de datos por defecto de la hoja de cálculo sustituyendo los valores por defecto del parámetro. En esta tarea, activará la auditoría de los cambios cargados mediante esta plantilla.

  1. Edite la plantilla. Si la ha cerrado, haga clic en el nombre de la plantilla de la tarea Plantillas de hoja de cálculo.
  2. Haga clic en el icono Crear de la barra de herramientas de la tabla Parámetros de Plantillas.
    3. Haga clic en Create en la barra de herramientas de la tabla Template Parameters.

  3. Especifique una categoría de disponibilidad y haga clic en Buscar.
    4. Buscar parámetros de disponibilidad.

  4. Seleccione el parámetro Enable Audit Data (Activar datos de auditoría). Haga clic en Aceptar.
    5. Seleccione el parámetro Enable Audit Data.

  5. Especifique un valor de Sí para activar la auditoría de los cambios cargados mediante hojas de cálculo generadas a partir de esta plantilla.
    6. Seleccione el parámetro Enable Audit Data.

    Note:

    La auditoría de los cambios cargados por esta plantilla solo se producirá si la auditoría del objeto User se ha activado en la aplicación.

Tarea 5: Asignar acceso a la plantilla

Solo pueden acceder a la plantilla los usuarios que tengan un rol asignado a la plantilla. En este paso, asignará un rol a la plantilla, configurará las acciones del juego de datos que puede realizar y activará la plantilla para que esté disponible para los usuarios con ese rol.

  1. Haga clic en la página Definir.

    2. Sugerencia:

    El campo Assign Roles to Template (Asignar roles a plantilla) de la sección Template Security (Seguridad de plantilla) indica si puede asignar roles a esta plantilla.
    El campo Asignar roles a plantilla indica si puede configurar el acceso a roles.

  2. Asegúrese de que el campo Upload Data As (Cargar datos como) esté definido en Session User (Usuario de sesión).
  3. Haga clic en Acceso a rol.
  4. Haga clic en Agregar en la barra de herramientas de la tabla Operaciones de Juego de Datos Permitidas.
    5. Haga clic en Add en la barra de herramientas de la tabla Permitted Data Set Operations

  5. Utilice la ventana Buscar y Seleccionar Roles para buscar un rol de puesto de selección que deba acceder a la plantilla.
    6. Busque y seleccione el rol que desea asignar a la plantilla

  6. Haga clic en Agregar.

    7. El rol se configurará automáticamente para:

    • Cree juegos de datos con una plantilla de hoja de cálculo.
    • Guarde las filas de la hoja de cálculo en el conjunto de datos.
    • Cargue filas de hoja de cálculo válidas en la aplicación.
      • Revisar las operaciones del juego de datos

      Sugerencia:

      El objeto User no soporta el rollback, por lo que la casilla de control Revertir está desactivada.
  7. Desactive cualquier operación de juego de datos a la que los usuarios de este rol no deban tener acceso.
  8. Si los usuarios con este rol de puesto deben poder ver todos los juegos de datos, no solo los que han creado ellos mismos, active la casilla de control Ver todo.
  9. Repita estos pasos para todos los roles de puesto que deben tener acceso para utilizar esta plantilla.
  10. Haga clic en Definir.
  11. Defina Estado en Activo.
  12. Haga clic en Validar y guardar.

    13. Ahora, la plantilla estará disponible para todos los usuarios con roles asignados a la plantilla y se puede acceder a ella desde la tarea Ejecutar cargador de datos de hoja de cálculo.

Los últimos tutoriales para HDL y HSDL se publican en este tema sobre Cloud Customer Connect:

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