Introducción

El cargador de datos de hoja de cálculo (HSDL) de HCM permite a los usuarios profesionales crear y mantener datos mediante hojas de cálculo. En ocasiones, los datos que se van a crear requieren que se cree un registro principal con varios registros secundarios. Por ejemplo, un puesto con muchas calificaciones válidas o un empleado con varios números de teléfono.

En este tutorial se explica cómo definir una plantilla HSDL que permita que se proporcionen varios registros secundarios en la misma fila de hoja de cálculo que el registro principal. Esto se consigue duplicando el objeto secundario en la plantilla para el número máximo de registros que desea crear en la hoja de cálculo. Se utiliza una plantilla preconfigurada para realizar los pasos de este tutorial. Aplique los mismos pasos al editar su propia plantilla.

Note:

Solo puede duplicar un objeto secundario si no tiene objetos secundarios propios.

Objetivos

En este tutorial:

  • Importe una plantilla preconfigurada para trabajos de carga masiva con un grupo válido.
  • Descubra cómo ampliar la plantilla para permitir que se especifiquen varias calificaciones válidas en una sola fila de hoja de cálculo.

Requisitos

Para completar este tutorial, necesita un rol de diseñador de plantillas de HSDL para:

  • Acceda a la tarea Plantillas de hoja de cálculo.
  • Importe plantillas para el objeto de negocio Trabajo.

Sugerencia:

En el tutorial Configuración del acceso para diseñar y mantener plantillas de cargador de datos de hoja de cálculo (HSDL) de HCM se explica cómo configurar este rol.

Tarea 1: Importación de una plantilla

En esta tarea, importará una plantilla preconfigurada para completar los pasos de la Tarea 2. Si está actualizando su propia plantilla, puede omitir esta tarea y aplicar los pasos de Tarea 2 directamente a la plantilla.

Note:

En esta tarea, se resumen los pasos para importar una plantilla preconfigurada. El tutorial Importación de plantillas del cargador de datos de hoja de cálculo de HCM proporciona pasos detallados, si es necesario.
  1. Descargue el archivo Sample_JobTemplate.zip y extráigalo para acceder al archivo xml que contiene.
  2. Vaya a la tarea Plantilla de hoja de cálculo y haga clic en Importar.
  3. En la ventana de cuadro de diálogo Importar, especifique un nombre de Trabajo con grupos válidos y, opcionalmente, una descripción.
  4. Seleccione el archivo Sample_JobTemplate.xml descargado mediante el campo Importar.
    5. Especifique y nombre y seleccione el archivo de plantilla xml descargado

  5. Haga clic en Aceptar para importar la definición de plantilla.
  6. Haga clic en Aceptar cuando reciba la confirmación de que la plantilla se importó sin errores.
    7. Hacer clic en Aceptar

Tarea 2: Agregar varios objetos secundarios

En este paso, duplicará y configurará el componente Grado válido de puesto en la plantilla.

  1. Haga clic en el nombre de la plantilla dentro de la tarea Plantillas de hoja de cálculo para editarla.
  2. Vaya al separador Diseño.
  3. Active la casilla de control Mostrar atributos excluidos en la barra de herramientas del panel Atributos seleccionados y filtre la lista de atributos en el componente Grado válido de puesto.

    4. Sugerencia:

    Todos los atributos seleccionados para el componente se duplicarán, incluidos los que se excluyen de la hoja de cálculo.
    Hacer clic en Aceptar

  4. Seleccione cualquiera de los atributos enumerados y haga clic en el botón Duplicar de la barra de herramientas del panel.
    5. Haga clic en Duplicate.

  5. Especifique el número de calificaciones válidas adicionales que desea incluir en una fila de hoja de cálculo.
    6. Especificar cuántos duplicados crear

  6. Haga clic en Aceptar. Esto crea el número especificado de copias de cada atributo incluido en la definición de plantilla para el componente duplicado.

    7. Sugerencia:

    Los nuevos atributos tendrán un número agregado a su nombre en el panel Atributos seleccionados para identificar a qué incidencia del componente pertenecen.
  7. Edite el valor por defecto de los atributos ocultos en los que la configuración cambia entre incidencias. Por ejemplo, si está creando varios números de teléfono, puede que desee configurar el primer tipo de teléfono para que sea el teléfono del trabajo, el segundo para que sea el teléfono móvil, etc.

    8. Sugerencia:

    En el componente Calificación válida para puesto, los valores de los atributos ocultos no dependen de la incidencia de la calificación válida, por lo que no es necesario realizar ediciones.
  8. Desactive la casilla de control Mostrar atributos excluidos para revisar la lista de atributos que ahora aparecerán en las hojas de cálculo.
  9. Edite cada atributo para proporcionar una cabecera de columna más significativa, como Grado 1, Grado 2, Grado 3, etc.
    10. Hacer clic en Aceptar

    Sugerencia:

    La cabecera de columna se refleja en el panel Atributos seleccionados, pero el número de ocurrencia también se agrega.
  10. Restablezca el filtro para revisar todos los atributos de la hoja de cálculo y el orden en que se incluyen en las hojas de cálculo generadas.
    11. Revisar todos los atributos y el orden en que se mostrarán.

  11. Haga clic en el botón Volver a Ordenar.
    12. Haga clic en Volver a Ordenar

  12. Mueva las incidencias adicionales para que se coloquen juntas. Por ejemplo, mueva el código de grupo 2 al código de grupo 5 hasta que esté inmediatamente por debajo del código de grupo 1.
    13. Hacer clic en Aceptar

  13. Valide y guarde los cambios de plantilla. Complete la edición de la plantilla.


Agradecimientos

  • Autores: Ema Johnson (mánager principal de productos)

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