Création d'un modèle de traitement défini par l'utilisateur

Avant de commencer

Enterprise Automation est la collection de fonctionnalités de JD Edwards EnterpriseOne qui vise à obtenir de meilleures données dans votre système JD Edwards et à obtenir de meilleures analyses de ces données. C'est de l'or numérique. Mais l'automatisation d'entreprise fait également référence aux techniques et aux disciplines que nous utilisons pour modéliser et analyser ces données alors que nous cherchons à identifier et à résoudre les obstacles à l'amélioration.

Enterprise Process Modeler est le principal outil de visualisation des mesures et des analyses dans le contexte d'un processus d'affaires. Les utilisateurs d'Enterprise Process Modeler, qui sont généralement des responsables de processus d'affaires responsables d'opérations commerciales fluides et efficaces, peuvent explorer diverses dimensions des données d'affaires au sein du système EnterpriseOne à l'aide de filtres de données, de regroupements et d'agrégations qui produisent des mesures et des graphiques analytiques. En tant que concepteur de modèle de processus, vous utilisez Enterprise Process Manager pour créer des modèles de processus :

Définition des noeuds de traitement (étapes) et des liens entre les noeuds, soit en pointant vers un jeu de règles d'activité de commande existant, soit par une définition de processus personnalisée
Pointer les fournisseurs de données (tables, vues d'affaires, extensions logiques et orchestrations) comme source des données d'affaires
Définition des filtres de données, des regroupements de données, des agrégations (somme, nombre, moyenne, etc.) par rapport aux données
Configuration de mesures et d'analyses pour que les utilisateurs puissent les visualiser sur le modèle de processus

Vous pouvez accomplir ces tâches en commençant par un modèle de modèle de processus préconfiguré fourni par le développement de produits Oracle JD Edwards ou en créant votre propre modèle de processus défini par l'utilisateur, qui est l'objectif de ce modèle Oracle by Example (OBE).

Dans cet OBE, vous allez créer un modèle de processus pour le processus de location de bureau commercial. Comme il n'existe aucun modèle préconfiguré pour ce processus, vous allez créer le modèle de processus étape par étape. Vous le ferez :

Ouvrez l'application Lease Information (P1501) et familiarisez-vous avec les données de l'entreprise. Vous ajouterez également des données pour faciliter une meilleure expérience de visualisation dans Enterprise Process Modeler.
Utilisez l'application de définition de traitement (P00201) pour créer une définition de traitement personnalisée afin de définir les noeuds et les liens du modèle de traitement des contrats de location.
Utilisez Enterprise Process Manager pour ingérer la définition du processus et dessiner un diagramme de modèle de processus.
Définissez des filtres de données, que les utilisateurs peuvent ajuster pour explorer les données.
Sert à définir des mesures pour les noeuds du traitement.
Sert à définir des graphiques analytiques sensibles au contexte au niveau du traitement et du noeud.

Lorsque vous aurez terminé cette OBE, votre processus de location de bureau commercial ressemblera à ce qui suit :

capture d'écran — Modèle de processus défini par l'utilisateur pour le processus de bail de bureau commercial

Ce dont vous avez besoin

Pour effectuer les étapes de cet OBE, vous devez :

Accès à un environnement JD Edwards EnterpriseOne avec la version 26 (Tools version 9.2.26.2) ou une version ultérieure. JD Edwards EnterpriseOne Trial Edition exécuté sur Oracle Cloud Infrastructure convient, mais vous pouvez utiliser n'importe quel environnement avec la version d'outils appropriée.
Sécurité des objets définis par l'utilisateur pour créer des processus d'entreprise (PROCESS).
Accès au navigateur de données.

Temps d'exécution

2 heures.

Tâche 1 : Consultation des données de location

Avant de pouvoir créer un modèle de traitement, vous devez d'abord connaître le traitement lui-même et les données de gestion qu'il génère. Pour le scénario de cette OBE, commencez par consulter les données d'affaires du processus de gestion Location de bureau commercial.

Connectez-vous au client Web EnterpriseOne.
Facultatif, mais recommandé : Dans le menu Utilisateur, cliquez sur Préférences et sélectionnez l'option Ouvrir l'application dans une nouvelle fenêtre.

L'activation de cette option vous permet de basculer facilement entre les onglets du navigateur pour Enterprise Process Manager et l'application Lease Information.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la page d'accueil d'EnterpriseOne, utilisez Chemin rapide ou naviguez jusqu'à Informations sur le contrat de location - Travailler avec les contrats de location (P1501).
Dans Travailler avec des contrats de location, cliquez sur Rechercher pour charger les données dans la grille.

L'écran Travailler avec contrats de location peut avoir un aspect différent selon les données de votre système.

Informations sur le contrat de location - Collaborer avec les contrats de location

Notez les colonnes suivantes de ce tableau :
- Numéro de contrat de location contient les enregistrements de contrat de location dans le système. Plus tard dans OBE, vous définirez une agrégation pour compter ces enregistrements.
- Statut du contrat de location fournit des codes de statut, stockés dans la table UDC 15/LS, pour suivre le statut des documents de contrat de location.
  Plus tard dans cette OBE, vous utiliserez ces codes de statut pour définir les noeuds du modèle de traitement.
Cliquez sur l'aide visuelle (icône de recherche) dans l'en-tête Interrogation par l'exemple pour voir une liste des codes de statut de contrat de location :

Codes définis par l'utilisateur

Type de contrat de location (Type de contrat de location) fournit un filtre pour différents types de contrat de location. Pour le scénario de cette OBE, vous limiterez votre modèle de processus à se concentrer uniquement sur les contrats de location de bureau commercial.

Entrez CO dans le champ Interrogation par exemple, puis cliquez sur Rechercher pour filtrer la grille des contrats de location de bureau commercial.

Faites défiler l'affichage vers la droite si nécessaire pour afficher les colonnes de grille supplémentaires suivantes :
- Les champs Date de début du contrat de location et Date de fin du contrat de location fournissent des filtres de date. Plus loin dans OBE, vous allez configurer ces filtres dans le modèle de processus afin que les utilisateurs d'Enterprise Process Model puissent filtrer les mesures et les analyses en fonction de ces champs de date.
  
  L'application Lease Information fournit de nombreuses colonnes de grille supplémentaires pour le stockage des données d'affaires. Bien qu'Enterprise Process Modeler puisse inclure n'importe laquelle de ces données dans un modèle de processus, OBE se concentre uniquement sur les colonnes énumérées ci-dessus pour plus de simplicité.
  
  Selon les données de votre système, vous devrez peut-être "enrichir" les enregistrements de location afin que les mesures et les analyses que vous créerez ultérieurement dans OBE puissent fournir de meilleures visualisations. Les données de démonstration de l'édition d'essai de JD Edwards sont limitées. Suivez les étapes ci-dessous pour affecter des statuts autres que Par défaut (vide) à plusieurs contrats de location.
Avec la grille filtrée pour Lse Type = CO, cliquez sur Find (Rechercher).
Cliquez sur Aller à la fin pour charger tous les enregistrements de la grille.

Notez que de nombreux enregistrements de location ont la valeur par défaut (vide) définie pour le statut de location.

Cliquez sur un numéro de contrat de location, par exemple 297, pour lequel le champ Statut contrat location est vide.
Dans le champ Statut du contrat de location des versions principales de contrat de location, entrez A pour Actif.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Répétez les étapes 10 à 12 jusqu'à ce que vous ayez plusieurs contrats de location avec des codes de statut de contrat de location différents. Pour les données de démonstration de l'édition d'essai de JD Edwards, voici une liste suggérée de statuts :

Location - Numéro	Statuts
297	R
300	R
318	R
326	T
334	T
342	L
351	N
369	N
377	E
385	H
393	P
406	P
414	P

Note : Selon la configuration et les données de votre système, certains contrats de location peuvent générer des erreurs lors de la modification. Dans les données de démonstration de JD Edwards Trial Edition, le bail 289 en est un exemple. Si vous rencontrez des contrats de location que vous ne pouvez pas modifier, ignorez-les.

Tâche 2 : Créer une définition de processus personnalisée

Enterprise Process Modeler dessine un diagramme de modèle de processus basé sur un ensemble de noeuds et de liens entre ces noeuds, décrivant ainsi le flux du processus. Une définition de processus est requise pour décrire sans ambiguïté l'ensemble des noeuds et des liens entre eux. Pour certains processus de gestion, tels que Order to Cash et Approvisionnement au paiement, les règles d'activité de commande peuvent être utilisées comme définition de processus. D'autres processus de gestion, comme le traitement de location dans ce scénario OBE, n'ont pas de règles d'activité de commande. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser l'application de définition de traitement (P00201) pour définir les noeuds et les transitions autorisées entre les noeuds (liens) de la même manière que les règles d'activité de commande.

Dans la page d'accueil EnterpriseOne, utilisez Fast Path ou accédez à l'application Process Definition (P00201).
Dans Work With Process Definition, cliquez sur Find (Rechercher) pour afficher les définitions de processus existantes dans votre système. S'il n'en existe pas, la grille sera vide.
Cliquez sur Ajouter (+) pour ajouter une nouvelle définition de processus.
Lors de la révision de la définition de processus, remplissez les champs suivants :
- ID définition de processus : Le système affecte automatiquement ce champ en tant que prochain numéro.
- Description du processus : Nom descriptif de votre processus. Entrez Lease Process.
- Code de produit : Code de produit de la table Code défini par l'utilisateur (CDU) qui contient la liste des statuts représentant les noeuds du diagramme du modèle de traitement. Rappelez-vous de l'exercice précédent que vous avez vu la table UDC 15/LS. Entrez 15.
- Codes définis par l'utilisateur : Table UDC spécifique qui contient les codes de statut. Entrez LS.
  
  Versions de définition de processus - Codes définis par l'utilisateur
  
  Formulaire de révision de définition de processus
Pour le traitement des contrats de location, les codes de statut des contrats de location serviront de noeuds dans le traitement. Dans les étapes suivantes, vous allez entrer des données dans le tableau pour décrire pour chaque noeud (statut) les chemins autorisés vers d'autres noeuds.
Cliquez dans le champ Noeud de traitement : De de la première rangée de la grille et entrez le premier noeud (statut) du processus de location : P (Pré-location).

À partir du statut Pré-location, nous pouvons définir que le processus se déroulerait à côté du statut N (Négociation), mais qu'il pourrait également aller directement à T (Cessation d'emploi).
Dans la première rangée de la grille, dans le champ Pour traiter le noeud, entrez N (Négociation). Dans le champ Autre noeud de processus 1, entrez T (Terminé).

De la même manière, nous devons définir où le processus découle du statut N (Négociation). Définissons que le processus pourrait passer de N (Négociation) à A (Actif), ou alternativement à L (Litige) ou T (Terminé).

Dans la deuxième rangée de la grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez N (Négociation).
- Dans le champ Pour traiter le noeud, entrez A (Actif). C'est le chemin normal ou probable.
- Dans le champ Autre noeud de processus 1, entrez L (Litige). Il s'agit d'un autre chemin.
- Dans le champ Autre noeud de processus 2, entrez T (Terminé). Il s'agit d'un autre chemin.
Dans la troisième rangée de la grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez A (Actif).
- Dans le champ Pour traiter le noeud, entrez T (Terminé). C'est le chemin normal ou probable.
- Dans le champ Autre noeud de processus 1, entrez E (Expiré). Il s'agit d'un autre chemin.
- Dans le champ Autre noeud de processus 2, entrez L (Litige). Il s'agit d'un autre chemin.
- Dans le champ Autre noeud de processus 3, entrez H (Blocage). Il s'agit d'un autre chemin.
Dans la quatrième rangée de grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez T (Terminé). Laissez les autres champs vides dans cet enregistrement. Cela indique que T (Terminated) est un point d'extrémité pour le processus.
Dans la cinquième rangée de la grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez E (Expiré). Laissez les autres champs vides dans cet enregistrement. Indique que E (Expiré) est un point d'extrémité pour le processus.
Dans la sixième rangée de grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez L (Litige).
- Dans le champ Pour traiter le noeud, entrez A (Actif). C'est le chemin normal ou probable.
- Dans le champ Autre noeud de processus 1, entrez N (Négociation). Il s'agit d'un autre chemin.
- Dans le champ Autre noeud de processus 2, entrez T (Terminé). Il s'agit d'un autre chemin.
Dans la septième rangée de la grille, dans le champ Noeud de processus : De, entrez H (Holdover).
- Dans le champ Pour traiter le noeud, entrez T (Terminé). C'est le chemin normal ou probable.
- Dans le champ Autre noeud de processus 1, entrez E (Expiré). Il s'agit d'un autre chemin.

Vous avez maintenant défini des chemins normaux et des chemins de remplacement pour chaque noeud du traitement. Assurez-vous que chaque statut répertorié dans un noeud de traitement à traiter ou un autre noeud de processus est également répertorié sur sa propre rangée dans un champ Noeud de processus : De. La grille de définition de processus doit se présenter comme suit :

Note : Des colonnes Autres noeuds de processus supplémentaires (jusqu'à 10) sont disponibles dans la grille pour prendre en charge des définitions de processus plus complexes.

Lorsque la grille de définition de processus correspond à l'exemple illustré ci-dessus, cliquez sur OK.
Dans l'écran Work with Process Definition (Travailler avec une définition de processus), cliquez sur Find (Rechercher) pour actualiser la grille et voir la nouvelle définition de processus répertoriée.

Prenez note de l'ID définition de processus et de la description du processus affectés de manière unique.

Utilisation de la définition de processus - ID définition de processus

Enterprise Process Modeler peut maintenant utiliser les données de cette définition de traitement pour dessiner un diagramme de modèle de traitement pour le traitement de location. Vous le ferez dans le prochain exercice.

Tâche 3 : Générer un diagramme de modèle de processus

Dans l'exercice précédent, vous avez utilisé l'application Process Definition pour définir les noeuds (codes de statut de contrat de location) et les liens (noeud de traitement source et noeud de traitement cible). À l'aide de ces informations, Enterprise Process Modeler peut dessiner automatiquement un diagramme de modèle de traitement du traitement des contrats de location.

Dans la page d'accueil du client Web EnterpriseOne, dans le menu Utilisateur, cliquez sur Gérer le contenu, puis sur Processus.

Le système affiche la fenêtre Enterprise Process Manager, qui est l'outil de conception pour la création de modèles de traitement.
S'il n'existe aucun autre modèle de traitement dans le système, Enterprise Process Manager affiche la fenêtre Create Process.

Si d'autres modèles de processus existent dans le système, sélectionnez (Créer) dans la liste déroulante Nom pour créer un nouveau modèle de processus.
Dans la fenêtre Créer un processus, cliquez sur la liste déroulante Fondation du processus et sélectionnez Défini par l'utilisateur.
Cliquez sur OK.

Le système affiche la fenêtre Gestionnaire de processus d'entreprise ainsi que l'onglet Définition processus, où vous pouvez définir les configurations de base du processus défini par l'utilisateur.

Dans le volet Process Definition (Définition de processus), cliquez sur la liste déroulante Table ID (ID table).

La liste déroulante fournit une liste des tables du système EnterpriseOne qui contiennent des données qu'Enterprise Process Modeler peut utiliser pour dessiner des diagrammes de modèles de processus pour différents domaines d'application. Par exemple, les commandes clients et les bons de commande peuvent suivre les règles d'activité de commande figurant dans le tableau F40203.

Dans le scénario de cette OBE, la définition de processus personnalisé que vous avez créée pour le traitement de location dans l'exercice précédent est contenue dans la table de définition de processus (F00202).

Modèle de processus défini par l'utilisateur
Sélectionnez Définition de processus (F00202) dans la liste déroulante.

Le système affiche la fenêtre Liste d'objets, énumérant toutes les définitions de processus dans l'application de définition de processus. Si la liste est longue, utilisez le champ Filtre pour localiser la définition de traitement souhaitée.

Dans la liste des définitions de processus de la liste d'objets, sélectionnez la définition de processus que vous avez créée dans l'exercice précédent, Processus de location (x). Le numéro entre parenthèses est le numéro suivant unique affecté à la définition du processus au cas où les noms ne seraient pas uniques.

Enterprise Process Manager charge les données de la définition du traitement des contrats de location dans la fenêtre Définition du traitement.

Modèle de processus défini par l'utilisateur - Noeud de début de définition de processus
Dans la liste déroulante Noeud de début, sélectionnez le premier noeud du processus de location, qui a le statut Pré-bail (P).

Dans la section Configuration des noeuds, vous devez également définir la colonne de noeud : De et les colonnes de noeud : À. Enterprise Process Manager précharge ces données à partir de la table de définition du traitement des contrats de location. Cependant, notre processus de location n'était pas très compliqué et nous n'avons alimenté les données que dans la colonne Autre noeud de traitement 3. Les autres noeuds de processus 4 à 10 sont tous vides.
Cliquez sur les icônes X pour supprimer Autre noeud de processus 4 au moyen de Autre noeud de processus 10.

Gestionnaire de processus d'entreprise - Définition de processus
Lorsque la fenêtre Définition de processus est configurée comme indiqué ci-dessus, cliquez sur le bouton Générer.

Enterprise Process Manager dessine le diagramme du modèle de traitement en fonction des chemins que vous avez configurés dans la définition du traitement des contrats de location :

Le noeud de début est Pré-location (P).
À partir de P, le processus peut passer à N (N) ou Terminé (T).
À partir de la négociation (N), le processus peut passer à Active (A), Litige (L) ou Terminé (T).
Et ainsi de suite...

Vous pouvez éventuellement faire glisser les noeuds vers différents emplacements pour modifier la disposition du diagramme du modèle de traitement. Toutes les modifications que vous apportez seront enregistrées avec le modèle de processus et les utilisateurs verront la nouvelle disposition lorsqu'ils ouvriront le modèle de processus. Les utilisateurs peuvent également faire glisser les noeuds en fonction de leurs préférences.
Dans le volet Main Process Properties, entrez un nom pour votre modèle de processus. Par exemple, entrez Commercial Office Lease Process.

Gestionnaire de processus d'entreprise - Onglet Propriétés du processus principal
Cliquez sur Enregistrer et nommez votre processus Commercial Office Lease.

Maintenant que vous avez établi une définition de processus et généré un diagramme de modèle de processus, vous pouvez ajouter des mesures et des analyses à votre modèle de processus.

Tâche 4 : Explorer l'interface utilisateur d'Enterprise Process Manager

Avant de procéder à la configuration des mesures pour les noeuds, familiarisons-nous avec quelques composants de l'interface utilisateur d'Enterprise Process Manager.

Notez l'icône Ouvrir la définition du processus dans le coin supérieur gauche du diagramme du modèle de processus. Cette icône ouvre l'onglet Process Definition, que vous avez utilisé dans l'exercice précédent pour définir le modèle de processus. Vous avez terminé la définition du processus. Vous n'aurez donc rien à modifier dans cet onglet.
Remarquez la barre d'outils dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Barre d'outils
Cliquez sur l'icône Option de conception .

Une option de conception est un filtre des données, que vous définissez, qui fournit une définition essentielle du modèle de traitement. En d'autres termes, lorsque vous définissez une option de conception, vous définissez une caractéristique du modèle de traitement qui définit ce qu'est le modèle et ce qu'il n'est pas. Par exemple, plus tard dans cet exercice, vous définirez une option de conception à partir du champ Type de location et désignerez le type de location comme "Commercial Office". Cela signifie que ce modèle de traitement s'applique uniquement aux contrats de location de bureau commercial et non à tout autre type de contrat de location. Lorsque les utilisateurs interagissent avec ce modèle de processus dans Enterprise Process Modeler, ils ne peuvent pas modifier ce filtre.

À ce stade, aucune option de conception n'est définie. Vous en définirez un ultérieurement dans cet exercice.

Cliquez sur l'icône Options de filtrage et de regroupement des données .

Les filtres de données sont similaires aux filtres que vous utilisez dans les applications EnterpriseOne, par exemple la ligne Interrogation par l'exemple dans les grilles. Vous pouvez définir des filtres, tels que Société, Entité ou Intervalles de dates, et lorsque les utilisateurs interagissent avec ce modèle de traitement dans Enterprise Process Modeler, ils peuvent modifier ces filtres pour affiner les données. En outre, vous pouvez choisir un filtre pour agir en tant que "groupe", ce qui permet aux utilisateurs de voir les données rapidement, société par société ou année par année.

À ce stade, aucune option de filtrage et de regroupement de données n'est définie. Vous les définirez ultérieurement dans cet exercice.

Options de filtrage et de regroupement de données
Cliquez sur l'icône Aperçu .

Pendant que vous êtes en mode de conception dans Enterprise Process Manager, vous pouvez voir un aperçu du modèle de processus, car les utilisateurs le verront dans Enterprise Process Modeler.
Cliquez sur l'icône , qui porte le nom de votre modèle de processus "Processus de location de bureau commercial".

Dans cet onglet, vous allez effectuer la plupart des tâches de configuration des mesures et des analyses.
Sur le côté supérieur droit de la fenêtre, notez les quatre onglets :

Onglet Propriétés du processus
L'onglet Propriétés du processus contient des informations essentielles sur votre modèle de processus, notamment son nom (que vous pouvez modifier), si le modèle de processus a été généré à partir d'un modèle ou défini par l'utilisateur, et la palette de couleurs (que vous pouvez modifier).
Les trois onglets suivants permettent de configurer des mesures et des analyses pour les trois contextes du modèle de traitement :

Cliquez sur l'onglet Analyse de processus pour accéder aux outils de configuration des analyses au niveau du processus.
Cliquez sur l'onglet Mesures et analyses de noeud pour accéder aux outils de configuration des mesures et des analyses au niveau du noeud.
Cliquez sur l'onglet Lier les mesures et les analyses pour accéder aux outils de configuration des mesures et des analyses au niveau du lien.

Maintenant que vous connaissez les principaux composants de l'interface utilisateur, vous pouvez passer à la tâche suivante : ajouter des mesures aux noeuds.

Tâche 5 : Ajouter des mesures aux noeuds

Les mesures sont les informations dérivées de vos données métier EnterpriseOne, qui sont spécifiques à chaque noeud ou lien du modèle de processus. Les mesures apparaissent sous forme de nombres sur les noeuds eux-mêmes. Dans cet exercice, vous allez ajouter une mesure pour le nombre de contrats de location à chaque statut (noeud). En général, lors de la définition des mesures, vous effectuerez les quatre tâches suivantes :

Identifiez le "fournisseur de données", qui est la table ou la vue métier EnterpriseOne dans laquelle les données sont stockées. Pour cet exercice, les données proviennent de la vue d'affaires V1501BJC, qui est une jointure des tables Lease Master Header (F1501B) et Lease Master Detail (F15017).
Configurez des filtres pour extraire les données pertinentes du fournisseur de données.
Configurer les agrégations des données, par exemple des sommes, des nombres ou des moyennes. Dans cet exercice, vous allez extraire le nombre de contrats de location à chaque statut.
Regroupez les données afin qu'elles puissent être affectées à un contexte pertinent. Dans cet exercice, vous allez regrouper les données par statut de location afin qu'elles puissent être affectées à chaque noeud du traitement.

Cliquez sur l'icône pour commencer à configurer les mesures de noeud.
Cliquez sur l'icône Mesures et analyses de noeud pour ouvrir le panneau latéral de configuration des mesures de noeud.

Cliquez sur l'icône Ajouter des mesures ou une analyse (+).
Dans la liste déroulante Type de fournisseur de données, sélectionnez Vue - Mesures pour créer une mesure à partir d'une vue d'affaires.
Dans le champ Nom de l'objet, entrez le nom de la vue d'affaires qui sera le fournisseur de données. Entrez V1501BJC et appuyez sur Entrée.

Conseil : Si vous recherchez et analysez des données pour votre modèle de processus à l'aide d'applications EnterpriseOne, par exemple, dans ce scénario, vous pouvez consulter les informations sur le contrat de location (P1501) et vous voulez savoir d'où proviennent les données de la vue d'affaires, vous pouvez cliquer sur Outils > Navigateur de données pour ouvrir le navigateur de données avec la vue d'affaires pour ce formulaire.

Le champ Étiquette est alimenté automatiquement avec la même valeur que le champ Nom d'objet. Vous pouvez remplacer la valeur du champ Étiquette. Le système affiche la valeur du champ Étiquette comme nom de l'onglet Mesures et analyses du noeud.

Le système affiche également les sections Critères de filtre, Champs de retour, Regrouper par et Graphique de contexte dans l'onglet Mesures et analyses de noeud.

Conseil : Vous pouvez faire glisser le bord gauche du panneau pour le développer horizontalement ou cliquer sur l'icône Maximiser pour développer le panneau en plein écran.

Sur le côté droit de la rangée Critères de filtre, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+).
Dans la section Critères de filtre, cliquez dans le champ Colonne de la première rangée de la table. Le système affiche une liste déroulante avec tous les éléments de données dans la vue d'affaires.
La liste déroulante propose le filtrage par frappe anticipée. Commencez à entrer Lease pour voir la liste de tous les éléments de données qui commencent par Lease et sélectionnez Type de bail.

Cliquez dans le champ Opérateur.

Le système affiche une liste déroulante avec une liste d'opérateurs de comparaison de critères communs. À ce stade, vous pouvez choisir un opérateur commun, tel que "equal", et fournir une valeur explicite pour l'opérande droit (Valeur). Cependant, notez qu'il existe également un opérateur spécial appelé "se référer à". Cet opérateur vous permet d'hériter du bon opérateur à partir d'une option de conception ou d'une option d'exécution. De plus, à ce stade, vous pouvez ajouter de nouvelles options de conception et d'exécution.

Sélectionnez se référer à.
Cliquez dans le champ Valeur.

Le système affiche une liste déroulante vous permettant de sélectionner des options de conception et d'exécution. Toutefois, comme il s'agit d'un nouveau modèle de traitement, vous n'en avez pas encore défini. Vous allez définir le premier ici. Au fur et à mesure que vous configurez des mesures et des analyses supplémentaires, les options de conception et d'exécution que vous ajoutez apparaîtront dans cette liste.
Sous Options de conception, sélectionnez (Nouveau).

Options de conception - (Nouveau)

Le champ Valeur est alimenté avec le même élément de données (Type de contrat de location), ce qui signifie que la valeur de cet opérande de filtre sera héritée de l'option de conception de type de contrat de location. Ensuite, vous fournirez une valeur réelle.
Cliquez sur l'icône Ouvrir l'option de conception .

Icône Ouvrir l'option de conception

Le volet Options de conception s'ouvre et vous fournit un champ permettant d'entrer une valeur par défaut pour l'option de conception de type de contrat de location.

Option de conception
Dans le champ Valeur par défaut, entrez CO , qui est la valeur de "Commercial Office".

Ce que vous venez de faire en définissant une option de conception pour le type de contrat de location et en réglant cette valeur à Bureau commercial (CO) est de définir ce modèle de processus comme uniquement pour les contrats de location de bureau commercial. Les données de tous les autres types de contrat de location seront exclues et les utilisateurs ne pourront pas modifier cette valeur. C'est pourquoi nous avons donné à ce modèle de processus le nom "Processus de location de bureau commercial" plus tôt.

Dans la barre d'outils située à gauche de la fenêtre, cliquez sur l'icône pour retourner à l'onglet Node Metrics and Analytics.

Note : À ce stade, une icône d'exclamation rouge s'affiche pour indiquer que la configuration est incomplète. C'est OK.

Vous allez ensuite ajouter un filtre pour définir le statut de location comme "n'est pas vide". De cette façon, le modèle de traitement n'inclura que les données des contrats de location dont le statut n'est pas vide.
Dans l'onglet Mesures et analyses du noeud, à droite de la rangée Critères de filtre, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+).
Cliquez dans le champ Colonne et entrez Lease pour filtrer la liste des éléments de données. Sélectionnez Statut du contrat de location.

Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez N'est pas vide.

Ensuite, vous allez ajouter trois filtres supplémentaires, cette fois en tant qu'options d'exécution, que les utilisateurs pourront modifier.

Sur le côté droit de la rangée Critères de filtre, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+).
Cliquez dans le champ Colonne et entrez date pour filtrer la liste des éléments de données des champs de date. Sélectionnez Date - Début en vigueur (EFTB_F1501B_0). Vous devrez peut-être faire défiler pour le trouver.
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez Référer à.
Cliquez dans le champ Valeur et, sous Options d'exécution, sélectionnez (Nouveau).
Cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+) pour ajouter un autre filtre.
Cliquez dans le champ Colonne et entrez date pour filtrer la liste des éléments de données des champs de date. Sélectionnez Date - Date de fin en vigueur (EFTE_F1501B_0). Vous devrez peut-être faire défiler pour le trouver.
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez Référer à.
Cliquez dans le champ Valeur et, sous Options d'exécution, sélectionnez (Nouveau).
Cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+) pour ajouter un autre filtre.
Cliquez dans le champ Colonne et entrez company pour filtrer la liste des éléments de données de la société. Sélectionnez Société (CO_F15017_0).
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez Référer à.
Cliquez dans le champ Valeur et, sous Options d'exécution, sélectionnez (Nouveau).

Vous allez ensuite fournir des valeurs par défaut pour les options d'exécution que vous venez de définir.
Cliquez sur l'icône Open Data Filtering and Grouping Options dans n'importe quelle rangée.

Le volet Data Filtering and Grouping Options (Options de filtrage et de regroupement des données) s'ouvre et vous fournit des champs permettant d'entrer des valeurs par défaut pour les options de conception, ainsi qu'un paramètre permettant aux utilisateurs de remplacer les valeurs par défaut lors de l'exécution et un paramètre permettant de regrouper les données par ce filtre.

Options de filtrage et de regroupement de données
Fournissez des valeurs par défaut et définissez les options comme indiqué ci-dessus.

Vous allez ensuite définir les données renvoyées par la vue métier, qui sera utilisée pour générer des mesures sur les noeuds.
Dans la barre d'outils située à gauche de la fenêtre, cliquez sur l'icône pour retourner à l'onglet Node Metrics and Analytics.
Dans la section Champs de retour, cliquez sur Ajouter un retour (+) et remplissez les champs suivants :

Inclure le nombre : Désactivez cette option.
Pour de nombreuses mesures, il est assez courant de renvoyer le nombre d'enregistrements. Par conséquent, Enterprise Process Manager fournit cette option par défaut. Toutefois, pour ce scénario, les contrats de location peuvent avoir plusieurs versions; par conséquent, un simple nombre de contrats de location peut inclure un nombre de doubles et fournir un résultat incorrect. À la place, nous utiliserons l'agrégation count distinct (ci-dessous).
Colonne : Sélectionnez la colonne (élément de données) de la vue d'affaires qui contient les données à retourner. Dans ce scénario, nous voulons compter les contrats de location. Sélectionnez donc Document (Numéro de commande, Facture, etc.) (DOCO_F1501B_0) dans la liste déroulante.
Étiquette : Il s'agit du nom de la mesure, car l'utilisateur la verra dans Enterprise Process Modeler. Par défaut, ce champ est alimenté avec le nom de l'élément de données, mais vous pouvez fournir un nom plus convivial. Entrez Count of Leases.
Opérateur : Il s'agit de l'agrégation des données que vous voulez que la mesure représente, par exemple, un nombre, une somme ou une moyenne. Pour cette mesure, sélectionnez count distinct.

La section Champs de retour doit être configurée comme suit :

Dans la section Regrouper par, cliquez dans le champ Noeud et sélectionnez Statut du contrat de location (LSST_F1501B_0).

Cette configuration indique à Enterprise Process Modeler l'élément de données par lequel regrouper les données afin qu'elles puissent être associées à chaque noeud. Dans ce scénario, chaque noeud représente un statut de contrat de location différent.

La configuration des mesures de noeud est maintenant terminée.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'icône Prévisualiser pour voir le diagramme du modèle de processus.

Notez que les noeuds contiennent désormais des mesures dans les zones, représentant le nombre de contrats de location à chaque statut de contrat de location (regroupé par). Le nom de la mesure est "Nombre de contrats de location", que vous avez indiqué à l'étape 34.

Tâche 6 : Ajouter un graphique de contexte de noeud

Un graphique contextuel de noeud fournit une visualisation graphique (graphique) d'une répartition supplémentaire des données au niveau de chaque noeud. Dans cet exercice, vous allez créer deux graphiques de contexte de noeud : un pour afficher les locataires à chaque statut, et un autre pour afficher les types d'unité à chaque statut.

Cliquez sur l'icône pour commencer à configurer les mesures de noeud.
Cliquez sur l'icône Mesures et analyses de noeud pour ouvrir le panneau latéral de configuration des mesures de noeud.

Dans la rangée Graphique de contexte, cliquez sur l'icône Ajouter un graphique de contexte (+) et remplissez les champs suivants :

Groupes : Cliquez sur la liste déroulante et entrez AN8; puis sélectionnez Numéro d'adresse (AN8_F1501B_0) dans la liste. Dans l'application Lease Information, AN8 est l'élément de données qui représente le locataire.
Nom du graphique : Par défaut, le nom du graphique est le même que celui de l'élément de données sélectionné pour les groupes. Les utilisateurs verront ce nom de graphique. Vous devez donc ajouter un nom convivial. Entrez Tenants by Lease Status.

Vous pouvez laisser les autres options avec leurs valeurs par défaut ou les modifier pour les expérimenter.

Ensuite, ajoutons un autre graphique contextuel pour afficher le type d'unité à chaque statut.

Cliquez sur l'icône Ajouter un graphique de contexte (+) et remplissez les champs suivants :

Groupes : Cliquez sur la liste déroulante et entrez Unit Type, puis sélectionnez Type d'unité (UTTY_F15017_0).
Nom du graphique : Ajoutez un nom convivial. Entrez Unit Type by Lease Status.

Vous pouvez laisser les autres options avec leurs valeurs par défaut ou les modifier pour les expérimenter.

Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'icône Prévisualiser pour voir le diagramme de votre modèle de processus avec les nouveaux graphiques de contexte de noeud.
Cliquez sur chaque noeud pour voir les graphiques correspondant à ce contexte de noeud particulier. Vos graphiques peuvent être différents en fonction des données de votre système.

Note : Les graphiques que vous voyez dans ce cas sont des graphiques à barres. Lorsque l'opérateur d'agrégation est somme ou nombre, le système affiche généralement un graphique à secteurs, car ces agrégations représentent des parties d'un tout. Toutefois, si les données incluent des valeurs négatives, un graphique à secteurs n'est pas approprié. Un graphique à barres est donc utilisé à la place.

Pour les autres opérateurs d'agrégation, tels que count distinct, moyenne, max et min, le système utilise un graphique à barres. Dans ces cas, une ligne de référence grise est incluse pour indiquer la valeur d'agrégation, fournissant une représentation visuelle plus claire pour la comparaison. Dans l'exercice précédent, vous avez sélectionné count distinct comme opérateur d'agrégation; par conséquent, le graphique est affiché sous forme de graphique à barres.

Ce diagramme de modèle de processus et les graphiques de contexte de noeud vous fournissent maintenant les informations suivantes :

Quatre contrats de location ont le statut Actif (A).
Parmi ces quatre baux, un pour le locataire "Carbone & Carlino", et trois pour le locataire "Limited, The".
Parmi ces quatre baux, deux sont de type unité "Ventes au détail", l'un est "Entreposage et stockage", et l'autre est "Espace de bureau".

Dans chaque graphique, vous pouvez cliquer sur l'icône Configurer , puis sélectionner Afficher les détails de l'interrogation et Forer dans les données pour voir les données qui génèrent ces graphiques.

Vous pouvez également cliquer deux fois ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur une barre du graphique pour voir les détails de l'interrogation et les données sous-jacentes pour cet élément de graphique spécifique.

Fenêtre Configurer

Tâche 7 : Ajouter des mesures de lien et des graphiques contextuels

Tout comme les noeuds peuvent avoir des mesures et des graphiques de contexte associés, les liens peuvent également être associés (les flèches entre les noeuds).

Les étapes de configuration des mesures de lien et des graphiques de contexte sont similaires à celles que vous avez suivies dans les exercices précédents pour les mesures de noeud et les graphiques de contexte. Cependant, la différence est que les liens nécessitent deux éléments de données de regroupement : l'un pour définir le début du lien et l'autre pour définir sa fin. Lorsque vous configurez les éléments de données pour définir le contexte de lien, Enterprise Process Manager vous présente deux champs Regrouper par : un pour le noeud : De et un autre pour le noeud : À.

Le processus de gestion pour lequel vous créez un modèle de traitement doit comporter des éléments de données qui peuvent correspondre au noeud source et au noeud cible de ses liens. Par exemple, si un traitement de la commande à l'encaissement est conçu pour assurer le suivi du statut des commandes clients, vous pouvez utiliser les éléments de données Dernier statut et Prochain statut pour définir les noeuds De et À des liens.

Pour le scénario de cette OBE, nous utilisons le statut de contrat de location pour définir les noeuds du traitement. Toutefois, les contrats de location n'ont pas un statut équivalent à Dernier statut et Prochain statut. Par conséquent, nous ne pouvons pas créer de mesures de lien et de graphiques de contexte dans ce scénario.

Tâche 8 : Ajouter des analyses au niveau du processus

Les graphiques analytiques n'ont pas besoin d'un élément de filtrage qui les lie au contexte d'un noeud ou d'un lien. Certaines analyses peuvent simplement exister pour visualiser les données au niveau du processus. Pour le fournisseur de données, les analyses peuvent obtenir leurs données à partir de tables, de vues d'affaires, d'orchestrations ou d'extensions logiques. Dans cet exercice, vous allez créer un graphique analytique au niveau du processus pour afficher le regroupement (somme) des facturations de location par type de frais.

Commencez par cliquer sur l'icône pour commencer à configurer les analyses.
Cliquez sur l'onglet Analyse de processus, puis sur l'icône Ajouter des mesures ou une analyse (+).

Dans la liste déroulante Type de fournisseur de données, sélectionnez Table - Analytique.
Dans le champ Nom de l'objet, entrez F1511B et appuyez sur Entrée. Il s'agit de la table principale de facturation des contrats de location.
Sur le côté droit de la rangée Critères de filtre, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+).
Dans la section Critères de filtre, cliquez dans le champ Colonne et entrez Currency pour filtrer le code de devise et sélectionnez-le.
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez Référer à.
Cliquez dans le champ Valeur et, sous Options d'exécution, sélectionnez (Nouveau).
Cliquez sur l'icône Ouvrir les options de filtrage et de regroupement de données .

Le volet Options de filtrage et de regroupement des données s'ouvre et affiche tous les filtres que vous avez créés dans les exercices précédents, ainsi qu'une nouvelle rangée pour le code de devise.

Options de filtrage et de regroupement de données
Dans le champ Valeur par défaut pour Code de devise, entrez USD.
Dans la barre d'outils située à gauche de la fenêtre, cliquez sur l'icône pour retourner à l'onglet Process Analytics.
À droite de la rangée Critères de filtre, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre (+).
Dans la section Critères de filtre, cliquez dans le champ Colonne de la deuxième rangée et entrez Company pour filtrer Société (CO) et sélectionnez-le.
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez Référer à.
Cliquez dans le champ Valeur et, sous Options d'exécution, sélectionnez Société (CO_F15017_0).

Note : Dans un exercice précédent, vous avez ajouté Company as a Runtime Option (Société en tant qu'option d'exécution), c'est pourquoi elle apparaît à nouveau ici. Si vous sélectionnez se référer à et que vous sélectionnez Société, cela signifie que la valeur de ce champ de filtre sera héritée des options de filtre, pour lesquelles vous avez fourni des valeurs par défaut, et pour lesquelles vous pouvez permettre aux utilisateurs de modifier. Par exemple, si un utilisateur a choisi de modifier la valeur de Société, toutes les mesures et analyses que vous configurez comme se référer à > Société sont filtrées par cette valeur. En général, il s'agit d'une bonne pratique, car si un utilisateur spécifiait une société en particulier, il s'attendrait à ce que les données de toutes les mesures et analyses soient filtrées pour cette société.
Dans la section Champs de retour, désactivez l'option Inclure le nombre.
Cliquez sur l'icône Ajouter un retour (+).
Cliquez dans le champ Colonne et entrez Amount pour filtrer Montant - Brut (AG) et sélectionnez-le.
Cliquez dans le champ Opérateur et sélectionnez somme.
Cliquez dans le champ Format d'étiquette de données et modifiez la cellule comme suit : ${0} USD.

Ce champ vous permet d'ajouter une mise en forme à la valeur qui apparaîtra dans le graphique. {0} est un paramètre fictif pour la valeur numérique qui s'affichera. En ajoutant $ avant et USD après, vous avez formaté la valeur de sorte qu'une valeur de "100" apparaisse comme "100 USD".

La ligne Return Field doit être configurée comme suit :

Champs de retour
Dans la rangée Graphique de contexte, cliquez sur l'icône Ajouter un graphique de contexte (+).
Cliquez sur le champ Groupes et entrez Description pour filtrer la description (DL01) et sélectionnez-le.
Cliquez sur le champ Nom du graphique et modifiez-le pour indiquer : Gross Billing by Charge Description.
Cliquez sur le champ Orientation et sélectionnez Horizontale.
Cliquez sur le champ Affichage de l'étiquette de données et sélectionnez Toujours.
Cliquez sur le champ Trier par et sélectionnez Montant - Brut.

Cette section doit être configurée comme suit :

Facturation brute par description des frais
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'icône Prévisualiser pour prévisualiser votre modèle de processus.
Cliquez sur l'onglet Analyse de processus pour voir votre graphique analytique Facturation brute par description des frais.

Conseil : Cliquez sur l'icône Maximiser pour voir le graphique dans la vue agrandie.

Modèle de processus défini par l'utilisateur - Onglet Analyse de processus

Votre modèle de processus est maintenant terminé. Dans l'exercice suivant, vous allez l'ouvrir en mode Enterprise Process Modeler ("runtime") et l'afficher comme un utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer pour être sûr d'avoir enregistré les modifications récentes.
Cliquez sur l'icône Fermer pour fermer Enterprise Process Manager.

Tâche 9 : Afficher le modèle de processus dans Enterprise Process Modeler

Dans les exercices précédents, vous avez agi en tant que concepteur de modèle de processus et utilisé l'application Process Definition (P00201) et Enterprise Process Modeler pour configurer un modèle de processus, des mesures et des analyses. Dans cet exercice, vous allez utiliser Enterprise Process Modeler pour interagir avec le modèle de processus en tant qu'utilisateur, tel qu'un responsable de processus métier.

Commencez à la page d'accueil du client Web EnterpriseOne.
Dans le menu Utilisateur, cliquez sur Processus d'entreprise. Le système affiche Enterprise Process Modeler.
Si votre processus de location-bureau n'est pas affiché, sélectionnez-le dans la liste déroulante Sélectionner un processus.

Modèle de processus défini par l'utilisateur - Sélectionner un processus

Notez que le modèle de processus s'ouvre dans le contexte "Process" et que votre graphique Gross Billing by Charge Description s'ouvre dans le volet Analytics.
Cliquez sur un noeud dans le diagramme du modèle de processus, par exemple, cliquez sur Actif (A).

Notez que le contexte passe au contexte "Noeud" et que vos graphiques de contexte de noeud apparaissent.

Modèle de processus d'entreprise défini par l'utilisateur
Cliquez sur l'icône Afficher les options de filtre.

Le volet Remplacer les filtres s'affiche et présente les options d'exécution (filtres) que vous avez configurées dans les exercices précédents.

Options du filtre
Essayez en modifiant les valeurs des champs Valeur par défaut, puis cliquez sur Actualiser ou Actualiser et fermer pour voir l'incidence des filtres sur le modèle de processus, les mesures et les graphiques.

Note : Selon les données de votre système, la modification des valeurs de filtre peut n'avoir aucun effet ou ne pas afficher de données. Par exemple, dans les données de démonstration de l'édition d'essai EnterpriseOne, tous les contrats de location utilisent le code de devise USD. Si vous remplacez cette valeur par une valeur autre que USD, aucune donnée ne sera retournée et le graphique Facturation brute par description des frais disparaîtra. Il en va de même pour la société; dans les données de démonstration de l'édition d'essai, tous les contrats de location sont associés à la société 00150.

Conclusion

Félicitations! Dans OBE, vous avez parcouru l'ensemble du processus de création d'un modèle de processus défini par l'utilisateur, de mesures et d'analyses, notamment :

Utilisation de l'application de définition de traitement (P00201) pour créer une définition de traitement pour le traitement de location, en fonction du statut du contrat de location.
Utiliser Enterprise Process Manager pour lire cette définition de processus et dessiner un diagramme de modèle de processus du processus de location.
Définition d'une option de conception (Type de bail = Bureau commercial) pour établir le processus uniquement pour les baux de bureau commercial.
Définition des options d'exécution pour les dates, la société et la devise, que les utilisateurs peuvent modifier lorsqu'ils interagissent avec le modèle de traitement.
Configuration des mesures sur les noeuds.
Configuration de l'analyse de contexte au niveau du noeud et du processus.

Le scénario dans cet OBE était relativement simple, et selon votre système, les données de démonstration étaient quelque peu limitées. Toutefois, à l'aide des compétences que vous avez acquises dans OBE, vous pouvez créer des modèles de processus pour d'autres processus d'affaires et configurer plusieurs mesures, graphiques d'analyse de contexte et filtres de données pour des scénarios plus robustes.