Présentation

Utilisez le chargeur de données de feuille de calcul HCM (HDSL) pour fournir des fonctions de chargement de données en masse à vos utilisateurs professionnels et à vos intégrations entrantes. Vous pouvez configurer des modèles de feuille de calcul pour vos cas d'utilisation spécifiques et affecter l'accès à ces modèles aux seuls rôles qui en ont besoin.

Il y a deux étapes à suivre pour accorder à vos utilisateurs d'entreprise et d'intégration l'accès à l'exécution du chargeur de données de feuille de calcul HCM :

  • Créer un rôle pour exécuter le chargeur de données de feuille de calcul HCM. Vous pouvez ainsi accéder aux éléments suivants :
    • La tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et la possibilité de charger des données à l'aide de HSDL pour les utilisateurs professionnels.
    • API REST dataLoadDataSets pour les intégrations entrantes.
  • Affectez l'accès aux modèles que le rôle peut utiliser.

Par exemple, votre spécialiste RH peut avoir accès à des modèles préconfigurés pour la mise à jour des échelons, des emplois et des emplacements, ainsi qu'à des modèles personnalisés que vous avez créés pour effectuer des promotions et des cessations d'emploi, à l'aide de feuilles de calcul générées dans l'application. L'utilisateur de l'intégration entrante de Recruiting peut avoir accès à un modèle de nouvelle embauche à utiliser avec l'API REST.

Ce tutoriel explique comment créer et configurer les rôles requis pour utiliser HCM Spreadsheet Data Loader.

Objectifs

Dans ce tutoriel, vous allez :

  • Voyez comment accorder à vos utilisateurs professionnels l'accès pour exécuter le chargeur de données de feuille de calcul HCM.
  • Accorder l'accès à l'API REST pour lancer le chargeur de données de feuille de calcul HCM.
  • Configurer l'accès aux jeux de données de rôle aux modèles HSDL.
  • Configurez le rôle de maintenance de modèle en cours pour vos modèles HSDL.

Préalables

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :


Tâche 1 : Accorder à l'utilisateur professionnel l'accès au chargeur de données de feuille de calcul HCM

Cette tâche explique comment mettre à jour un rôle personnalisé existant pour accorder l'accès au chargement de données à l'aide de HSDL et accéder à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.

Conseil :

Certains rôles préconfigurés, tels que le spécialiste des ressources humaines, le gestionnaire de la paie, l'administrateur de la paie et le gestionnaire de la rémunération, sont déjà autorisés à charger des données à l'aide de HSDL et ont accès à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul pour télécharger des feuilles de calcul en masse. D'autres rôles préconfigurés ont la possibilité de charger des données à l'aide du chargeur de données de feuille de calcul HCM, mais n'ont peut-être pas accès à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul. Ils peuvent ainsi utiliser des modèles préconfigurés disponibles directement à partir des pages du produit. Vérifiez la configuration de votre rôle pour déterminer les hiérarchies de rôles et les privilèges requis.
  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur disposant d'un accès à la console de sécurité.
  2. Naviguez jusqu'à Outils > Console de sécurité.
  3. Recherchez et sélectionnez votre rôle personnalisé pour accorder l'accès au chargement de données dans une feuille de calcul.
  4. Cliquez sur la liste d'actions et cliquez sur Modifier.
  5. Si votre rôle n'a pas déjà accès à la zone de travail Échange de données, ajoutez cette politique de sécurité des fonctions :
    6. Politiques de sécurité des fonctions
    Policy Name Code de politique Accès aux autorisations
    Gérer la zone de travail d'échange de données HRC_MANAGE_DATA_EXCHANGE_PRIV Zone de travail d'échange de données

  6. Ajoutez les hiérarchies de rôles suivantes, au besoin :
    7. Hiérarchies de rôles
    Nom de rôle Code du rôle Accès aux autorisations
    Accéder aux modèles du chargeur de données de feuille de calcul HCM ORA_HRC_ACCESS_HSDL_TEMPLATES Exécuter la tâche du chargeur de données de feuille de calcul
    Charger des données à l'aide du chargeur de données de feuille de calcul HCM ORA_HRC_LOAD_DATA_USING_HSDL Charger des données à l'aide de feuilles de calcul HSDL

  7. Enregistrer les modifications.

    8. Les utilisateurs dotés de ce rôle pourront désormais accéder à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul dans la zone de travail Échange de données.

    Ce rôle doit maintenant être affecté aux modèles qu'ils peuvent utiliser pour le chargement de données en masse. Voir Tâche 3.


Tâche 2 : Accorder l'accès à REST

Pour les utilisateurs externes définis pour les intégrations entrantes, par exemple pour une intégration de Recruiting, accordez l'accès à la ressource REST dataLoadDataSets.

  1. Connectez-vous à l'application avec un accès à la console de sécurité.
  2. Naviguez jusqu'à Outils > Console de sécurité et cliquez sur Créer un rôle.
  3. Spécifiez un nom de rôle et indiquez un code de rôle unique.

    4. Conseil :

    Les objets fonctionnels qu'un rôle peut utiliser sont accordés directement à ce rôle professionnel. Envisagez de nommer le rôle pour son intégration, par exemple HSDL Recruiting.
  4. Ajoutez ces hiérarchies de rôles :
    5. Nom de rôle Code du rôle Accès aux autorisations
    Utiliser le service REST - Jeux de données de chargement de données ORA_HRC_REST_SERVICE_ACCESS_DATA_LOAD_DATA_SETS API REST dataLoadDataSets permettant de lancer HDL et HSDL et de surveiller le statut du jeu de données.
    Charger des données pour l'importation de fichiers Human Capital Management HCM_DATALOADER_IMPORT_RWD Répertoire hcm/dataloader/import sur le serveur Oracle WebCenter Content.

  5. Enregistrer les modifications.

    6. Vous pouvez maintenant configurer les modèles avec lesquels ce rôle peut charger des données.


Tâche 3 : Accorder l'accès aux modèles HSDL

Dans cette étape, vous allez affecter les rôles qui peuvent utiliser un modèle HSDL et les actions de jeu de données qu'ils peuvent effectuer.

Conseil :

On suppose que la conception du modèle est complète et a été testée. Pour accorder l'accès à un modèle, vous devez l'activer, les modifications peuvent être restreintes après l'activation.

Affecter l'accès au jeu de données d'un rôle

  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur qui a accès au modèle auquel vous devez affecter des rôles.

    2. Conseil :

    Si vous avez créé ou importé le modèle, vous aurez toujours accès à celui-ci pour affecter des rôles jusqu'à ce qu'il soit activé. Vous n'y avez alors accès que si votre rôle est configuré pour mettre à jour le modèle. Si le modèle est actif et que votre rôle de concepteur de modèle ne dispose pas d'un accès de maintenance, vous aurez besoin d'un accès d'administrateur de modèle. Tâche 5 : Accorder l'accès administrateur au modèle de feuille de calcul dans la rubrique Configurer l'accès à la conception et à la mise à jour des modèles du chargeur de données de feuille de calcul HCM explique comment créer ce rôle.
  2. Naviguez jusqu'à Échange de données > Modèles de feuille de calcul.
  3. Recherchez le modèle auquel accorder l'accès et cliquez sur son nom.
  4. Confirmez que les rôles peuvent être affectés à ce modèle en vérifiant que la valeur Affecter des rôles au modèle est Activée.
  5. Naviguez jusqu'à l'onglet Accès au rôle.
  6. Cliquez sur Ajouter dans la table Opérations de jeu de données autorisées.
    7. Cliquez sur Add dans la table Permitted Data Set Operations.

  7. Recherchez le rôle auquel affecter l'accès au modèle, par exemple Spécialiste des ressources humaines.
    8. rechercher et sélectionner le rôle pour affecter l'accès

  8. Vérifiez les rôles à ajouter et cliquez sur Ajouter.

    9. Par défaut, l'accès permettant de créer, d'enregistrer et de charger des jeux de données est affecté au rôle.


  9. Modifiez l'accès au jeu de données selon les besoins.
    10. Opérations de jeu de données
    Opération Description
    Créez Des jeux de données peuvent être créés.
    Enregistrer Les données du jeu de données peuvent être enregistrées dans les tables intermédiaires.
    upload Les jeux de données peuvent être chargés et les rangées valides enregistrées dans l'application.
    Annuler Les jeux de données peuvent être repositionnés, ce qui supprime les données qui ont été chargées avec succès et qui n'ont pas été mises à jour ultérieurement. Le repositionnement n'est disponible que pour quelques objets d'affaires.
    Voir tout Tous les jeux de données existants pour le modèle peuvent être téléchargés et révisés, et pas seulement ceux créés par l'utilisateur.

    Conseil :

    Il se peut que vous ayez besoin d'un rôle pour créer et enregistrer des données dans les tables intermédiaires, mais que vous n'ayez pas accès au chargement de ces données, et d'un deuxième rôle qui ne peut pas créer de nouveaux jeux de données, mais qui peut vérifier les jeux de données créés par d'autres utilisateurs et les charger. Cela permet d'obtenir une forme d'approbation.
  10. Enregistrer les modifications. Si le modèle est préconfiguré, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils du tableau. Pour les modèles personnalisés et importés, cliquez sur le bouton Valider et enregistrer dans l'en-tête de la page.

Affectation de l'accès à l'entretien

Une fois le modèle actif, vous ne pouvez le mettre à jour que si votre rôle est configuré pour le mettre à jour ou si vous avez un rôle de gestionnaire de modèles.

Ces étapes décrivent comment affecter la mise à jour des modèles.

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Accès au rôle du modèle HSDL.
  2. Cliquez sur Ajouter dans la table Administration des modèles.
    3. Cliquez sur Add dans la table Permitted Data Set Operations.

  3. Recherchez le concepteur de modèle ou le rôle de maintenance, par exemple Maintenance du modèle HSDL et ajoutez les rôles pouvant tenir à jour ce modèle.
    4. rechercher et sélectionner le rôle pour affecter l'accès

  4. Cliquez sur Valider et enregistrer.

Activation des modèles

Seuls les modèles actifs sont visibles dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et peuvent être utilisés lors du lancement du langage HSDL à l'aide de REST. Pour les modèles dont le statut est Ébauche, effectuez ces étapes.

  1. Cliquez sur l'onglet Définir.
  2. Mettez à jour le statut à Actif.
    3. rechercher et sélectionner le rôle pour affecter l'accès

  3. Cliquez sur Valider et enregistrer.

    4. Le modèle est maintenant disponible pour utilisation.

Tutoriels

Vous pouvez trouver des liens vers les derniers tutoriels Oracle by Example dans cette rubrique Cloud Customer Connect :

Remerciements

  • Auteurs - Ema Johnson (Gestionnaire principal de produit principal)

Autres ressources d'apprentissage

Explorez d'autres laboratoires sur le site docs.oracle.com/learn ou accédez à plus de contenu d'apprentissage gratuit sur le canal Oracle Learning YouTube. De plus, visitez education.oracle.com/learning-explorer pour devenir un explorateur Oracle Learning.

Pour obtenir la documentation sur le produit, visitez Oracle Help Center.