Présentation

Utilisez le chargeur de données de feuille de calcul HCM (HDSL) pour fournir à vos utilisateurs professionnels des feuilles de calcul à chargement en masse. Ce tutoriel explique comment définir un modèle HSDL pour suspendre et activer des comptes d'utilisateur.

Objectifs

Dans ce tutoriel, vous allez :

  • Créer un modèle de feuille de calcul pour activer et désactiver les comptes d'utilisateur existants.
  • Validez et testez le modèle.
  • activation du modèle;

Préalables

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :


Tâche 1 : Créer le modèle de feuille de calcul

Dans cette étape, vous allez créer le modèle de feuille de calcul et sélectionner les attributs requis pour activer/désactiver un compte d'utilisateur.

  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur autorisé à créer des modèles HSDL pour l'objet d'affaires Utilisateur.
  2. Naviguez jusqu'à Mes groupes de clients > Échange de données > Modèles de feuille de calcul.
  3. Cliquez sur Créer pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un modèle.
    4. Cliquez sur Créer pour créer le modèle.

  4. Spécifiez le nom et le code du modèle, réglez l'objet d'affaires à Utilisateur et fournissez éventuellement une description.
    5. Entrez les détails du modèle.

  5. Cliquez sur OK. Vous accéderez à l'onglet Définir.
  6. Cliquez sur Conception.
    7. Cliquez sur Design.

  7. Sélectionnez l'attribut Numéro de personne dans le panneau Attributs disponibles et ajoutez-le au panneau Attributs sélectionnés.
    8. Sélectionner un numéro de personne et l'ajouter aux attributs sélectionnés

  8. Sélectionnez la clé d'utilisateur Numéro de personne lorsque vous êtes invité à indiquer le type de clé à utiliser.
    9. Sélectionner une clé d'utilisateur

  9. Cliquez sur OK.

    10. Tous les attributs qui identifient un enregistrement de manière unique seront ajoutés au panneau Attributs sélectionnés.

    Attributs sélectionnés

    Conseil :

    L'icône de clé préfixe tous les attributs qui identifient de manière unique un enregistrement dans la feuille de calcul.

    Note :

    Si d'autres attributs obligatoires existent, ils seront automatiquement ajoutés à la liste des attributs sélectionnés.
  10. Faites glisser l'attribut Suspendu à partir du panneau Attributs disponibles et déposez-le dans le panneau Attributs sélectionnés.
    11. Faites glisser l'attribut Suspended vers le panneau Selected Attributes.

    L'attribut Suspendu est requis pour l'activation et la désactivation du compte d'utilisateur. Le modèle comprend désormais tous les attributs requis pour activer ou désactiver les comptes d'utilisateur.

  11. Cliquez sur Valider et enregistrer.
    12. Valider et enregistrer le modèle

Tâche 2 : Configurer les attributs de modèle

Dans cette étape, vous allez modifier l'en-tête et la description de la colonne.

  1. Sélectionnez l'attribut Suspendu dans le panneau Attributs sélectionnés et cliquez sur l'icône Modifier.
    2. Modifiez l'attribut Suspended.

  2. Modifiez l'en-tête de colonne de 'Suspendu' à 'Désactiver'.
  3. Modifiez la description à 'Approvisionnement Y pour désactiver un compte d'utilisateur actif existant, ou N pour l'activer.', ou similaire.
  4. Cochez la case Obligatoire, ce qui rend cet attribut obligatoire.
  5. Au besoin, définissez une valeur constante par défaut Y (Oui) ou N (Non).
    6. Modifiez l'en-tête et la description de la colonne.

  6. Cliquez sur OK.

Tâche 3 : Tester le modèle

  1. Cliquez sur Valider et enregistrer. Vous ne devriez pas voir d'erreurs.
  2. Cliquez sur Prévisualiser pour générer une feuille de calcul pour le modèle configuré.
    3. Cliquez sur Prévisualiser.

    Le fichier GenericHdlSpreadsheet.xlsx est téléchargé. Ouvrez-le.

  3. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à vous connecter.
    4. Modifiez l'en-tête et la description de la colonne.

  4. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'application. La feuille de calcul est générée avec chacun des attributs visibles dans le panneau Attributs sélectionnés affiché sous forme de colonne dans la feuille de calcul.
  5. Cliquez sur Créer un jeu de données dans la barre d'outils Chargeur de feuille de calcul.
    6. Cliquez sur Create Data Set.

    Note :

    Les rangées de feuille de calcul doivent être créées dans un jeu de données. Il s'agit du jeu de données qui est ensuite chargé dans Oracle HCM Cloud.
  6. Cliquez sur OK dans la page de dialogue.
    7. Cliquez sur OK.

    Un jeu de données est créé avec un nom prédéfini; vous pouvez le remplacer si vous le souhaitez.

    Cliquez sur OK.

  7. Cliquez deux fois sur l'une des cellules de la première ligne sous les en-têtes de colonne pour lancer la ligne.
    8. Cliquez deux fois pour lancer la ligne.

    Conseil :

    Toutes les cellules obligatoires sans valeur seront mises en surbrillance avec un contour rouge. Tout attribut configuré avec une valeur constante par défaut affiche la valeur par défaut.
  8. Entrez le numéro de personne de l'employé dont vous voulez désactiver le compte d'utilisateur dans la colonne Numéro de personne.
  9. Entrez Y (Oui) dans la colonne Deactivate (Désactiver) si elle n'est pas déjà définie par défaut.

    10. Note :

    Le chargement de cette rangée de feuille de calcul désactivera le compte d'utilisateur pour cet employé.

    Conseil :

    Vous activez un compte désactivé en spécifiant N dans la colonne Désactiver.
  10. Cliquez sur Plus > Charger dans la barre d'outils Chargeur de feuille de calcul.
    11. Cliquez sur Plus > Charger.

  11. Cliquez sur OK dans les pages de dialogue affichées.
  12. Cliquez régulièrement sur Actualiser pour actualiser le statut de la rangée de la feuille de calcul.
    13. Cliquez sur Actualiser.

    Le statut de l'avancement du chargement sera modifié jusqu'à ce que le traitement soit terminé avec un statut Réussite.

    Cliquez sur Actualiser.

  13. Naviguez jusqu'à Outils > Processus programmés pour soumettre le processus Envoyer les demandes LDAP en attente afin d'agir sur les modifications de compte que vous avez chargées avec la feuille de calcul.


Tâche 4 : Configurer les paramètres de modèle

Vous pouvez remplacer le comportement de chargement des données de la feuille de calcul par défaut en remplaçant les valeurs par défaut des paramètres. Dans cette tâche, vous allez activer la vérification des modifications chargées à l'aide de ce modèle.

  1. Modifiez votre modèle, si vous l'avez fermé, cliquez sur le nom du modèle dans la tâche Modèles de feuille de calcul.
  2. Cliquez sur l'icône Créer dans la barre d'outils de la table Paramètres des modèles.
    3. Cliquez sur Create dans la barre d'outils de la table Template Parameters.

  3. Spécifiez une catégorie de disponibilité et cliquez sur Rechercher.
    4. recherche des paramètres de disponibilité;

  4. Sélectionnez le paramètre Activer les données de vérification. Cliquez sur OK.
    5. Sélectionnez le paramètre Enable Audit Data.

  5. Indiquez une valeur Oui pour activer la vérification des modifications chargées à l'aide des feuilles de calcul générées à partir de ce modèle.
    6. Sélectionnez le paramètre Enable Audit Data.

    Note :

    La vérification des modifications chargées par ce modèle n'aura lieu que si la vérification de l'objet Utilisateur a été activée dans l'application.

Tâche 5 : Affecter l'accès au modèle

Le modèle n'est accessible qu'aux utilisateurs auxquels un rôle est affecté. Dans cette étape, vous allez affecter un rôle au modèle, configurer les actions de jeu de données qu'il peut effectuer et activer le modèle pour le rendre disponible pour les utilisateurs ayant ce rôle.

  1. Cliquez sur la page Définir.

    2. Conseil :

    Le champ Affecter des rôles au modèle de la section Sécurité du modèle indique si vous pouvez affecter des rôles à ce modèle.
    Le champ Affecter des rôles au modèle indique si vous pouvez configurer l'accès par rôle.

  2. Assurez-vous que le champ Charger les données en tant que est réglé à Utilisateur de session.
  3. Cliquez sur Accès au rôle.
  4. Cliquez sur Ajouter dans la barre d'outils de la table Opérations de jeu de données autorisées.
    5. Cliquez sur Add dans la barre d'outils de la table Permitted Data Set Operations.

  5. Utilisez la fenêtre Rechercher et sélectionner des rôles pour rechercher un rôle professionnel qui doit accéder au modèle.
    6. Rechercher et sélectionner le rôle à affecter au modèle

  6. Cliquez sur Ajouter.

    7. Le rôle sera automatiquement configuré pour :

    • Créez des jeux de données à l'aide d'un modèle de feuille de calcul.
    • Enregistrez les rangées de la feuille de calcul dans le jeu de données.
    • Chargez des rangées de feuille de calcul valides dans l'application.
      • Vérifier les opérations de jeu de données

      Conseil :

      L'objet Utilisateur ne prend pas en charge le repositionnement. La case Repositionner est donc désactivée.
  7. Désélectionnez les opérations de jeu de données auxquelles les utilisateurs de ce rôle ne devraient pas avoir accès.
  8. Si les utilisateurs dotés de ce rôle professionnel doivent pouvoir voir tous les jeux de données, et pas seulement ceux qu'ils ont créés eux-mêmes, cochez la case Tout voir.
  9. Répétez ces étapes pour tous les rôles professionnels qui doivent avoir accès à ce modèle.
  10. Cliquez sur Définir.
  11. Réglez le statut à Actif.
  12. Cliquez sur Valider et enregistrer.

    13. Le modèle sera désormais disponible pour tous les utilisateurs ayant des rôles affectés au modèle. Vous pouvez y accéder à partir de la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.

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