Présentation

Utilisez HCM Spreadsheet Data Loader (HSDL) pour fournir des fonctionnalités de chargement de données en masse à vos utilisateurs professionnels et pour vos intégrations entrantes. Vous pouvez configurer des modèles de feuille de calcul pour vos cas d'utilisation spécifiques et affecter l'accès à ces modèles aux seuls rôles qui en ont besoin. Par exemple, votre intégration de recrutement pourrait avoir accès à une feuille de calcul Nouvelle embauche, alors que la feuille de calcul Promotion serait disponible pour vos spécialistes RH. Les deux modèles tiennent à jour l'objet fonctionnel du travailleur, mais seulement pour le cas d'utilisation prescrit.

Note :

L'avantage d'utiliser HSDL pour vos intégrations est que vous limitez les données chargées au cas d'utilisation spécifique pris en charge par le modèle. Vous pouvez également appliquer la sécurité des données, si nécessaire.

Objectifs

Dans ce tutoriel, vous allez :

• Comprendre comment concevoir et configurer des modèles HSDL.
• Créez un modèle de travail qui peut charger les nouvelles embauches.

L'objet fonctionnel Worker (Travailleur) est complexe avec environ 30 objets sur 5 niveaux dans la hiérarchie d'objets. Ce tutoriel explique comment créer un modèle de travail simple de nouvelle embauche, tout en expliquant les tâches communes pour définir un modèle de feuille de calcul. Vous pouvez ensuite appliquer ces étapes à tout objet d'affaires pris en charge.

Ayant compris les bases de la création de modèles, la section Étapes suivantes répertorie les tutoriels qui vous permettront d'élargir vos connaissances.

Préalables

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Un ordinateur Windows avec l'intégration d'ordinateur de bureau installée, pour tester votre modèle.
• Accès à la tâche Modèles de feuille de calcul avec un rôle auquel l'accès est affecté pour créer des modèles pour l'objet d'affaires Travailleur.

Suivez les tâches 2 et 3 du tutoriel Configurer l'accès à la conception et à la mise à jour des modèles du chargeur de données de feuille de calcul HCM pour créer un tel rôle.

Note :

Ce tutoriel suppose que vous avez activé Redwood. Suivez la version 25C de ce tutoriel pour la navigation et les captures d'écran si ce n'est pas le cas.

Tâches du tutoriel

La tâche Redwood Modèles de feuille de calcul utilise un processus guidé pour créer et tenir à jour des modèles. Les tâches de ce tutoriel sont nommées en fonction des étapes du processus guidé.

Tâche 1 : Ajouter - Entrer les informations sur le modèle

Au cours de cette étape, vous allez créer votre nouveau modèle en fonction de la hiérarchie d'objets d'affaires Travailleur.

1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur doté d'un rôle de concepteur de modèle HSDL avec accès à l'objet d'affaires Travailleur.
2. Naviguez jusqu'à Mes groupes de clients > Échange de données > Modèles de feuille de calcul.
3. Cliquez sur Ajouter pour lancer le processus guidé.





4. Indiquez un nom, réglez l'objet d'affaires à Travailleur et fournissez éventuellement une description.



Le code de modèle sera généré automatiquement en fonction du nom du modèle. Vous pouvez le modifier.

5. Vérifiez la sécurité des données. L'option Charger les données en tant que doit être réglée à Utilisateur de session pour que la sécurité des données soit appliquée.

   

   Note :

   Les objets fonctionnels ne prennent pas tous en charge le chargement de données avec l'utilisateur de session.

   Vous avez besoin d'un privilège de sécurité supplémentaire pour affecter l'accès aux modèles qui chargent des données en tant qu'utilisateur élevé.

6. Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape Sélectionner des attributs.

Tâche 2 : Sélectionner des attributs

Dans cette tâche, vous sélectionnez les attributs que l'utilisateur de la feuille de calcul doit alimenter pour une nouvelle embauche.

Conseil :

Lorsque vous sélectionnez des attributs, concentrez-vous sur les valeurs que les utilisateurs doivent entrer ou mettre à jour dans la feuille de calcul. Vous n'avez pas besoin d'ajouter manuellement chaque identificateur ou chaque objet de la hiérarchie.

Ce tableau résume les attributs que vous pouvez fournir pour une nouvelle embauche simple. Dans les étapes suivantes, vous allez ajouter ces attributs à votre modèle, ainsi que les attributs sur ces objets qui sont requis pour les nouveaux enregistrements :

Objets	Attributs
Travailleur	Date de naissance
Nom de personne	Nom Prénom Titre
Données juridiques de la personne	Sexe État civil
Affectation	Type de personne Affectation principale de la relation de travail Department Code de tâche Code de poste Code de niveau

Conseil :

Lorsque vous passez à l'étape suivante du flux de processus guidé, le concepteur de modèle ajoute tous les objets nécessaires pour conserver les relations parent-enfant entre les enregistrements du modèle. Vous spécifierez ensuite les attributs à utiliser pour identifier de manière unique chaque objet, et le concepteur de modèle ajoutera automatiquement tous les attributs d'identification, tels que le numéro de personne, qui ne sont pas déjà enregistrés dans le modèle.

Travailleur

L'objet Travailleur est l'objet de niveau supérieur de la hiérarchie et sert à identifier un employé individuel. Elle inclut le numéro de personne, la date de naissance et la date de début de la personne.

1. Réglez le filtre Objet à Travailleur.





2. Cliquez sur le filtre Obligatoire et sélectionnez Pour les nouveaux enregistrements.

   

   Conseil :

   N'oubliez pas que les attributs qui sont toujours requis seront automatiquement ajoutés. Nous devons ajouter manuellement les attributs requis pour les nouveaux enregistrements, car le concepteur de modèle ne sait pas si vous créez ou mettez à jour des enregistrements existants.
3. Cochez la case située au-dessus de la table pour sélectionner tous les attributs affichés.





4. Cliquez sur le lien disponible dans l'étiquette d'attribut Code d'action. Les détails de l'attribut s'affichent.

   

   Conseil :

   Parfois, les noms d'attribut peuvent ne pas être familiers, ou plusieurs attributs avec des noms similaires peuvent exister. Vous pouvez utiliser le panneau des détails d'attribut pour vérifier l'attribut avant de le sélectionner.
5. Effacez le filtre Obligatoire et recherchez la date de naissance.
6. Vérifiez l'attribut Date de naissance.





7. Recherchez et sélectionnez l'attribut Numéro de personne.

   Note :

   Comme l'attribut Numéro de personne identifie de manière unique un travailleur, le concepteur de modèle ajoutera automatiquement cet attribut si vous ne le faites pas. L'ajouter maintenant n'empêche pas le concepteur de modèles de sélectionner automatiquement d'autres attributs requis.

Nom de personne

L'objet Nom de la personne enregistre le nom de votre employé.

1. Modifiez le filtre Objet pour afficher les attributs Nom de la personne.





2. Cliquez sur le filtre Obligatoire et sélectionnez Pour les nouveaux enregistrements.

   Conseil :

   N'oubliez pas de supprimer les critères de recherche dans le panneau de recherche.
3. Sélectionnez tous les attributs affichés.
4. Effacez le filtre Obligatoire.
5. Recherchez et sélectionnez l'attribut Prénom.
6. Ajoutez d'autres attributs facultatifs de nom de personne à votre modèle, tels que Titre.

Données juridiques de la personne

L'objet Données juridiques sur la personne saisit l'état matrimonial et le sexe de votre employé.

1. Remplacez le filtre Object (Objet) par Person Legislative Data (Données juridiques sur la personne).
2. Filtrez la liste des attributs à ceux qui sont requis Pour les nouveaux enregistrements.



Conseil :

Aucun attribut n'est requis pour les nouveaux enregistrements dans l'objet Données juridiques de la personne.
3. Effacez le filtre Obligatoire, recherchez et ajoutez les attributs facultatifs suivants à votre modèle :
• Sexe
• État civil
4. Vérifiez les autres attributs de données juridiques de la personne disponibles et ajoutez-les à votre modèle, au besoin.

Affectation

L'objet Affectation vous permet de spécifier le service, l'emplacement, le poste, l'emploi de votre employé, etc.

1. Ajoutez tous les attributs requis Pour les nouveaux enregistrements pour l'objet Affectation.
2. Effacez le filtre Obligatoire.
3. Recherchez et ajoutez d'autres attributs requis dans votre modèle. Voici quelques suggestions :
• Type de personne
• Affectation principale de la relation de travail
• Service
• Code de tâche
• Code de poste
• Code de niveau
4. Cliquez sur Continuer.

Conseil :

Si vous avez sélectionné des attributs dans plusieurs objets de la hiérarchie, la progression vers l'étape suivante peut prendre un certain temps. Le concepteur de modèle valide les objets à partir desquels vous avez sélectionné des attributs et ajoute les objets nécessaires pour s'assurer que chaque enregistrement a une structure hiérarchique complète.

Tâche 3 : Sélectionner des identificateurs d'enregistrement

Dans cette tâche, vous allez vérifier les attributs utilisés pour identifier de manière unique chaque enregistrement inclus dans votre modèle. HSDL prend en charge les clés utilisateur et les ID remplacement.

1. Consultez la liste des objets inclus dans le modèle.

   

   
   

   Conseil :

   Bien que vous n'ayez pas ajouté d'attributs à partir de l'objet Relation de travail ou Conditions d'emploi, le concepteur de modèle comprend que les enregistrements pour ces objets sont requis pour lier l'enregistrement Affectation à l'enregistrement Travailleur.

   

2. Cliquez sur Modifier.

Note :

Le concepteur de modèle configure automatiquement le modèle pour qu'il utilise des clés utilisateur, car il s'agit d'attributs que les utilisateurs professionnels sont habitués à voir dans l'application.






Conseil :

Lorsqu'un objet fournit plusieurs clés utilisateur, le champ Clé utilisateur devient une liste de choix, et vous pouvez vérifier et sélectionner la clé utilisateur nécessaire à votre cas d'utilisation.
3. Remplacez le champ Type d'attribut par Clé de remplacement.



Conseil :

Vous pouvez sélectionner une clé de remplacement pour les modèles utilisés pour tenir à jour les enregistrements existants. Les attributs de clé de remplacement fournissent une liste de valeurs interrogeable.
4. Notez la modification apportée aux attributs utilisés pour identifier chaque objet dans le modèle.

Cela vous permet d'observer le comportement et de vérifier les attributs qui seraient inclus dans le modèle si vous utilisiez des clés de remplacement pour identifier des enregistrements.





5. Cliquez sur Annuler. Comme ce modèle consiste à charger de nouveaux enregistrements, nous utiliserons des clés utilisateur. Les clés de remplacement ne sont disponibles que pour référencer des enregistrements existants.
6. Cliquez sur Continuer.

   L'étape Configurer les attributs affiche tous les attributs enregistrés dans votre modèle.



Note :

Les attributs utilisés pour identifier chaque enregistrement et former la relation parent-enfant entre les enregistrements sont automatiquement ajoutés au modèle. Comme le travailleur est un objet avec date en vigueur, la valeur Date de début en vigueur est également ajoutée automatiquement.

Cliquez sur le filtre Afficher les attributs masqués et faites défiler l'affichage vers le bas.

Vous pouvez maintenant voir que les attributs des objets enfants qui sont mappés aux attributs de l'objet parent ont été automatiquement ajoutés, par défaut et masqués dans les feuilles de calcul.

Tâche 4 : Tester

Vous devriez tester régulièrement votre modèle en générant une feuille de calcul et en examinant son rendement, les modifications qui faciliteraient l'utilisation et la réduction des erreurs de données.

Bien que cette tâche ne soit mentionnée qu'une seule fois, vous devez effectuer cette tâche plusieurs fois au cours des étapes restantes.

1. Enregistrez les modifications récentes.
2. Cliquez sur Générer une feuille de calcul dans la bannière d'informations.

   

   Conseil :

   Cette bannière d'informations est disponible sur les étapes restantes du processus guidé.
3. Ouvrez le fichier xlsx téléchargé et cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à vous connecter.
4. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'application. La feuille de calcul est générée avec chacun des attributs sélectionnés qui sont configurés pour être affichés dans la feuille de calcul.
5. Cliquez sur Créer un jeu de données dans la barre d'outils Chargeur de feuille de calcul.



Conseil :

Si vous souhaitez simplement consulter les en-têtes de colonne, les conseils, les valeurs par défaut et les listes de valeurs, vous pouvez le faire sans créer de jeu de données. Vous n'avez besoin que d'un jeu de données pour tester le chargement de données à l'aide de la feuille de calcul.
6. Cliquez sur OK dans la page de dialogue.






Un jeu de données est créé avec un nom prédéfini; vous pouvez le remplacer si vous le souhaitez.





7. Cliquez deux fois sur l'une des cellules de la première ligne sous les en-têtes de colonne pour lancer la ligne.



Conseil :

Toutes les cellules obligatoires sans valeur seront mises en surbrillance avec un contour rouge. Tout attribut configuré avec une valeur constante par défaut affiche la valeur par défaut.
8. Cliquez deux fois sur les cellules où l'en-tête inclut le symbole [..] après l'en-tête de colonne. Cela ouvre une liste de valeurs interrogeable.

   

   
   
9. Entrez des données valides pour chacune des cellules vides de la ligne de feuille de calcul.

Conseil :

Utilisez la tâche Nouvelle personne dans l'application pour identifier les valeurs valides pour vos attributs.
10. Pour tester le chargement des données valides dans la feuille de calcul, cliquez sur Plus > Charger dans la barre d'outils Chargeur de feuille de calcul.





11. Cliquez sur OK dans les pages de dialogue affichées.
12. Cliquez régulièrement sur Actualiser pour actualiser le statut de la rangée de la feuille de calcul.






Le statut de l'avancement du chargement sera modifié jusqu'à ce que le traitement soit terminé avec un statut Réussite ou Erreur.






Si vous obtenez un statut d'erreur, vérifiez le message d'erreur et apportez les corrections nécessaires. Cliquez sur Charger pour resoumettre les rangées de feuille de calcul corrigées dans le jeu de données.

13. Naviguez jusqu'à la tâche Gestion des personnes pour vous assurer que vos nouvelles embauches sont visibles.

Conseil :

Il peut y avoir un court délai pour voir vos employés dans l'application.

Tâche 5 : Configurer les attributs

Dans cette tâche, vous apprendrez à configurer des valeurs par défaut pour vos attributs de modèle, à masquer les attributs que vous ne voulez pas que les utilisateurs mettent à jour, à configurer des numéros de personne générés automatiquement et à modifier les en-têtes de colonne et les conseils.

La configuration des attributs simplifiera la saisie des données pour l'utilisateur et peut limiter les actions que l'utilisateur final peut effectuer. Par exemple, vous pouvez affecter la valeur HIRE par défaut au code d'action et masquer cet attribut dans la feuille de calcul. Les feuilles de calcul générées à partir de ce modèle ne peuvent alors effectuer que l'action HIRE.

Valeurs par défaut

Il existe trois types de valeurs par défaut que vous allez configurer dans ce tutoriel :

• Constantes
• Autres attributs sélectionnés
• Expression

D'autres types sont disponibles, selon le type de données de l'attribut utilisé par défaut.

Configuration des valeurs par défaut des constantes

Configurez ces attributs pour attribuer par défaut une valeur constante à leurs valeurs.

1. Cliquez sur le lien de l'en-tête de la colonne d'attribut Code d'action.





2. Vérifiez la configuration de l'attribut et des champs que vous pouvez mettre à jour à l'aide du panneau Modifier.



La valeur par défaut de l'attribut est préconfigurée en tant que Aucun.

3. Remplacez la valeur Attribut Default (Valeur par défaut de l'attribut) par Constant value (Valeur constante). Un champ Valeur constante s'affiche.





4. Indiquez la valeur HIRE et cliquez sur Enregistrer.





5. Modifiez ces autres attributs pour configurer une valeur constante par défaut pour eux :

Attribut	Objets	Valeur constante
Type de nom	Personne - Nom	GLOBALES
Séquence d'effet	Conditions d'emploi	1
Dernière modification valide	Conditions d'emploi	Y
Type de statut d'affectation	Conditions d'emploi	ACTIVE_PROCESS

Note :

Lorsque vous spécifiez une valeur par défaut pour un attribut validé de consultation, vous devez spécifier le code de consultation, et non la signification.
6. Vérifiez les valeurs par défaut configurées à l'aide de la colonne Par défaut du tableau Configurer les attributs.

Configuration des valeurs par défaut à partir d'autres valeurs d'attribut

Vous pouvez configurer des attributs pour qu'ils prennent par défaut leurs valeurs à partir d'un autre attribut déjà sélectionné dans le modèle.

Conseil :

La copie de la valeur d'attribut se produit lors du chargement des données de feuille de calcul dans les tables intermédiaires et n'est pas visible dans les feuilles de calcul du modèle. Lorsque vous attribuez des valeurs d'attribut par défaut à un autre attribut sélectionné, masquez toujours l'attribut par défaut.

1. Modifiez l'attribut Date de début en vigueur de l'objet Travailleur.



Note :

Lorsque vous créez une nouvelle embauche, la date de début en vigueur de l'enregistrement de travailleur doit être identique à la date de début de l'employé.
2. Spécifiez une valeur par défaut d'attribut sélectionné existant.





3. Utilisez la liste de valeurs interrogeable du champ Clé d'attribut pour sélectionner l'attribut Date de début dans l'objet Travailleur.



Conseil :

La liste de valeurs utilise la clé d'attribut pour identifier de manière unique chaque attribut du modèle. Vous pouvez trouver la clé d'attribut pour chaque attribut dans la colonne Clé d'attribut de la table Configurer les attributs.



4. Décochez la case Afficher pour masquer l'attribut dans la feuille de calcul.





5. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Note :

Le concepteur de modèle attribue automatiquement par défaut à la valeur d'attribut du parent les attributs de clé utilisateur pour les relations parent-enfant et les champs avec date en vigueur pour les objets de niveau enfant. Il n'est donc pas nécessaire de le faire manuellement.
6. Modifiez le code d'action dans les objets Relation de travail, Conditions d'emploi et Affectation pour définir par défaut la valeur du code d'action dans l'objet Travailleur et masquez l'attribut dans la feuille de calcul.





7. Cliquez sur Save (Enregistrer).



Comme ces attributs ont été masqués, ils disparaissent de la table Configure attributes.

8. Recherchez "action" et cliquez sur le filtre Afficher les attributs masqués pour afficher toutes les occurrences de l'attribut Code d'action.

   

   
   
9. Modifiez ces attributs pour configurer la valeur par défaut à partir d'un attribut sélectionné existant et décochez la case Afficher :

Attribut	Objets	Attribut sélectionné existant
Date de début	Relation professionnelle	Date de début du travailleur
Code de législation	Données juridiques de la personne	PersonName_LegislationCode
Type de statut d'affectation	Affectation	WorkTerms_AssignmentStatusTypeCode



10. Enregistrer les modifications.

Configurer les valeurs par défaut à l'aide d'une expression

Vous pouvez utiliser des expressions Groovy pour définir la valeur par défaut d'un attribut. Ceux-ci peuvent inclure des références à d'autres attributs sélectionnés en spécifiant la clé d'attribut qui identifie de manière unique l'attribut dans le modèle.

1. Recherchez la clé d'attribut pour l'attribut Numéro de personne.



Conseil :

La clé d'attribut est généralement le nom de l'objet (Worker) suivi du nom de l'attribut de base (PersonNumber).
2. Modifiez l'attribut Assignment Number (Numéro d'affectation) de l'objet Employment Terms (Conditions d'emploi).
3. Spécifiez une valeur par défaut pour Utiliser une expression ET spécifiez une expression Groovy pour "ET" + Worker_PersonNumber.



4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
5. Configurez une expression par défaut pour l'attribut Assignment Number (Numéro d'affectation) sur l'objet Assignment (Affectation) à l'aide de l'expression "E" + Worker_PersonNumber.



6. Enregistrez vos modifications.

Conseil :

Il est recommandé de ne pas masquer les attributs par défaut avec des valeurs constantes ou des expressions tant que vous ne les avez pas testés avec succès.
7. Envisagez de configurer des valeurs par défaut pour d'autres attributs afin de simplifier l'entrée de données, comme le code de législation, le type de travailleur, l'unité d'affaires et l'employeur légal. Vous pouvez les masquer ou les laisser remplacer si nécessaire par l'utilisateur final.

Numéros de personne générés automatiquement

Effectuez cette étape uniquement si vous générez automatiquement des numéros de personne.

1. Modifiez l'attribut Numéro de personne de l'objet Travailleur.
2. Cochez la case Générer automatiquement.



Note :

Bien que le numéro de personne soit généré lorsque le travailleur est chargé avec succès, l'utilisateur de la feuille de calcul devra toujours fournir une valeur permettant de distinguer de manière unique chaque travailleur dans la feuille de calcul. La valeur fournie sera remplacée par la valeur générée automatiquement.
3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
4. Modifiez l'attribut Assignment Number (Numéro d'affectation) de l'objet Employment Terms (Conditions d'emploi) et cochez la case Autogenerate (Générer automatiquement).





5. Décochez la case Afficher pour masquer le numéro d'affectation dans les feuilles de calcul générées à partir de ce modèle.

Conseil :

Ne supprimez pas le numéro d'affectation par défaut configuré dans la tâche précédente. Ces attributs seront alimentés avec une valeur basée sur le numéro de personne.
6. Modifiez le numéro d'affectation de l'objet Affectation pour générer automatiquement sa valeur et la masquer dans les feuilles de calcul.
7. Enregistrer les modifications.

Masquer les colonnes

Une fois que vos valeurs par défaut de constante et d'expression ont été testées avec succès, masquez les attributs par défaut que vous ne voulez pas que l'utilisateur modifie.

1. Modifiez l'attribut à masquer dans les feuilles de calcul générées.
2. Décochez la case Afficher.





3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
4. Répétez cette opération pour d'autres attributs par défaut que vous ne voulez pas que l'utilisateur modifie, tels que le code d'action, la séquence en vigueur, la dernière modification en vigueur et le type de statut d'affectation.

Conseil :

Vous pouvez facilement identifier les attributs configurés avec des valeurs par défaut en consultant la colonne Par défaut de la table Configurer les attributs.

Attributs requis

Dans cette étape, vous allez modifier les attributs à mettre en surbrillance selon les besoins dans la feuille de calcul.

1. Modifiez l'attribut Prénom et cochez la case Obligatoire.





2. Cliquez sur Save (Enregistrer).
3. Répétez l'opération pour tous les autres attributs qui ne sont pas requis par défaut que vous voulez que l'utilisateur fournisse.

En-têtes de colonne et conseils

Modifiez les en-têtes de colonne et les conseils pour utiliser la terminologie que votre utilisateur professionnel comprendra. Par exemple, si vous générez automatiquement vos numéros de personne, vous pouvez renommer l'en-tête et le conseil de la colonne Numéro de personne.

1. Modifiez l'attribut Numéro de personne.
2. Remplacez Column Heading (En-tête de colonne) par Row Identifier (Identificateur de rangée) afin que les utilisateurs ne soient pas confondus lorsque la personne est créée avec un numéro de personne différent.
3. Remplacez le Conseil de colonne par Numéro identifiant de manière unique la rangée dans la feuille de calcul.



Conseil :

Le conseil s'affiche lorsque vous pointez l'en-tête de colonne dans la feuille de calcul.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Reclasser les colonnes

L'ordre dans lequel vos colonnes sont affichées dans le tableau détermine l'ordre dans lequel elles sont affichées dans la feuille de calcul.

1. Sélectionnez un attribut à déplacer, en évitant de cliquer sur le lien dans l'en-tête de colonne. Glissez-déposez la ligne d'attribut vers son nouvel emplacement.



Conseil :

Vous devez supprimer les filtres et enregistrer vos modifications avant de réorganiser les colonnes.

Meilleure pratique

Tenez compte des points suivants :

• Spécifiez clairement le type de valeur à fournir.

  Si l'attribut attend un code, incluez 'Code' dans l'en-tête de colonne. Par exemple, 'Code de pays', au lieu de 'Pays'. Pour plus de précision, vous pouvez définir une valeur par défaut de la valeur la plus courante, de sorte que les utilisateurs connaissent le format dans lequel fournir les données.

• Configurez une liste de valeurs lorsque cela est possible.
• Considérez l'ordre de vos colonnes.

  Si vous avez défini une liste de valeurs dépendante, assurez-vous que la valeur dont dépend votre liste est entrée avant l'attribut avec la liste de valeurs de référence.

Tâche 6 : Remplacer les paramètres

Vous pouvez remplacer le comportement de chargement des données de la feuille de calcul par défaut en remplaçant les valeurs par défaut des paramètres. Dans cette section, vous allez vous assurer que le chargement des données cesse si plus de 10 % des rangées de la feuille de calcul sont erronées et vous allez activer les événements de chargement pour les mises à jour incrémentielles.

1. Naviguez jusqu'à l'étape Remplacer les paramètres, soit en cliquant sur l'étape dans la barre de processus guidé, soit en cliquant sur le bouton Continuer de l'étape Configurer les attributs.





2. Cliquez sur Ajouter des paramètres. Le tiroir Paramètres de modèle s'ouvre.





3. Sélectionnez le paramètre Maximum Percentage of Load Errors (Pourcentage maximal d'erreurs de chargement) et cliquez sur Add (Ajouter).





4. Cliquez sur l'action Modifier et mettez à jour la valeur à 10.
5. Ajoutez le paramètre Enable Load Events for Incremental Updates (Activer le chargement des événements pour les mises à jour incrémentielles) et mettez à jour sa valeur à Yes (Oui).





6. Cliquez sur Continuer.

Tâche 7 : Ajouter des instructions

Facultativement, ajoutez des instructions à vos feuilles de calcul pour guider vos utilisateurs sur la façon d'utiliser les feuilles de calcul générées à partir de ce modèle.

1. Cliquez sur Ajouter.





2. Spécifiez un en-tête et vos instructions.





3. Cliquez sur Ajouter.

   Conseil :

   Si vous avez plusieurs instructions, modifiez l'ordre dans lequel elles s'affichent en faisant glisser la ligne d'instruction vers le haut ou vers le bas de la table.
4. Cliquez sur Continuer.

Tâche 8 : Configurer l'accès

Il existe deux types d'accès par rôle à configurer pour les modèles HSDL avant de les activer :

• Opérations de jeu de données

  Pour que les utilisateurs professionnels puissent utiliser ce modèle, leurs rôles doivent avoir accès au jeu de données et le modèle doit être activé.

• Gestion des modèles

  Une fois activé, vous n'avez plus automatiquement accès à la mise à jour du modèle. Vous devez configurer le rôle autorisé à mettre à jour le modèle une fois qu'il est actif.

Opérations de jeu de données

Configurer les rôles qui peuvent générer des feuilles de calcul à partir de ce modèle et l'accès aux jeux de données dont ils disposent.

Note :

La section Sécurité des données indique le type d'utilisateur qui charge les données de la feuille de calcul. Si cette option est réglée à Utilisateur élevé, il peut vous être interdit d'affecter des opérations de jeu de données à n'importe quel rôle. Le champ Affecter des rôles au modèle confirmera si vous le pouvez.

1. Cliquez sur Ajouter sous l'en-tête Opérations de jeu de données.





2. Recherchez et sélectionnez le rôle auquel affecter l'accès au modèle, par exemple Spécialiste des ressources humaines.





3. Cliquez sur Ajouter.

Par défaut, l'accès permettant de créer, d'enregistrer et de charger des jeux de données est affecté au rôle.





4. Modifiez l'accès au jeu de données selon les besoins.

Opérations de jeu de données

Opération	Description
Créez	Des jeux de données peuvent être créés.
Enregistrer	Les données du jeu de données peuvent être enregistrées dans les tables intermédiaires.
upload	Les jeux de données peuvent être chargés et les rangées valides enregistrées dans l'application.
Annuler	Les jeux de données peuvent être repositionnés, ce qui supprime les données qui ont été chargées avec succès et qui n'ont pas été mises à jour ultérieurement. Le repositionnement n'est disponible que pour quelques objets d'affaires.
Tout voir	Tous les jeux de données existants pour le modèle peuvent être téléchargés et révisés, et pas seulement ceux créés par l'utilisateur.




Conseil :

Il se peut que vous ayez besoin d'un rôle pour créer et enregistrer des données dans les tables intermédiaires, mais que vous n'ayez pas accès au chargement de ces données, et d'un deuxième rôle qui ne peut pas créer de nouveaux jeux de données, mais qui peut vérifier les jeux de données créés par d'autres utilisateurs et les charger. Cela permet d'obtenir une forme d'approbation.

Gestion des modèles

Une fois le modèle actif, vous ne pouvez le mettre à jour que si votre rôle est configuré pour le mettre à jour.

Ces étapes décrivent comment affecter la mise à jour des modèles.

1. Cliquez sur Ajouter sous l'en-tête Maintenance de modèle.





2. Recherchez le concepteur de modèle ou le rôle de maintenance, par exemple Concepteur de modèle HSDL et ajoutez les rôles pouvant mettre à jour ce modèle.





3. Cliquez sur Ajouter.

Tâche 9 : Réviser et activer

Seuls les modèles actifs sont visibles dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et sont disponibles pour les services REST. Pour les modèles dont le statut est Ébauche, effectuez ces étapes.

À l'étape Vérifier et activer, vous pouvez vérifier la liste des colonnes qui seront affichées dans les feuilles de calcul générées à partir du modèle et l'ordre dans lequel elles seront affichées. Vous pouvez également consulter les attributs qui font partie de la définition du modèle mais qui ne sont pas affichés dans la feuille de calcul.

Consultez

1. Consultez la liste des attributs de feuille de calcul, vérifiez les erreurs d'orthographe dans les en-têtes et les conseils de colonne et confirmez que les valeurs Type de validation, Obligatoire, Par défaut et l'ordre des colonnes sont corrects.





2. Cliquez sur l'onglet Attributs masqués pour vérifier les attributs qui font partie de la définition du modèle mais qui ne sont pas affichés dans les feuilles de calcul.

   

   
   

Valider et activer

1. Cliquez sur Valider.

Si le modèle est valide, une boîte de dialogue vous demande si vous voulez l'activer?






Note :

Si le modèle comporte des avertissements ou des erreurs, vous pourrez les consulter dans l'onglet Messages de validation.





2. Cliquez sur Activer.

   Votre modèle est maintenant disponible dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul pour les utilisateurs qui ont un rôle configuré avec l'accès au modèle par jeu de données et qui peuvent être utilisés par REST lors de la fourniture d'un fichier CSV pour le chargement.

Tester l'accès d'utilisateur professionnel

Vous devez maintenant vous connecter en tant qu'utilisateur avec le rôle d'accès affecté à votre modèle et vérifier que le modèle est disponible dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et que les feuilles de calcul générées à partir du modèle fonctionnent comme vous le souhaitez.

Tâche 10 : Exporter et importer

Dans cette tâche, vous allez exporter la définition de votre modèle et apprendre à l'importer en production.

Vous aurez besoin d'un rôle de maintenance de modèle HSDL dans l'environnement de production configuré pour importer des modèles pour l'objet d'affaires sur lequel votre modèle est basé. Reportez-vous au tutoriel Configurer l'accès à la conception et à la mise à jour des modèles du chargeur de données de feuille de calcul HCM pour connaître les étapes de création d'un tel rôle.

Exportation

Lorsque votre modèle est entièrement testé et prêt à être déplacé vers la production, vous pouvez exporter la définition du modèle.

1. Connectez-vous à l'application avec votre rôle de concepteur de modèle HSDL et naviguez jusqu'à la tâche Modèles de feuille de calcul.
2. Recherchez votre modèle.
3. Cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez l'action Exporter.






Votre définition de modèle est exportée en tant que fichier XML et doit être disponible dans votre répertoire de téléchargement.

Importation

1. Naviguez jusqu'à la tâche Modèles de feuille de calcul dans Échange de données.
2. Cliquez sur Importer.





3. Dans le panneau Importer un modèle de feuille de calcul, spécifiez un nom qui décrit le cas d'utilisation pris en charge par le modèle de feuille de calcul, par exemple Nouvelles embauches.
4. Si le modèle est propre à la législation, indiquez le groupe de données juridiques auquel il s'applique.
5. Sélectionnez le fichier de définition XML du modèle à importer.
6. Fournissez une description afin que les utilisateurs professionnels puissent comprendre quand utiliser ce modèle.



Conseil :

Un code sera défini par défaut en fonction du nom indiqué, mais vous pouvez le remplacer. Il doit être unique.
7. Cliquez sur Importer.

   Vous retournerez à la page Modèles de feuille de calcul où une bannière de niveau page confirmera si le modèle a été importé avec succès ou si des problèmes ont été détectés.



Conseil :

Si des erreurs se sont produites, téléchargez le fichier journal pour plus d'informations.
8. Recherchez le modèle importé et cliquez sur son nom pour le modifier.
9. Répétez les étapes de la tâche 8 pour configurer l'accès et affecter des rôles de maintenance de modèle.
10. Suivez les étapes de validation et d'activation du modèle dans la tâche 9.

    Les utilisateurs dotés des rôles affectés peuvent désormais accéder à votre modèle dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.

Étapes suivantes

Les tutoriels suivants vous permettront d'approfondir vos connaissances sur le chargeur de données de feuille de calcul HCM :

• Définition de modèles HSDL pour créer plusieurs enregistrements enfants dans une ligne de feuille de calcul
• Inclusion de segments de champ flexible dans les modèles du chargeur de données de feuille de calcul HCM

Liens connexes

Les derniers tutoriels pour HDL et HSDL sont publiés dans cette rubrique sur Cloud Customer Connect :

• Oracle by Example Tutorials - Chargeur de données HCM

Remerciements

• Auteurs - Ema Johnson (Gestionnaire principal de produit, Chargeur de données HCM et IA)

Autres ressources d'apprentissage

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Créer un modèle de chargeur de données de feuille de calcul HCM pour charger en masse les nouvelles embauches

G34837-03

Mai 2026

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