Présentation

Ce tutoriel explique comment planifier des immobilisations à l'aide de projets d'investissement dans Cloud EPM Planning Capital Projects. Les sections s'appuient les unes sur les autres et doivent être terminées séquentiellement.

Contexte

La planification basée sur des modules fournit des solutions complètes de planification et de budgétisation pour Financials, Workforce, Capital, Projects et Strategic Modeling. Ils comprennent le contenu prédéfini des meilleures pratiques intégré, y compris les formulaires, les calculs, les tableaux de bord, les inducteurs et les indicateurs clés de rendement (ICR).

Avec Capital, vous pouvez gérer, hiérarchiser et planifier les dépenses en immobilisations. Capital aide les décideurs et les gestionnaires de première ligne à communiquer tout au long du processus de demande, de justification, d'examen et d'approbation.

Avec Projects, vous pouvez combler l'écart entre les systèmes de planification de projet et le processus de planification financière. Vous pouvez évaluer l'impact des projets et initiatives organisationnels sur les ressources globales de l'entreprise et vous assurer qu'ils correspondent aux objectifs financiers à court et à long terme.

Avec Capital et Projects, vous pouvez :

  • Créer des projets d'investissement qui gèrent les investissements en immobilisations; utilisés par les sociétés qui investissent dans des immobilisations. Par exemple, une société qui construit une nouvelle installation peut gérer les coûts, la main-d'oeuvre, l'équipement, etc. pour gérer la capitalisation des immobilisations.
  • création d'une ou de plusieurs immobilisations à partir de projets;
  • Gérer les coûts détaillés dans les projets et le coût des immobilisations transmis au capital.
  • affectation d'équipement à des projets à partir d'immobilisations;
  • Sert à consulter les valeurs des immobilisations en cours du projet.

Vous pouvez planifier des immobilisations avec des projets d'investissement à l'aide de l'une des options suivantes :

  1. Créer un projet d'investissement, charger les coûts et les frais dans Projects et planifier la capitalisation des immobilisations dans Projects.
  2. Créer un projet d'investissement, affecter et gérer des immobilisations pour le projet dans Capital.

Dans ce tutoriel, vous allez effectuer la planification des immobilisations avec des projets d'investissement à l'aide des deux options.

Préalables

Les tutoriels pratiques Cloud EPM peuvent nécessiter l'importation d'un instantané dans votre instance Cloud EPM Enterprise Service. Avant d'importer un instantané de tutoriel, vous devez demander une autre instance du service Cloud EPM Enterprise ou supprimer l'application et le processus d'affaires courants. L'instantané du tutoriel ne sera pas importé sur votre application ou processus d'affaires existant, et il ne remplacera pas ou ne restaurera pas automatiquement l'application ou le processus d'affaires avec lequel vous travaillez actuellement.

Avant de commencer ce tutoriel, vous devez :

  • Permet à l'administrateur de service d'accéder à une instance Cloud EPM Enterprise Service. Aucun processus d'affaires ne doit être créé pour l'instance.
  • Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez-vous pour un compte Oracle Cloud Customer Connect gratuit afin de pouvoir accéder aux fichiers requis.
    • Téléchargez le dernier instantané LCM de l'exemple d'application EPBCS à partir de cette page d'idée.
    • Chargez et importez le dernier instantané LCM de l'exemple d'application EPBCS dans votre instance Planning.
  • Téléchargez ce fichier (sample_doc.docx) et enregistrez-le dans un dossier local.

Note :

Si vous rencontrez des erreurs de migration lors de l'importation de l'instantané, réexécutez la migration à l'exclusion du composant HSS-Shared Services, ainsi que des artefacts Security et User Preferences du composant Core. Pour plus d'informations sur le chargement et l'importation d'instantanés, consultez la documentation sur l'administration de la migration pour Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

Création de projets d'investissement

Pour planifier des immobilisations avec des projets d'investissement, vous créez deux (2) projets d'investissement afin de faciliter les deux (2) options.

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur Projets, puis sur Sommaire du projet.
    Aller à Sommaire de projet

    Le tableau de bord Aperçu des projets liés aux contrats s'affiche.

    Aperçu des projets liés aux contrats
  2. Dans le PDV, réglez l'entité à Manufacturing US.

    Le tableau de bord affiche les données du point de vue mis à jour.

    Aperçu des projets liés aux contrats
  3. Dans les onglets verticaux à gauche, cliquez sur Projets d'investissement (Capitale).
    Aller à Capital

    Le tableau de bord Aperçu des projets d'investissement s'affiche.

    Aperçu des projets d'investissement
  4. Dans le PDV, pour Projet, vérifiez que l'option Projets d'investissement est sélectionnée.
  5. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Détails du projet.

    Détails du projet répertorie les projets d'investissement existants.

    Détails du projet
  6. Dans la grille de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'en-tête vide en haut à gauche pour afficher les options de menu, puis sélectionnez Ajouter un projet.
    Ajouter un projet
  7. Dans Ajouter un projet, entrez les détails suivants :
    Propriété Valeur
    Entrer le nom du projet Usine d'Utrecht
    Entrer la description du projet Nouvelle installation à Utretcht
    Entrer la date de début du projet 9/21/25
    Entrer la date de fin du projet 12/31/25
  8. Vérifiez vos entrées et cliquez sur OK.
    Ajout des détails du projet
  9. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations

    Le projet est listé sur le formulaire.

    Projet listé sur le formulaire
  10. Ajoutez un autre projet. Dans la grille de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'en-tête vide en haut à gauche pour afficher les options de menu, puis sélectionnez Ajouter un projet.
  11. Sur la rangée suivante, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter un projet.
  12. Dans Ajouter un projet, entrez les détails suivants :
    Propriété Valeur
    Entrer le nom du projet Unité d'assemblage - Royaume-Uni
    Entrer la description du projet Unité d'assemblage - Royaume-Uni
    Entrer la date de début du projet 5/1/25
    Entrer la date de fin du projet 11/30/25
  13. Vérifiez vos entrées et cliquez sur OK.
  14. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations

    Le projet ajouté est listé dans le formulaire.

    Projets listés sur le formulaire

Planification des immobilisations dans Projects

Dans cette section, vous planifiez des immobilisations dans Projects.

Entrée des frais de projet

  1. Dans les options de navigation en haut de la page, cliquez sur Frais.
    Carte de frais
  2. Dans Aperçu des frais, pour Projet dans le PDV, sélectionnez Usine d'Utrecht.
    Point de vue
  3. Dans les onglets verticaux à gauche, cliquez sur Entrée de coûts directs (Entrée directe).
  4. Dans Entrée directe de frais, pour Project dans le PDV, vérifiez que l'option Utrecht Plant est sélectionnée.
    Aller à Entrée directe
  5. Dans la zone Grille, sélectionnez ou entrez les hypothèses et les montants de frais suivants :
      Hypothèses relatives au type de frais
    Montant des frais directs
    Total de l'année
    Ligne 1 Frais de main-d'oeuvre 1,500,000
    Ligne 2 Frais d'équipement 2,000,000
    Ligne 3 Frais de déplacement 250,000
    Ligne 4 Frais divers 150,000
  6. Vérifiez vos entrées et cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations

    Les données sont enregistrées dans l'application.

    Données calculées
  8. Dans la grille de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'en-tête vide en haut à gauche pour afficher les options de menu, puis sélectionnez Calculer les frais.
    Calculer les frais

    Le calcul prend un certain temps.

  9. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  10. Dans les onglets verticaux de gauche, cliquez sur  Réviser les frais de projet (Vérifier les frais de projet).
  11. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Frais de projet.
  12. Consultez le sommaire des frais pour le projet d'usine d'Utrecht.
    Sommaire des frais de projet

Capitalisation des dépenses

Pour les projets d'investissement, vous pouvez ventiler les frais de projet partiellement ou intégralement sur une ou plusieurs immobilisations.

Les immobilisations capitalisées sont ensuite transférées de Projects à Capital.

  1. Dans les options de navigation en haut de la page, cliquez sur Sommaire du projet.
    Aller à Sommaire de projet
  2. Dans les onglets verticaux à gauche, cliquez sur Projets d'investissement (Capitale).
  3. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Capitalisation de projet.
  4. Dans le PDV, vérifiez ou réglez Project à Utrecht Plant.
    Point de vue
  5. Consultez le tableau de bord Capitalisation de projet.
    • Dans Total des frais de projet, développez les membres pour afficher les frais détaillés.
    • Dans Affecter les frais à l'immobilisation, notez que le formulaire est modifiable. Vous pouvez sélectionner les frais de projet à capitaliser, puis sélectionner le compte de frais d'investissement correspondant. Sélectionnez également la classe d'immobilisations dans laquelle vous planifiez la capitalisation des dépenses.
    • L'écran Immobilisations en cours d'exécution est mis à jour avec les projets capitalisés. Vous pouvez ajouter des détails pour chaque immobilisation capitalisée et préciser la date de mise en service planifiée, ce qui détermine le calcul de l'amortissement et des autres charges.
  6. Dans Ventiler les frais sur l'immobilisation, sélectionnez ou entrez les détails suivants :
      Frais du projet Dépenses en immobilisations Mise en majuscules Classe d'immobilisation Détails de la ressource
    Ligne 1 Frais de main-d'oeuvre Coûts d'acquisition 60 % Bâtiments Immobilisations en cours 1
    Ligne 2 Frais de main-d'oeuvre Coûts d'acquisition 40 % Machines et équipement Immobilisations en cours 1
    Ligne 3 Frais de matériel Coûts d'acquisition 15 % Bâtiments Immobilisations en cours 1
    Ligne 4 Frais de matériel Coûts d'acquisition 85% Machines et équipement Immobilisations en cours 1
    Ligne 5 Frais divers Coûts d'acquisition 50% Bâtiments Immobilisations en cours 1
    Ligne 6 Frais de déplacement Coûts d'acquisition 50% Machines et équipement Immobilisations en cours 1

    Dans cette étape, vous ventilez les frais de projet, partiellement ou entièrement, à plusieurs classes d'immobilisations. Par exemple, les frais de main-d'oeuvre sont répartis entre deux classes d'immobilisations pour répartir entièrement les coûts d'acquisition : 60 % pour les immeubles et 40 % pour les machines et l'équipement. Dans le cas des frais de déplacement, une allocation partielle de 50 % est fixée pour les machines et l'équipement.

  7. Vérifiez vos sélections, puis cliquez sur l'icône Enregistrer (Enregistrer) du formulaire.
    Capitalisation des dépenses
  8. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

    Après avoir économisé, l'écran Immobilisations en cours comprend maintenant les deux (2) nouvelles immobilisations : machines et équipement et bâtiments. Les coûts d'acquisition sont basés sur le montant affecté à ces immobilisations.

    Tableau de bord de capitalisation de projet avec données mises à jour
  9. Pour les deux immobilisations de l'écran Immobilisations en cours, entrez une date de mise en service planifiée :
    Immobilisation Date de mise en service
    Machines et équipement 1/1/26
    Bâtiments 1/1/26

    Les données de l'écran Immobilisations en cours proviennent du module Immobilisations. La date de mise en service désigne le moment où une immobilisation est mise en service pour la première fois et incluse dans le calcul des immobilisations. La date de mise en service détermine également le moment où une immobilisation est prête à être utilisée et où l'amortissement de l'immobilisation commence.

  10. Vérifiez vos sélections, puis cliquez sur l'icône Enregistrer (Enregistrer) du formulaire.
    Ajout d'une date de service
  11. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
  12. En haut à droite du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.
  13. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

    Les données mises à jour dans les formulaires sont enregistrées.

    Enregistrer le tableau de bord
  14. Retour à la page d'accueil. En haut à droite, cliquez sur Accueil (Accueil).

Calcul de l'amortissement

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur Capital, puis sur Investissements.
    Aller à Investissements en capital
  2. Dans les onglets verticaux à gauche, cliquez sur Aller à la planification des nouvelles immobilisations (Nouvelle planification des immobilisations).
    Planification de nouvelle immobilisation
  3. Dans les onglets horizontaux situés en bas, cliquez sur Nouvelles immobilisations de Projects.
  4. Dans Immobilisations en cours, vérifiez que l'option Usine d'Utrecht est sélectionnée dans la liste déroulante.
  5. Dans la grille Immobilisations en cours, vérifiez les deux (2) immobilisations en cours affichées dans le formulaire.
    Nouvelles immobilisations des projets
  6. Dans la grille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Machinerie et équipement, puis sélectionnez Calculer l'amortissement.
    Calculer l'amortissement pour les machines et l'équipement
  7. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
  8. Dans la section Impact sur les gains et pertes de la page, sélectionnez Machines et équipementst et Usine d'Utrecht.
    Incidence sur l'état des résultats
  9. Dans la légende du graphique, cliquez sur Total Expenses - Capital (Total des frais - Capital).
    Incidence sur l'état des résultats

    Vous pouvez consulter l'incidence de l'amortissement et des autres frais sur les résultats de la classe d'immobilisations et du projet sélectionnés dans le graphique du formulaire.

    Incidence sur l'état des résultats
  10. Après avoir consulté le graphique Impact sur les gains et pertes, sélectionnez les éléments suivants dans ses listes déroulantes :
    • Immeubles en tant que catégorie d'actif
    • Usine d'Utrecht comme projet
  11. Dans la grille Immobilisations en cours, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Images, puis sélectionnez Calculer l'amortissement.
    Calculer l'amortissement pour les bâtiments
  12. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
  13. Dans la légende du graphique Gains et pertes, cliquez sur Total Expenses - Capital.
    Incidence sur l'état des résultats

    Vous pouvez consulter l'incidence de l'amortissement et des autres frais sur les gains et pertes de la classe d'immobilisations et du projet sélectionnés dans le tableau de bord Incidence sur les gains et pertes.

    Résultats
  14. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Travaux en cours d'investissement.
  15. Dans Travaux en cours, consultez le tableau de bord pour obtenir des informations sur les projets capitalisés.

    Vous pouvez cliquer sur les noms de membre dans la légende du graphique pour accéder à des données plus détaillées.

    Immobilisations en cours

Planification des immobilisations en capital

Ajout d'immobilisations à un projet d'investissement

  1. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Détails de la nouvelle immobilisation.
  2. Dans le point de vue, sélectionnez les éléments suivants :
    • Machinerie et équipement en tant que catégorie d'actif
    • Unité d'assemblage du Royaume-Uni comme projet
    Point de vue
  3. Dans l'espace blanc de la grille, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter une nouvelle ressource.
    Ajout de nouvelles ressources
  4. Dans Ajouter une nouvelle immobilisation, sélectionnez ou entrez les détails suivants :
    Détail Valeur
    Description Unité d'assemblage
    Priorité High
    Unités de bien 1
    Taux d'immobilisation 12,500,000
    Valeur de récupération 250,000
    UDM de capacité Chaque
    Date d'acquisition 9/1/2,025
    Date de mise en service 11/1/2,025
    Emplacement physique Emplacement 1
    Nom de la ressource Unité d'assemblage
  5. Vérifiez vos sélections et cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue Ajouter une ressource
  6. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

    La ressource est affichée dans le formulaire.

    Ressource affichée dans le formulaire

    Vous pouvez modifier les détails des immobilisations directement dans le formulaire.

  7. Pour l'unité d'assemblage, modifiez le taux de l'immobilisation. Réglez la valeur à 1 250 000 et cliquez sur l'icône Enregistrer (Enregistrer) du formulaire.
    Modification du taux de l'immobilisation
  8. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
  9. Dans la zone supérieure droite du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.
  10. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

    Les données mises à jour sont enregistrées.

    Les données mises à jour sont enregistrées.

Calcul des coûts des immobilisations

  1. Dans la grille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Unité d'assemblage et sélectionnez Calculer le bien.
    Calcul des dépenses relatives aux immobilisations
  2. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

    Les graphiques Incidence sur les gains et pertes et Incidence sur le flux de trésorerie sont mis à jour dans le tableau de bord.

    Tableau de bord mis à jour

    L'exécution du calcul des immobilisations exécute les calculs du coût des immobilisations, de l'amortissement, du flux de trésorerie et des autres frais liés aux immobilisations en fonction des hypothèses. Vous pouvez effectuer une recherche descendante pour vérifier l'incidence des dépenses d'immobilisations sur plusieurs années ou leur incidence sur le flux de trésorerie.

Ajout de justifications et de fichiers joints

  1. Dans les onglets horizontaux en bas, cliquez sur Justification détaillée.
  2. Réglez le PDV à l'adresse suivante :
    Point de vue
  3. Dans Justification, cliquez dans la cellule à côté du champ Justification.

    Une boîte de dialogue s'affiche.

    Boîte de dialogue Justification
  4. Dans la boîte de dialogue Justification, entrez L'unité d'assemblage facilitera l'augmentation de capacité dans la branche du Royaume-Uni. et cliquez sur Enregistrer.
    Entrer et enregistrer la justification
  5. Dans la zone supérieure droite du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.
  6. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'entrée de données pour Justification et sélectionnez Commentaires.
    Ajout de fichiers joints
  8. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers joints(Ajouter des pièces jointes).
    Ajouter des fichiers joints
  9. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré sample_doc.docx localement, puis sélectionnez-le et ouvrez-le.
  10. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Publier.
    Fichier sélectionné
  11. Lorsque le fichier est répertorié dans la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.
    Annexe ajoutée à la cellule

    Un repère visuel (triangle) est affiché en haut à droite pour indiquer que la cellule contient un commentaire ou une pièce jointe.

    Attachement
  12. Dans la zone supérieure droite du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.
  13. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.

Analyse des dépenses en immobilisations

  1. Dans les options de navigation en haut de la page, cliquez sur Analyse.
    Analyse
  2. Dans Sommaire des dépenses en immobilisations, vérifiez le PDV et vérifiez les dépenses en immobilisations dans le tableau de bord.
    Sommaire des dépenses en immobilisations
  3. Parcourez les onglets horizontaux Sommaire dépenses et Sommaire immobilisations. Modifiez le PDV si nécessaire pour vérifier et mettre à jour le contenu du tableau de bord.

Autres ressources d'apprentissage

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