Présentation

Ce tutoriel explique comment configurer et activer des fonctions dans Projects. Les sections s'appuient les unes sur les autres et doivent être terminées séquentiellement.

Contexte

Planning propose cinq solutions complètes de planification et de budgétisation pour les applications Financials, Workforce, Capital, Projects et Strategic Modeling. Ils comprennent le contenu prédéfini des meilleures pratiques intégré, y compris les formulaires, les calculs, les tableaux de bord, les inducteurs et les indicateurs clés de rendement (ICR).

Dans ce tutoriel, vous allez configurer et activer des fonctions dans Projects.

Avec Projects, vous pouvez combler l'écart entre les systèmes de planification de projet et le processus de planification financière. Vous pouvez évaluer l'impact des projets et initiatives organisationnels sur les ressources globales de l'entreprise et vous assurer qu'ils correspondent aux objectifs financiers à court et à long terme.

Vous utilisez Projects pour évaluer la répartition des actifs et des ressources liés aux initiatives de l'entreprise et analyser leur rendement probable du capital investi.

Avant de commencer à planifier des projets, vous devez activer des fonctions. Activez uniquement les fonctions que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez activer de façon incrémentielle les composants pour répondre au mieux à vos besoins de planification de projet. Toutefois, vous devez activer toutes les dimensions que vous souhaitez inclure dans l'application la première fois que vous activez des fonctions.

Préalables

Les tutoriels pratiques Cloud EPM peuvent nécessiter l'importation d'un instantané dans votre instance Cloud EPM Enterprise Service. Avant d'importer un instantané de tutoriel, vous devez demander une autre instance du service Cloud EPM Enterprise ou supprimer l'application et le processus d'affaires courants. L'instantané du tutoriel ne sera pas importé sur votre application ou processus d'affaires existant, et il ne remplacera pas ou ne restaurera pas automatiquement l'application ou le processus d'affaires avec lequel vous travaillez actuellement.

Avant de commencer ce tutoriel, vous devez :

  • Permet à l'administrateur de service d'accéder à une instance Cloud EPM Enterprise Service. Aucun processus d'affaires ne doit être créé pour l'instance.
  • Téléchargez les fichiers d'importation suivants :

Création de l'application

Dans cette section, vous allez créer une application Planning basée sur un module.

  1. Dans la page de renvoi Enterprise, pour Planning, cliquez sur SELECT.
    Page de renvoi
  2. Dans la page de renvoi Planification, pour Créer une nouvelle application, cliquez sur START.
    Page de renvoi de planification
  3. Dans l'assistant Application Wizard, pour les propriétés General, entrez ou sélectionnez les éléments suivants :
    Détail Valeur
    Nom ÉPMPLAN
    Description Projets EPM
    Type d'application Modules
  4. Vérifiez vos sélections et cliquez sur Suivant.
    Propriétés générales
  5. Dans Détails, pour Période, acceptez la valeur par défaut : 12 Mois.
  6. Vérifiez que l'année de début et de fin est : 2025 à 2034.
  7. Acceptez les sélections de période par défaut suivantes :
    Détail Valeur
    Premier mois de l'exercice financier Janvier
    Répartition hebdomadaire Répartition uniforme
  8. Vérifiez vos sélections.
    Sélections de période
  9. Pour Autres détails, acceptez toutes les sélections par défaut et cliquez sur Suivant.
    Devises multiples
  10. Vérifiez les détails de l'application et cliquez sur Créer.
    Réviser les détails de l'application

    Le processus de création de l'application prend un certain temps.

    Statut de création de l'application - Création de l'application

    Une fois le traitement de création de la demande terminé, un message d'information s'affiche.

    Vous pouvez cliquer sur OK pour accéder à la page d'accueil ou sur Configurer pour accéder à la page Configurer des modules.

    Statut de création de l'application terminé
  11. Cliquez sur Configurer.

Activation des fonctions

Dans cette section, vous sélectionnez les fonctions de Projects à activer et configurez l'application pour qu'elle affiche l'expérience Redwood.

Sélection de fonctions et de composants

  1. Dans la page Configurer, sélectionnez Projets dans la liste déroulante.
    Configurer la page

    La page Configure for Projects s'affiche.

    Page Configurer pour Projects
  2. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Activer les fonctions.
  3. Dans Activer les fonctions, sélectionnez Type de projet, puis, sous Projets internes, sélectionnez Indirecte.
    Sélection des types de projets

    Vous pouvez activer les types de projet Contrat, Capital et Indirect. Dans ce tutoriel, vous allez activer les projets indirects.

    Les projets indirects ont une incidence sur les coûts mais ne génèrent pas de revenus. Si un projet est classé comme indirect, vous ne pouvez effectuer que la budgétisation des dépenses pour le projet. Vous pouvez toutefois planifier les avantages financiers et non financiers du projet.

  4. Sélectionnez Avantages du projet, puis sélectionnez Données financières et Non financières.
    Avantages du projet

    Pour les projets indirects et d'investissement, un autre moyen d'analyser les finances du projet consiste à suivre les avantages du projet. En planifiant les avantages du projet, vous pouvez quantifier les avantages financiers pour justifier le besoin du projet. Vous pouvez également planifier les avantages non financiers d'un projet, qui peuvent être utilisés pour justifier un projet et aider à mesurer le succès d'un projet.

  5. Sélectionnez Frais, puis :
    • Sous Basé sur un inducteur, sélectionnez Main-d'oeuvre et Équipement
    • Entrée de coûts directs

    Gestion des frais

    Vous pouvez planifier des frais pour tous les types de projet.

  6. Faites défiler l'affichage jusqu'à Map/Rename Dimensions.
  7. Dans Mapper/renommer des dimensions, pour le programme, sélectionnez Activer.
    Mapper/renommer des dimensions
  8. En haut à droite, cliquez sur Activer.
  9. Dans le message de confirmation, cliquez sur Oui.
    Message de confirmation

    Le processus d'activation prend un certain temps.

    Activer le processus
  10. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  11. Connectez-vous et revenez à Planning.

Définition des paramètres de l'application

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur) et, sous Application, cliquez sur Paramètres.
    Aller aux paramètres de l'application
  2. Dans Paramètres de l'application, sous Formatage des nombres, réglez le séparateur des milliers à Virgule.
    Séparateur de milliers
  3. Sous Paramètres du système, sélectionnez Afficher les noms complets des utilisateurs.
    Paramètres de système
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations

Importation d'entités

Dans cette section, vous allez importer des entités dans le cadre du processus de configuration.

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Application, cliquez sur Configurer.
  2. Dans la page Configurer, sélectionnez Projets dans la liste déroulante.

    La page Configurer pour Projects affiche les fonctions activées. Vous pouvez maintenant commencer à configurer des composants.

    Composants de projets
  3. Cliquez sur Entités.
  4. Dans Importer les métadonnées pour une entité, cliquez sur Parcourir.
    Boîte de dialogue Importer les métadonnées

    Note :

    Selon votre navigateur, l'étiquette du bouton peut afficher Sélectionner un fichier ou Parcourir.
  5. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré Entity.csv, puis sélectionnez-le ou ouvrez-le.

    Une fois sélectionné, il s'affiche comme suit :

    Entité pour importation
  6. Cliquez sur Importer.

    Conseil :

    Oracle recommande de valider votre fichier d'importation avant d'exécuter le processus d'importation. Le fichier d'importation inclus dans ce tutoriel a été testé et validé.
  7. Dans Options, sélectionnez Actualiser la base de données si l'importation des métadonnées a réussi et cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue Options
  8. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  9. Dans Import Metadata, cliquez sur Close (Fermer).
  10. Dans la page Configurer pour Projects, vérifiez le statut des entités.
    Statut de l'entité d'importation
  11. Dans les cartes en haut, cliquez sur Travaux.
    Naviguer jusqu'aux emplois
  12. Dans Tâches, localisez les tâches suivantes et vérifiez qu'elles se sont terminées avec succès :
    Tâches terminées

Affecter des valeurs à des variables utilisateur

Des variables utilisateur ont été ajoutées lors de la création du processus d'affaires. Les variables utilisateur servent de filtres dans les formulaires, ce qui permet aux planificateurs de se concentrer uniquement sur certains membres. Dans cette section, vous allez définir des valeurs pour les variables utilisateur.

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis, sous Outils, cliquez sur Préférences de l'utilisateur.
    Préférences d'utilisateur
  2. À gauche, cliquez sur Variables d'utilisateur.
    Variables d'utilisateur
  3. Pour chaque variable, cliquez sur son Sélecteur de membres (sélecteur de membres) pour sélectionner un membre en tant que valeur de la variable :
    Variable d'utilisateur Membre
    Devise USD
    Entité Opérations aux États-Unis
    Devise de rapport USD
    Scenario Planifier
    version En cours
    Années FY25
  4. Vérifiez vos sélections et cliquez sur Enregistrer.
    Variables d'utilisateur avec les membres sélectionnés
  5. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations

Définition de la période et de la granularité pour les plans

Dans cette section, vous allez définir la période et la granularité des périodes pour les plans Project.

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Application, cliquez sur Configurer.
  2. Dans la page Configurer, sélectionnez Projets dans la liste déroulante.
  3. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Préparation de la planification et des prévisions.
    Préparation de la planification et des prévisions

    La boîte de dialogue Planning and Forecast Preparation s'affiche.

  4. Pour Période, sélectionnez Mar.
  5. Pour l'exercice de début du plan, sélectionnez Exercice financier courant.
  6. Vérifiez vos sélections :
    Détails de l'exercice financier
  7. Pour le plan, réglez toutes les années à Mensuel.
    Planification mensuelle

    Généralement, les projets sont planifiés et calculés en détail chaque mois. Si votre organisation prévoit utiliser une période différente, assurez-vous de sélectionner la période appropriée dans votre demande.

  8. Cliquez sur Prévision.
  9. Pour Prévisions, réglez toutes les années à Mensuel.
    Prévision mensuelle
  10. Cliquez sur Enregistrer.
  11. Dans le message de validation, cliquez sur OK.
    Message de validation
  12. Cliquez sur Fermer.

Importation des codes d'emploi

Dans cette section, vous allez importer des membres de classe de ressource. La classe de ressources comprend les codes de main-d'oeuvre, de matières et d'équipement. Vous importez des commandes de production détaillées à utiliser pour la planification des frais de projet.

Consultation de la liste dynamique des emplois

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Créer et gérer, cliquez sur Listes intelligentes.
    Créer une liste dynamique
  2. Dans les listes dynamiques disponibles, sélectionnez Job (Tâche) et cliquez sur Edit (Modifier) (Modifier).
    Modifier la liste dynamique des tâches
  3. Cliquez sur l'onglet Entrées.
    Entrées
  4. Notez qu'il n'y a aucune entrée d'emploi autre que le paramètre fictif OPF_Detailed_Jobs :
    Entrées de liste dynamique
  5. Cliquez sur Annuler.

Ajout de membres de classe de ressources

  1. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Classe de ressources.
    Classe de ressource
  2. Dans Importer les métadonnées pour une classe de ressources, cliquez sur Parcourir.
    Sélectionner un fichier

    Note :

    Selon votre navigateur, l'étiquette du bouton peut afficher Sélectionner un fichier ou Parcourir.
  3. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré Resource_Class.csv, puis sélectionnez-le ou ouvrez-le.

    Une fois sélectionné, il s'affiche comme suit :

    Importer une ressource
  4. Cliquez sur Importer.

    Conseil :

    Oracle recommande de valider votre fichier d'importation avant d'exécuter le processus d'importation. Le fichier d'importation inclus dans ce tutoriel a été testé et validé.
  5. Dans Options, sélectionnez Actualiser la base de données si l'importation des métadonnées a réussi et cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue Options
  6. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  7. Dans Import Metadata, cliquez sur Close (Fermer).
  8. Dans la page Configure for Projects, vérifiez le statut de la classe de ressources.
  9. Facultatif : Accédez à Jobs pour vérifier que le processus d'importation s'est terminé avec succès.

Vérification des membres de classe de ressources importés dans la liste dynamique des emplois

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Créer et gérer, cliquez sur Listes intelligentes.
    Créer une liste dynamique
  2. Dans les listes dynamiques disponibles, sélectionnez Job (Tâche) et cliquez sur Edit (Modifier) (Modifier).
    Modifier la liste dynamique des tâches
  3. Cliquez sur l'onglet Entrées.
    Entrées
  4. Vérifiez les entrées de liste dynamique ajoutées :
    Entrées de liste dynamique
  5. Cliquez sur Annuler.

Ajout de comptes de frais

Dans cette section, vous allez importer des comptes de frais personnalisés à inclure dans la planification des projets.

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Application, cliquez sur Configurer.
  2. Dans la page Configurer, sélectionnez Projets dans la liste déroulante.
  3. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Comptes de frais.
    Comptes de frais
  4. Révisez les comptes de frais prédéfinis en modifiant les sélections dans la liste déroulante Catégorie et Composant.
    Comptes de frais
  5. Pour Catégorie, sélectionnez Autre.
  6. Pour Composant, sélectionnez Total des autres frais.
  7. Vérifiez les comptes de frais de cette catégorie et de ce composant.
    Autres dépenses
  8. Cliquez sur Actions et sélectionnez Importer.
    Importer
  9. Dans la boîte de dialogue Importer, cliquez sur Parcourir.
    Boîte de dialogue d'importation

    Note :

    Selon votre navigateur, l'étiquette du bouton peut afficher Sélectionner un fichier ou Parcourir.
  10. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré Expenses.xlsx, puis sélectionnez-le ou ouvrez-le.

    Une fois l'importation terminée, les membres sont ajoutés à la boîte de dialogue Comptes de frais pour la catégorie et le composant sélectionnés.

    Membres mis à jour
  11. Cliquez sur Enregistrer.
  12. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  13. Cliquez sur Fermer.

Ajout d'une propriété de catégorie de projet personnalisée

Dans cette section, vous allez créer une liste dynamique et l'associer à une propriété de projet.

Création d'une liste dynamique de catégories de projet

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Créer et gérer, cliquez sur Listes intelligentes.
    Créer une liste dynamique
  2. Cliquez sur Créez (Créer).
  3. Entrez les propriétés suivantes :
    Propriété Valeur
    Liste dynamique Project_Category
    Étiquette Catégorie du projet
  4. Vérifiez que le nom et l'étiquette de la liste dynamique ont été entrés correctement, puis cliquez sur l'onglet Entrées.
    Propriétés de liste dynamique
  5. Dans Entrées, cliquez sur Actions et sélectionnez Ajouter.
    Ajout d'entrées
  6. Acceptez l'ID par défaut et entrez les propriétés suivantes :
    Nom Étiquette
    Informatique Technologies de l'information
  7. Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter les entrées suivantes :
    Nom Étiquette
    NPD Développement de nouveaux produits
    MKT Marketing
    BT Transformation d'entreprise
    DT Transformation numérique
  8. Vérifiez vos entrées et cliquez sur Enregistrer.
    Entrées de liste dynamique

Ajout de la liste dynamique des catégories de projet aux propriétés de projet

  1. Cliquez sur Navigateur (Navigateur), puis sous Application, cliquez sur Configurer.
  2. Dans la page Configurer, sélectionnez Projets dans la liste déroulante.
  3. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Project Properties (Propriétés du projet).
    Propriétés de projet
  4. Dans Propriétés du projet, cliquez sur Actions et sélectionnez Ajouter.
    Propriétés de projet

    Une nouvelle rangée est ajoutée à la boîte de dialogue Project Properties.

    Nouvelle rangée
  5. Entrez les propriétés de membre suivantes :
    Propriété Valeur
    Nom Catégorie du projet
    Alias Catégorie du projet
    Équilibre temps Flux 
    Type de données SmartList
    Liste dynamique Project_Category
  6. Vérifiez votre entrée et cliquez sur Enregistrer.
    Catégorie du projet
  7. Dans le message d'informations, cliquez sur OK.
    Message d'informations
  8. Cliquez sur Fermer.
  9. Dans la page Configurer pour Projects, cliquez sur Actions et sélectionnez Actualiser la base de données.
    Actualiser la base de données
  10. Dans Actualiser la base de données, cliquez sur Créer.
    Créer une tâche
  11. Dans la prochaine actualisation de la base de données, acceptez toutes les sélections par défaut et cliquez sur Actualiser la base de données.
    Actualiser la base de données
  12. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Actualiser.
    Actualiser l'invite de base de données

    L'actualisation de la base de données prend un certain temps.

    Progression du cube
  13. Cliquez sur Terminer.
  14. Cliquez sur Fermer, deux fois pour fermer les deux boîtes de dialogue Actualiser la base de données.

Ajout de membres à l'attribut de programme

Dans cette section, vous allez ajouter des membres à l'attribut Program.

  1. Dans les cartes en haut, cliquez sur Aperçu.
    Aperçu
  2. Dans l'application, cliquez sur Dimensions.
    Dimensions
  3. Pour le cube, sélectionnez Tout.
    Cube
  4. Cliquez sur Programme.
    Programme

    L'option Edit Member Properties for Program s'affiche.

    Propriétés de membre de programme
  5. Cliquez sur Ajouter un enfant (Ajouter un enfant).
  6. Dans Ajouter un enfant, pour Nombre de membres à ajouter, entrez 3 et cliquez sur Appliquer.
    Ajouter un enfant

    Trois (3) rangées ont été ajoutées à la grille.

    Nouvelles rangées
  7. Remplacez les noms de membre sans titre par :
    • Transformation
    • Nouvelles technologies
    • Gestion
  8. Vérifiez vos entrées et cliquez sur Enregistrer.
    Enregistrement de nouveaux membres

    Les cellules de la grille changent de couleur pour confirmer que les entrées ont été enregistrées.

    Entrées enregistrées
  9. Cliquez sur Annuler.
  10. Dans Application - Dimensions, cliquez sur Actions et sélectionnez Actualiser la base de données.
    Actualiser la base de données
  11. Dans Actualiser la base de données, cliquez sur Créer.
    Créer une tâche
  12. Dans la prochaine actualisation de la base de données, acceptez toutes les sélections par défaut et cliquez sur Actualiser la base de données.
    Actualiser la base de données
  13. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Actualiser.
    Actualiser l'invite de base de données

    L'actualisation de la base de données prend un certain temps.

  14. Cliquez sur Terminer.
  15. Cliquez sur Fermer, deux fois pour fermer les deux boîtes de dialogue Actualiser la base de données.

Autres ressources d'apprentissage

Explorez d'autres laboratoires sur le site docs.oracle.com/learn ou accédez à plus de contenu d'apprentissage gratuit sur le canal Oracle Learning YouTube. De plus, visitez Oracle University pour voir les ressources de formation disponibles.

Pour obtenir la documentation sur le produit, visitez Oracle Help Center.