Création d'une règle d'alerte budgétaire

• Mesure de seuil : Sélectionnez un seuil pour l'alerte :

  • L'option D dépense réelle permet de surveiller le montant réel dépensé dans le compartiment par mois.

  • L'option Dépenses prévues permet de surveiller l'utilisation des ressources et vous alerte lorsque le budget semble être dépassé.

    L'algorithme de prévision est une extrapolation linéaire et la formule est la suivante :

    (Actual Spend / Days processed from the start of the budget period) * Days of the budget period

    L'algorithme de prévision nécessite au moins trois jours de consommation pour être déclenché et les dépenses prévues sont évaluées toutes les heures.

• Type de seuil : Sélectionnez un type :
  • Pourcentage du budget : Pourcentage du budget mensuel, qui doit être supérieur à 0, mais inférieur à 10 000.
  • Montant absolu : Montant fixe.
• % de seuil ou Montant de seuil : Entrez une valeur.

  L'étiquette de ce champ dépend du type de seuil sélectionné.

• (Facultatif) Destinataires du courriel : Entrez une ou plusieurs adresses pour l'envoi des alertes. Séparez les adresses multiples à l'aide d'une virgule, d'un point-virgule, d'un espace, d'un onglet ou d'une nouvelle ligne.
• (Facultatif) Message de courriel : Entrez le corps de l'alerte par courriel. Le texte du courriel ne doit pas dépasser 1 000 caractères. Ce message est inclus avec les métadonnées du budget, notamment le nom du budget, le compartiment et le montant du budget mensuel. Vous pouvez utiliser ce message, par exemple, pour fournir des instructions au destinataire, pour expliquer comment demander une augmentation de budget ou pour rappeler les politiques de l'entreprise aux utilisateurs.

La nouvelle règle s'affiche dans la liste des règles d'alerte budgétaire.