Option d'inclusion pour utiliser les règles de gouvernance
Certains types de location qui font déjà partie de l'organisation peuvent s'inclure pour l'adhésion aux règles de gouvernance.
- Une location parent peut s'inscrire ou s'annuler.
- Une location parent peut demander qu'une location enfant accepte l'inclusion, ou elle peut exclure une location enfant.
- Une location enfant peut être incluse par la location parent ou s'inclure elle-même, mais une location enfant ne peut pas s'exclure.
Vous pouvez sélectionner une location enfant lorsque vous êtes connecté en tant que location parent ou lorsque vous êtes connecté en tant que location enfant.
Pour activer l'option d'inclusion d'une location enfant aux règles de gouvernance lorsque vous êtes connecté en tant que location parent :
- Dans la page de liste Locations, sélectionnez la location enfant pour ouvrir sa page de détails. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, voir Liste des locations d'organisation.
- Sélectionnez Demande d'adhésion à la gouvernance de l'organisation.
Le panneau Demande d'adhésion à la gouvernance de l'organisation s'ouvre. Vous pouvez alors demander à la location de s'inclure. Le destinataire doit avoir accès à la location enfant et dispose de 14 jours pour répondre avant que la demande n'expire.
- (Facultatif) Dans Adresse de courriel du destinataire, entrez l'adresse de courriel du destinataire.
- Dans Règles de gouvernance, sélectionnez des règles de gouvernance maintenant, ou ignorez et sélectionnez des règles de gouvernance plus tard.
- Sélectionnez Envoyer la demande.
Un message s'affiche pour indiquer que votre demande d'invitation pour la gouvernance a été envoyée et que la location enfant utilisera bientôt la gouvernance de l'organisation si elle décide d'accepter la demande.
Dans la page Invitations de la location d'envoi, vous pouvez voir la nouvelle invitation à l'adhésion à la gouvernance, avec Demande envoyée dans le champ Type. Sélectionnez l'invitation pour afficher la page de détails, où vous pouvez voir son statut (initialement En attente), jusqu'à ce que la location de destination accepte l'invitation à la gouvernance.
Le champ Demande indique que vous avez demandé à la location d'adhérer à la gouvernance de l'organisation et qu'une fois la demande acceptée par la location destinataire, vous pouvez créer et attacher des règles de gouvernance à la location.
Vous pouvez également choisir de révoquer l'invitation à l'adhésion à la gouvernance en sélectionnant Révoquer. Si vous révoquez l'invitation, la page des détails de l'invitation se recharge et passe à l'état Annulé. Le champ Statut de l'invitation de la page Invitations passe également à Annulé.
- Lorsque vous êtes connecté en tant que location enfant destinataire, sélectionnez l'invitation avec laquelle vous souhaitez travailler. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, voir Liste des invitations des destinataires.
La nouvelle invitation à la gouvernance a le statut En attente et le type Demande reçue.
- Sélectionnez l'invitation à ouvrir la page Détails de la demande : Se joindre à la gouvernance de l'organisation.
Le type d'invitation est Demande reçue et le champ Demande indique qu'en acceptant la demande, vous adhérez à la gouvernance de l'organisation et acceptez d'autoriser la location parent à créer et à attacher des règles de gouvernance à la location. Une fois que vous avez adhéré, seule la location parent peut retirer la location de la gouvernance de l'organisation.
- Dans la page des détails de l'invitation, sélectionnez Accepter, puis confirmez l'acceptation.Note
Si vous sélectionnez Refuser, l'invitation est rejetée et la location d'envoi peut envoyer une autre invitation d'adhésion à la gouvernance ultérieurement.Si vous acceptez l'invitation, au bout de quelques minutes, le statut passe à Accepté. Le statut de l'invitation peut être consulté à la fois sur la location d'envoi (parent) et sur la location de destination (enfant).
Dans la page de liste Liens de la location d'envoi, le champ Gestion de l'organisation affiche Adhésion pour indiquer que la location utilise maintenant les règles de gouvernance. Le champ État de la gouvernance de la page des détails de la location affiche également Gouvernance de l'organisation, pour indiquer que la location utilise les règles de gouvernance.
Pour sélectionner une location enfant lors de sa connexion en tant que location enfant :
- Dans la page Locations, sélectionnez la location pour ouvrir sa page de détails. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, voir Liste des locations d'organisation.
- Sélectionnez Participer à la gouvernance de l'organisation.
Le panneau Joindre la gouvernance de l'organisation s'ouvre. Vous pouvez alors demander à la location de s'inclure. En adhérant à la gouvernance de l'organisation, vous acceptez d'autoriser la location parent à créer et à associer des règles de gouvernance à la location enfant. Après la jointure, seule la location parent peut exclure la location enfant de l'utilisation des règles de gouvernance.
- Sélectionnez Participer à la gouvernance de l'organisation.
Un message d'avis s'affiche, indiquant que votre demande d'adhésion à la gouvernance a été acceptée et que votre location sera bientôt jointe et participera à la gouvernance de l'organisation.
Sous Demandes de travail, une demande de travail avec option d'inclusion est démarrée et indique le statut. Vous pouvez sélectionner la demande sous Opération pour voir plus de détails.
- Une fois la location enfant jointe, sous Paramètres dans la page des détails des informations sur la location, le champ État de gouvernance affiche Gouvernance de l'organisation et la page de liste Locations indique une valeur Rejointe sous Gouvernance de l'organisation.