Importation d'utilisateurs

Importez les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

Avant de commencer :
Avant de pouvoir importer des utilisateurs, créez d'abord un fichier CSV correctement formaté pour le processus d'importation. Pour créer et préparer un fichier à importer, procédez comme suit :
  1. Téléchargez ces exemples de fichiers comme point de départ.

  2. Extrayez le fichier compressé, puis ouvrez le fichier Users.csv.

  3. Facultative. Pour vous familiariser avec le processus d'importation, envisagez d'importer uniquement les données de démonstration. Vous pouvez ensuite supprimer les données de démonstration non souhaitées avant de commencer à importer des données actives.
  4. Vérifiez et supprimez toutes les données de démonstration dans le fichier Users.csv.

  5. Créez un fichier d'importation à l'aide du fichier Users.csv. Le fichier Users.csv est un fichier texte simple au format tabulaire (rangées et colonnes). La première ligne du fichier définit les colonnes (champs) de votre tableau.

    Note

    • Le nombre maximal de rangées dans le fichier d'importation de l'utilisateur ne doit pas dépasser 100 000 et la taille du fichier d'importation ne doit pas dépasser 52 Mo.

    • Au minimum, le fichier doit avoir ces en-têtes de colonne exacts et les champs de ces colonnes doivent être uniques.
      • ID utilisateur

      • Nom

      • Prénom

      • Courriel professionnel

      • Adresse principale

      • Type de courriel principal

    • Pour chaque compte, vous créez une nouvelle rangée et entrez des données dans chaque colonne (champ). Chaque ligne équivaut à un enregistrement.

    • Les numéros de téléphone des utilisateurs que vous souhaitez importer doivent respecter les exigences de la spécification RFC 3966.

    • Lors de l'importation d'utilisateurs, l'attribut Recovery ne peut pas être spécifié en tant que valeur valide pour le type de courriel principal. Les valeurs valides pour le type de courriel principal sont home, work ou other.

    • Si vous voulez que les utilisateurs utilisent leurs comptes fédérés pour se connecter, vous devez régler la colonne Fédéré à TRUE pour ces utilisateurs. Lorsque l'indicateur fédéré est réglé à TRUE, le service GIA ne gère plus le mot de passe de l'utilisateur fédéré. Cela empêche le service GIA d'imposer une modification de mot de passe pour ces comptes d'utilisateur importés.

    • Si vous ne voulez pas que les utilisateurs soient avisés de la création de comptes pour eux, vous devez régler la colonne Avis de contournement à TRUE (vrai) pour ces utilisateurs. L'option Ignorer l'avis détermine si un avis par courriel est envoyé après la création ou la mise à jour d'un utilisateur.

    • Pour créer un fichier CSV, vous pouvez utiliser une application de feuille de calcul standard, telle que Microsoft Excel ou Google Sheets, ou un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes ou TextPad.

  6. Enregistrez votre fichier au format UTF-8. L'enregistrement du fichier au format UTF-8 garantit que les caractères non anglais s'affichent correctement.
    1. Ouvrez le fichier CSV avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes.
    2. Enregistrez le fichier avec UTF-8 pour l'encodage.
    Note

    Si vous n'enregistrez pas le fichier au format CSV avec l'encodage UTF-8, l'importation a échoué.
Pour importer des utilisateurs, procédez comme suit.
  1. Ouvrez le menu de navigation et sélectionnez Identité et sécurité. Sous Identité, sélectionnez Domaines. Sélectionnez le nom du domaine d'identité dans lequel vous voulez travailler. Vous devrez peut-être modifier le compartiment pour trouver le domaine souhaité. Sélectionnez ensuite Utilisateurs.
  2. Dans le menu Actions supplémentaires, sélectionnez Importer des utilisateurs.
  3. Dans la fenêtre Importer des utilisateurs, faites glisser et déposez le fichier ou sélectionnez En sélectionner un pour rechercher le fichier.
  4. Sélectionnez Importer.
    Si une valeur obligatoire est manquante pour un compte d'utilisateur, telle que le prénom, le nom ou le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ce compte ne sera pas importé et le compte d'utilisateur suivant dans le fichier CSV est évalué.
  5. Une fois le travail terminé, vérifiez les résultats.
    • Si la tâche peut être traitée immédiatement, une boîte de dialogue apparaît avec l'ID tâche et un lien pour la tâche d'importation. Sélectionnez le lien et vérifiez les détails dans la page Tâches.
    • Si la tâche ne peut pas être traitée immédiatement, un message s'affiche avec un ID programme. Copiez cet ID programme et utilisez-le pour rechercher la tâche dans la page Tâches. Le travail s'affiche une fois le traitement terminé.
    Conseil

    Un ID tâche est affecté à chaque fichier importé ou exporté à des fins de vérification.
  6. Si nécessaire, allez à la page Tâches, localisez et ouvrez la tâche que vous voulez voir.
    Un tableau affiche les prénoms, les noms, les adresses e-mail, les noms utilisateur et les statuts des utilisateurs que vous avez importés.
    Note

    Si un compte d'utilisateur peut être importé, un lien Réussite de la création ou Réussite de la mise à jour apparaît pour le statut, selon que vous avez importé un nouveau compte ou modifié un compte existant. Pour voir les détails précis sur le compte, sélectionnez le lien.

    S'il n'est pas possible d'importer un compte d'utilisateur, un lien Échec de la création ou Échec de la mise à jour s'affiche pour le statut. Pour savoir pourquoi le compte ou la modification ne peut pas être importé, sélectionnez le lien.

  7. Vérifiez les détails dans la page Tâches.
Voir Exporter les erreurs de tâche pour télécharger un fichier CSV des erreurs sur votre ordinateur local.