Documentation sur Oracle Cloud Infrastructure

Gérer les préférences de délégation

Les préférences de délégation vous permettent de configurer et de gérer un délégué pour certaines tâches et activités dans Oracle Access Governance dans le cas où vous ne pouvez pas effectuer la tâche, par exemple en raison d'une absence du bureau.

Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches ou des activités à l'aide de la console Oracle Access Governance. Vous pouvez utiliser la page Mes préférences ou la page Détails de l'identité pour affecter des tâches/activités déléguées à un autre utilisateur ou à une autre collection d'identités. Vous pouvez choisir quand démarrer le processus de délégation et préciser la durée de la délégation. Dans Oracle Access Governance, vous pouvez déléguer :
  • Révisions d'accès : Un autre utilisateur ou une autre collection d'identités peut effectuer des révisions d'accès en votre nom
  • Approbations : Un autre utilisateur ou une autre collection d'identités peut effectuer des approbations en votre nom
Vous pouvez déléguer des approbations ou des révisions d'accès pour les raisons suivantes :
  • Indisponibilité en raison de vacances, de maladie ou de travail sur d'autres tâches
  • Avoir la personne la plus qualifiée pour prendre les décisions
  • Développer la capacité de quelqu'un d'autre à gérer des affectations supplémentaires
Vous pouvez accéder aux paramètres de délégation à partir d'un certain nombre de chemins dans la console Oracle Access Governance :
  • Mes matières → Mes préférences : Cette option vous permet d'accéder directement à l'onglet Délégation, où un utilisateur peut configurer des délégations pour les tâches qui lui sont affectées.
  • Mes éléments → Mon accès : Dans la page des détails de l'identité, vous pouvez sélectionner l'onglet Délégation et configurer les préférences de délégation de votre propre utilisateur.
  • Qui a accès à quoi → Mon accès direct : Le gestionnaire d'un utilisateur peut sélectionner des utilisateurs qu'il gère directement à partir de cette page et modifier les détails de délégation pour l'utilisateur sélectionné.
  • Administration du service → Gérer les identités : Un administrateur peut sélectionner Voir les détails ou Gérer les délégations pour un utilisateur répertorié dans la page Gérer les identités, et modifier les détails de délégation pour l'utilisateur sélectionné.
Les types d'utilisateur qui peuvent créer et gérer des délégations sont les suivants :
  • Administrateur : Les utilisateurs dotés du rôle d'application AG_Administrator peuvent mettre à jour leurs propres délégations et les délégations pour les autres utilisateurs.
  • Gestionnaires : Les utilisateurs qui gèrent un utilisateur peuvent mettre à jour leurs propres délégations et les délégations pour les utilisateurs qu'ils gèrent directement.
  • Utilisateurs : Les utilisateurs peuvent gérer leurs propres préférences de délégation.

Configurer vos préférences de délégation

Effectuez les étapes suivantes pour naviguer jusqu'à l'onglet Délégations :
  1. Connectez-vous à la console Oracle Access Governance.
  2. Accédez à l'onglet Délégations à l'aide de l'un des chemins suivants :
    • Mes matières → Mes préférences.
    • Mes trucs → Mon accès → Délégations.
    • Qui a accès à quoi → Mon accès direct → <Utilisateur> → Délégations.
    • Administration du service -> Gérer les identités → <Utilisateur> → Voir les détails/Gérer les délégations → Délégations.
Pour ajouter une délégation, procédez comme suit :
  1. Dans l'écran Délégations, cliquez sur le bouton Ajouter une délégation.

    Vous accéderez à la fenêtre contextuelle Ajouter une délégation.

  2. Sélectionnez les tâches à déléguer dans le champ Tâches à déléguer. Vous pouvez déléguer les tâches suivantes :
    • Révisions d'accès
    • approbations;
  3. Le champ À qui voulez-vous déléguer? vous permet de déléguer la tâche sélectionnée à une personne ou à une collection d'identités.
    • Si l'option Personne est sélectionnée, entrez le nom du délégant dans le champ Qui?
    • Si l'option Collection d'identités est sélectionnée, entrez le nom du groupe de collecte d'identités dans le champ Qui?
    Note

    La collection d'identités peut contenir un ou plusieurs membres.
  4. Sélectionnez l'intervalle de dates de la délégation dans le champ Combien de temps voulez-vous que la délégation dure?. Il peut s'agir d'une durée indéterminée ou d'un intervalle de temps spécifique. Sélection :
    • Indéfiniment : Permet de définir la délégation pour une durée indéterminée.
    • Pendant un intervalle de temps : permet de sélectionner un intervalle de dates pour la délégation.
  5. Indiquez s'il faut envoyer des avis à l'exécutant initial. Vous pouvez choisir d'envoyer des avis au délégant et au délégué, ou au délégué uniquement à l'aide de cette case. Lorsque vous définissez une préférence de délégation pour vous-même, cette case est cochée par défaut. Pour les préférences de délégation définies par d'autres, la case n'est pas cochée par défaut. Cochez la case Inclure l'exécutant initial dans les avis selon les besoins.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Les tâches ou les activités créées après l'affectation d'un délégué sont visibles dans les tableaux de bord du délégant (celui qui a délégué la tâche) et du délégué (celui à qui la tâche ou l'activité a été déléguée).
Note

Les tâches ou activités qui ont été créées avant la délégation n'apparaîtront pas immédiatement dans le tableau de bord du délégué. Il peut s'écouler quelques heures avant que les tâches/activités existantes ne soient traitées et affichées.

Modifier une délégation

Voici la marche à suivre pour modifier une délégation :

  1. Dans l'écran Délégations, cliquez sur le bouton Modifier.

    Vous accéderez à la fenêtre contextuelle Modifier.

  2. Vous pouvez modifier l'exécutant individuel ou la collection d'identités auquel vous avez délégué la tâche, en mettant à jour le champ Qui?. Vous ne pouvez pas remplacer l'exécutant d'une personne par une collection d'identités ou une collection d'identités par une personne.
  3. Sélectionnez l'intervalle de dates de la délégation dans le champ Combien de temps voulez-vous que la délégation dure?. Il peut s'agir d'une durée indéterminée ou d'un intervalle de temps spécifique. Sélection :
    • Indéfiniment : Permet de définir la délégation pour une durée indéterminée.
    • Pendant un intervalle de temps : permet de sélectionner un intervalle de dates pour la délégation.
    Note

    Vous ne pouvez modifier que les dates, et non le type déléguer.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une délégation

Voici la marche à suivre pour supprimer une délégation :

  1. Dans l'écran Délégations, cliquez sur le bouton Supprimer l'icône.
  2. Dans la fenêtre contextuelle Confirmation, sélectionnez Supprimer pour supprimer la délégation ou Annuler pour la conserver.