Utilisation de glossaires d'entreprise
Un glossaire d'entreprise est un vocabulaire géré de termes et de concepts d'affaires, qui peut être utilisé dans l'ensemble de votre service ou organisation. Un glossaire d'entreprise est organisé sous forme de hiérarchie de catégories, de sous-catégories et de termes.
Les concepts d'affaires sont communs aux équipes ou aux services d'une organisation. Lorsque ces concepts communs sont gérés et organisés formellement au moyen d'un glossaire d'entreprise, les équipes d'une organisation peuvent mieux collaborer et utiliser le même vocabulaire.
Par exemple, le terme ID abonnement peut être ajouté au glossaire d'une organisation en nuage d'entreprise et peut être défini comme suit :
L'ID abonnement est un identificateur unique qui permet d'associer l'abonnement d'un client à son instance provisionnée. Le sous-ID reste le même pour les événements de transaction pendant toute la durée de l'abonnement (renouvellements, expansion et nouvelle facturation). Une commande, un contrat ou un plan d'abonnement peut avoir plusieurs sous-ID représentant plusieurs instances provisionnées.
Pour plus d'informations sur la gestion d'un glossaire d'entreprise dans votre organisation, voir Gestion d'un glossaire d'entreprise.
Avantages de l'utilisation d'un glossaire d'entreprise
- Un glossaire formellement géré vous aide à mieux comprendre les concepts d'affaires, favorise la cohérence et la collaboration entre les équipes.
- Vous pouvez lier des termes à des objets physiques et obtenir une vue complète du concept d'entreprise ou de la signification d'un champ. Bien qu'un objet physique soit généralement lié à un terme, un terme peut être lié à plusieurs objets. Pour plus d'informations, voir Liaison de termes du glossaire à des objets de données.
- Un glossaire permet d'organiser des ressources d'informations connexes dans une hiérarchie logique.
- Utilisez le glossaire d'entreprise en tant que mécanisme de navigation pour les hiérarchies. Par exemple, vous pouvez utiliser un glossaire en tant que structure logique pour regrouper des objets pour chaque service.
Responsables de glossaire d'entreprise
Dans une organisation, les intendants des données ou les équipes de gouvernance des données gèrent le contenu du glossaire. Les intendants des données collaborent avec les équipes pour définir et approuver la hiérarchie des termes. Le contenu du glossaire d'une organisation peut aller de centaines à des milliers de termes, répartis dans des hiérarchies de catégories et de sous-catégories. Les fournisseurs de données, experts du domaine, sont chargés de lier les termes aux objets physiques.
Utilisation d'un ou de plusieurs glossaires d'entreprise dans une organisation
Vous pouvez tenir à jour un ou plusieurs glossaires d'entreprise dans votre organisation. Un glossaire unique peut être partagé par tous les services et convient mieux à la gestion du contenu utile pour toute l'organisation. Avec un seul glossaire, il est facile de créer des relations entre des termes. Toutefois, l'utilisation d'un seul glossaire peut poser des problèmes, notamment pour le contrôle des droits d'accès. De même, il peut être difficile de naviguer dans le glossaire en raison de son volume.
L'utilisation de plusieurs glossaires est préférable si vous souhaitez tenir à jour un glossaire pour chaque entité de votre organisation. Vous pouvez ainsi contrôler plus facilement les accès. La navigation dans les glossaires, ainsi que leur gestion, sont également plus faciles.
Pour plus d'informations sur les politiques d'accès liées au glossaire d'entreprise, voir Politiques GIA requises.