Après avoir déployé votre service et configuré des utilisateurs et des groupes, vous devez effectuer certaines tâches supplémentaires dans l'interface Web d'Oracle Content Management pour qu'Oracle Content Management soit opérationnel.

Effectuez les tâches suivantes, au besoin, comme indiqué sous Administration d'Oracle Content Management :

• Définissez les valeurs par défaut du service, notamment les quotas d'utilisateur, le comportement des liens, les types de fichier et les limites de taille, ainsi que les options d'analyse de virus.

  Un autre paramètre par défaut important à définir est le rôle par défaut affecté aux nouveaux membres du dossier.

• Pour profiter au maximum d'Oracle Content Management, vous pouvez effectuer certaines des tâches suivantes :
  • Appliquer vos caractéristiques de marque et vos URL pour personnaliser Oracle Content Management avec votre logo et vos autres signes distinctifs, et modifier les liens présentés dans les menus pour télécharger des applications, accéder à l'aide et envoyer des commentaires.
  • Activer les avis par courriel pour alerter les utilisateurs lorsque certains événements se produisent, par exemple lorsque quelqu'un vous affecte un marqueur ou lorsqu'une personne crée un lien public pour un fichier ou un dossier.
  • Définir le fuseau horaire et la langue par défaut pour l'interface utilisateur d'Oracle Content Management.
  • Configurer des propriétés personnalisées (métadonnées) afin que les utilisateurs puissent catégoriser rapidement les fichiers et les dossiers à l'aide d'informations supplémentaires.
• Fournissez aux utilisateurs des informations de connexion et de démarrage pour leur présenter Oracle Content Management et indiquez-leur à qui adresser leurs questions.

• Facultativement, transmettez l'application de bureau à vos utilisateurs.

  L'application de bureau assure la synchronisation avec le nuage des fichiers et dossiers se trouvant sur les ordinateurs des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent choisir les dossiers Oracle Content Management qu'ils souhaitent synchroniser, notamment les dossiers qui sont partagés avec eux. Ainsi, ils ont toujours accès aux dernières versions de leurs dossiers de contenu et de leurs ressources. Ils peuvent également ajouter des fichiers et des dossiers dans leur dossier de bureau, et ceux-ci sont automatiquement ajoutés à Oracle Content Management.

  L'application de bureau permet également aux utilisateurs de définir des avis pour être informés des activités survenant dans les conversations auxquelles ils participent. Ils peuvent partager des fichiers et des dossiers comme ils le font dans l'interface Web.

Pour optimiser votre expérience utilisateur, intégrez Oracle Content Management à vos autres applications d'affaires, telles que le service Oracle Process Cloud, ou à vos applications personnalisées.