Création d'un budget

• Location enfant : disponible uniquement lorsque vous êtes connecté à une location parent dans une organisation.
• Compartiment : Disponible pour les locations parent et enfant.
• Balises : disponibles pour les locations parent et enfant. Pour plus d'informations, reportez-vous à Présentation de Tagging.

• Pour les budgets qui ciblent une location enfant, sélectionnez le nom de la location dans la liste Location cible.
• Pour les budgets ciblant un compartiment, sélectionnez le compartiment dans la liste Compartiment cible.
  Important
  
  

  Bien que le budget fasse le suivi des dépenses dans le compartiment cible indiqué, vous devez être autorisé à gérer les budgets dans le compartiment racine de la location pour créer et utiliser les budgets.

  Vous ne pouvez pas non plus créer de budget dans un compartiment qui a déjà un budget. Vous pouvez créer plusieurs règles d'alerte dans un budget existant. Pour plus d'informations sur la création de règles d'alerte de budget, voir Création d'une règle d'alerte de budget.

• Pour les budgets qui ciblent une balise :
  Important
  
  Un seul budget est autorisé par balise.
  • Sélectionnez un espace de noms de balise.
  • Sélectionnez une clé de balise cible.
  • Entrer une valeur de balise

(Mensuel) Dans le champ Montant budgétaire, entrez un montant mensuel pour le budget.

(Personnalisé) Dans le champ Montant budgétaire, entrez un montant pour le budget.

La valeur minimale autorisée pour le budget est 1. La valeur maximale autorisée est 999,999,999,999 dans la devise choisie.

La page Budgets listes des types de budget mensuel et personnalisé (non répétitif), tandis que le champ Statut indique si un budget est actif, planifié ou expiré.

(Mensuel) A partir du jour du mois auquel commencer le traitement du budget, sélectionnez le jour du mois auquel vous souhaitez que le traitement du budget commence périodiquement pour chaque mois.

La définition de cette valeur vous permet de créer un budget qui est aligné sur la date de votre cycle de facturation et de recevoir des alertes budgétaires plus significatives. Sous ce champ, la valeur dans Période de traitement du budget en cours selon la sélection indique la période de traitement du budget, en fonction du jour du mois choisi. Lorsque vous visualisez ou modifiez un budget sur sa page de détails, le champ Période de traitement du budget affiche également ces informations.

1. Pour Mesure de seuil, sélectionnez un seuil pour l'alerte :

   • Dépenses réelles, qui contrôle le montant réel dépensé dans le compartiment par mois.

   • Dépenses prévues, qui contrôle l'utilisation des ressources et vous avertit lorsque le budget est dépassé.

     L'algorithme prévisionnel correspond à une extrapolation linéaire et la formule est la suivante :

     (Actual Spend / Days processed from the start of the budget period) * Days of the budget period

     Le déclenchement de l'algorithme prévisionnel requiert au moins trois jours de consommation et les dépenses prévues sont évaluées toutes les heures.

2. Sélectionnez une option pour Type de seuil :
   • Pourcentage de budget : pourcentage du budget mensuel, qui doit être supérieur à 0 mais inférieur à 10 000.
   • Montant absolu : montant fixe.

   Le libellé du champ de texte suivant varie en fonction de l'option sélectionnée.

3. Saisissez une valeur pour Seuil (%) ou Montant seuil.
4. Le cas échéant, dans le champ Destinataires du courriel, saisissez les adresses électroniques qui recevront les alertes. Séparez les adresses par une virgule, un point-virgule, un espace, une onglet ou une nouvelle ligne.
5. Si vous le voulez, saisissez le corps de l'alerte par courriel dans le champ Courriel. Le texte du courriel ne peut pas dépasser 1 000 caractères. Ce message est inclus avec les métadonnées relatives au budget, y compris le nom du budget, le compartiment et le montant du budget mensuel. Vous pouvez toutefois utiliser ce message pour fournir des instructions au destinataire qui explique comment demander une augmentation de budget ou pour rappeler les stratégies d'entreprise aux utilisateurs.

Si vous disposez des droits d'accès nécessaires pour créer une ressource, vous pouvez également lui appliquer des balises à forme libre. Pour appliquer une balise defined, vous devez être autorisé à utiliser la balise namespace. Pour plus d'informations sur le balisage, reportez-vous à Balises de ressource. Si vous n'êtes pas sûr d'appliquer des balises, ignorez cette option ou demandez à un administrateur. Vous pouvez appliquer des balises ultérieurement.