Acceptation des locations pour utiliser des règles de gouvernance
Certains types de location qui font déjà partie de l'organisation peuvent choisir d'accepter d'utiliser les règles de gouvernance.
- Une location parent peut accepter ou refuser d'utiliser les règles de gouvernance.
- Une location parent peut faire en tant que demande d'acceptation de la location enfant, ou choisir directement de les refuser.
- Les règles de gouvernance peuvent être activées par la location parent ou elles peuvent les accepter elles-mêmes, mais une location enfant ne peut pas en mesure de les refuser.
Vous pouvez accepter une location enfant lorsque vous êtes connecté en tant que location parent ou lorsque vous êtes connecté en tant que location enfant.
Pour accepter les règles de gouvernance d'une location enfant lorsque vous êtes connecté en tant que location parent, procédez comme suit :
- Sur la page de liste Locations, sélectionnez la location enfant pour ouvrir sa page de détails. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, reportez-vous à Liste des locations d'organisation.
- Sélectionnez Demander à rejoindre la gouvernance d'organisation.
Le panneau Demander à rejoindre la structure de gouvernance d'organisation s'ouvre, où vous pouvez demander à la location de rejoindre la structure de gouvernance. Le destinataire doit avoir accès à la location enfant et dispose de 14 jours pour répondre avant l'expiration de la demande.
- (Facultatif) Dans Adresse courriel du destinataire, entrez l'adresse électronique du destinataire.
- Dans Règles de Gouvernance, sélectionnez-en dès maintenant, ou ignorez l'étape et sélectionnez-le ultérieurement.
- Sélectionnez Envoyer la demande.
Un message s'affiche, indiquant que votre demande d'invitation à une gouvernance a été envoyée, et la location enfant utilisera prochainement la gouvernance d'organisation si elle décide d'accepter la demande.
Sur la page Invitations de la location d'envoi, vous pouvez visualiser la nouvelle invitation à la gouvernance, dont le champ Type est défini sur Demande envoyée. Sélectionnez l'invitation à afficher la page des détails de l'invitation, où vous pouvez voir son statut (initialement En attente), jusqu'à ce que la location de destinataire accepte l'invitation à participer à la gouvernance.
Le champ Demande indique que la location a demandé qu'elle rejoigne la gouvernance d'organisation et qu'une fois que la location du destinataire a accepté la demande, vous pouvez créer et attacher des règles de gouvernance à la location.
Vous pouvez également choisir de révoquer l'invitation à la gouvernance. Pour ce faire, sélectionnez Révoquer. Si vous révoquez l'invitation, la page de détails de l'invitation est rechargée et passe à l'état Annulé. Le champ Statut de l'invitation sur la page Invitations passe également à Annulé.
- Lorsque vous êtes connecté en tant que location enfant du destinataire, sélectionnez l'invitation à utiliser. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, reportez-vous à la section Liste des invitations des destinataires.
La nouvelle invitation à la gouvernance a le statut En attente et le type est Demande reçue.
- Sélectionnez l'invitation à ouvrir la page de détails Détails de la demande : rejoindre la gouvernance d'organisation.
Le type d'invitation est Demande reçue et le champ Demande indique qu'en acceptant la demande, vous rejoignez la gouvernance d'organisation et acceptez d'autoriser la location parent à créer des règles De gouvernance et de les attacher à la location. Une fois que vous avez adhéré à la gouvernance d'organisation, seule la location parent peut Vous en retirer.
- Sur la page de détails de l'invitation, sélectionnez Accepter, puis confirmez l'acceptation.Remarque
Si vous cliquez sur Décliner, l'invitation est rejetée et la location d'envoi pourra envoyer une autre invitation ultérieurement.Si vous acceptez l'invitation, le statut de celle-ci devient Accepté au bout de quelques minutes. Le statut de l'invitation est visible à la fois sur la location d'envoi (parent) et sur la location de destinataire (enfant).
Sur la page Locations de la localisation d'envoi, le champ Gouvernance d'organisation affiche l'option A rejoint la gouvernance pour indiquer que la location utilise désormais des règles de gouvernance. Le champ Etat de gouvernance de la page de détails de la location affiche également Gouvernance d'organisation pour indiquer que la location utilise des règles de gouvernance.
Pour accepter une location enfant lorsque vous êtes connecté en tant que location enfant, procédez comme suit :
- Sur la page Locations, sélectionnez la location pour ouvrir sa page de détails. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la page de liste, reportez-vous à Liste des locations d'organisation.
- Sélectionnez Rejoindre la gouvernance d'organisation.
Le panneau Rejoindre la structure de gouvernance d'organisation s'ouvre, où vous pouvez demander à la location de rejoindre la structure de gouvernance. En rejoignant la gouvernance d'organisation, vous acceptez d'autoriser la location parent à créer des règles de gouvernance et à les associer à la location enfant. Après la jointure, seule la location parent peut désactiver la location enfant de l'utilisation de la règle de gouvernance.
- Sélectionnez Rejoindre la gouvernance d'organisation.
Un message de notification s'affiche, indiquant que votre demande d'acceptation de la gouvernance a été acceptée et que votre location sera rejointe et participera bientôt à la gouvernance d'organisation.
Sous Demandes de travail, une demande de travail d'acceptation est démarrée et indique le statut. Vous pouvez sélectionner la demande sous Opération pour afficher plus de détails.
- Une fois la location enfant jointe, sous Paramètres sur la page de détails des informations de location, le champ Etat de gouvernance affiche Gouvernance d'organisation et la page de liste Locations indique une valeur Jointes sous Gouvernance d'organisation.