Documentation Oracle Cloud Infrastructure

Gérer le workflow d'approbation

Les utilisateurs dotés du rôle d'application Administrateur de contrôle d'accès ou Administrateur peuvent surveiller et gérer les approbations à l'aide de la console Oracle Access Governance.

Lors de la création d'une nouvelle approbation, une notification est envoyée aux approbateurs par e-mail. Vous pouvez également cliquer sur le lien dans l'e-mail ou vous connecter au portail en libre-service pour accéder aux approbations existantes.

Afficher les informations sur le workflow

Vous pouvez consulter les détails du workflow d'approbation.

  1. Connectez-vous à la console Oracle Access Governance avec le rôle d'application approprié. Reportez-vous à Référence des rôles d'application prédéfinis.
  2. Dans l'icône de navigation Navigation, sélectionnez Contrôles d'accès, puis Workflows d'approbation. La page Workflows d'approbation s'ouvre pour afficher et gérer les workflows existants. La liste des approbations existantes définies s'affiche.
  3. Cliquez sur l'icône Icône Actions Actions correspondant au workflow d'approbation et sélectionnez Afficher les détails.
  4. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône Icône Actions Actions et sélectionnez Afficher pour visualiser les détails de l'approbation.

Modifier les détails du workflow

Vous pouvez modifier les détails du workflow pour modifier, ajouter ou supprimer des configurations de workflow d'approbation, modifier les critères d'application, modifier les actions d'échec ou mettre à jour les détails généraux.

  1. Dans l'écran Workflow d'approbation, cliquez sur Icône Aidecorrespondant à la demande d'approbation.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier.

    L'écran Modifier le workflow d'approbation s'affiche.

  3. A l'étape Créer des approbations, cliquez sur l'icône Icône Aide Actions correspondant au workflow requis.
  4. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier.
  5. Modifiez les détails requis dans les écrans suivants.
  6. Vous pouvez éventuellement cliquer sur Icône Aide correspondant à l'entité Approbateur unique ou Tous les approbateurs requis pour supprimer l'approbateur, ajouter l'approbateur suivant ou ajouter un approbateur parallèle au workflow.
  7. Accédez à l'étape Ajouter des détails.
  8. Modifiez les détails requis, puis cliquez sur Suivant.
  9. Accédez à l'étape Vérifier et soumettre et cliquez sur :
    • Publier : pour publier les modifications
    • Précédent : pour effectuer des corrections, si nécessaire
    • Enregistrer Daft : permet d'enregistrer les détails du workflow.
    • Annuler : Pour conserver les détails du workflow existant

Supprimer le workflow

  1. Dans l'écran Workflow d'approbation, cliquez sur Icône Helipcorrespondant à la demande d'approbation.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez :
    • Confirmer : pour enlever le workflow, ou
    • Annuler : permet de conserver le workflow

Désactiver le workflow

Lorsque vous désactivez un workflow d'approbation, il ne peut pas être affecté à de nouvelles entités. Cependant, toute entité qui utilise déjà le workflow peut continuer à l'utiliser.

Par exemple, si un groupe d'accès utilise un workflow qui est désactivé ultérieurement, les demandes d'accès pour ce groupe d'accès peuvent toujours utiliser le workflow désactivé. Toutefois, vous ne pouvez pas mettre à jour ou créer de nouveaux lots d'accès avec un workflow d'approbation qui a été désactivé.
  1. Dans l'écran Workflow d'approbation, cliquez sur Icône Actions Actions correspondant à la demande d'approbation.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Désactiver.
  3. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez :
    • Confirmer : pour désactiver le workflow ou
    • Annuler : permet de conserver le workflow