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Gestion des préférences de délégation

Les préférences de délégation vous permettent de configurer et de gérer un délégué pour certaines tâches et activités dans Oracle Access Governance dans le cas où vous ne pouvez pas effectuer la tâche, par exemple en raison d'une absence du bureau.

Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches/activités à l'aide de la console Oracle Access Governance. Vous pouvez utiliser la page Mes préférences ou la page Détails de l'identité pour affecter des tâches/activités déléguées à un autre utilisateur ou à une autre collection d'identités. Vous pouvez choisir quand démarrer le processus de délégation et indiquer la durée de la délégation. Dans Oracle Access Governance, vous pouvez déléguer :
  • Révisions d'accès : une autre collection d'utilisateurs ou d'identités peut effectuer des révisions d'accès en votre nom
  • Approbations : un autre utilisateur ou une autre collection d'identités peut effectuer des approbations en votre nom
Vous pouvez déléguer des approbations ou accéder à des révisions pour les raisons suivantes :
  • Indisponibilité en raison de vacances, de maladie ou de travail sur d'autres tâches
  • Avoir la personne la plus qualifiée pour prendre les décisions
  • Développer la capacité de quelqu'un d'autre à gérer des affectations supplémentaires
Les paramètres de délégation sont accessibles à partir de plusieurs chemins dans la console Oracle Access Governance :
  • Mes éléments → Mes préférences : Cette option vous permet d'accéder directement à l'onglet Délégation, où un utilisateur peut configurer des délégations pour les tâches qui lui sont affectées.
  • Mes éléments → Mon accès : Sur la page de détails de l'identité, vous pouvez sélectionner l'onglet Délégation et configurer les préférences de délégation de votre propre utilisateur.
  • Qui a accès à quoi → Accès de ma personne directe : le responsable d'un utilisateur peut sélectionner les utilisateurs qu'il gère directement à partir de cette page et modifier les détails de délégation pour l'utilisateur sélectionné.
  • Administration des services → Gérer les identités : un administrateur peut sélectionner Afficher les détails ou Gérer les délégations pour un utilisateur répertorié sur la page Gérer les identités et modifier les détails de délégation pour l'utilisateur sélectionné.
Les types d'utilisateur qui peuvent créer et gérer des délégations sont les suivants :
  • Administrateur : les utilisateurs dotés du rôle d'application AG_Administrator peuvent mettre à jour leurs propres délégations et celles des autres utilisateurs.
  • Responsables : Les utilisateurs qui gèrent un utilisateur peuvent mettre à jour leurs propres délégations et celles qu'ils gèrent directement,
  • Utilisateurs : les utilisateurs peuvent gérer leurs propres préférences de délégation.

Paramétrer les préférences de délégation

Pour accéder à l'onglet Délégations, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à la console Oracle Access Governance.
  2. Accédez à l'onglet délégations à l'aide de l'un des chemins suivants :
    • Mes contenus → Mes préférences.
    • Mes contenus → Mon accès → Délégations.
    • Qui a accès à quoi → Accès de mon direct → <Utilisateur> → Délégations.
    • Administration des services -> Gérer les identités → <Utilisateur> → Afficher les détails/Gérer les délégations → Délégations.
Pour ajouter une nouvelle délégation, procédez comme suit :
  1. Sur l'écran Délégations, cliquez sur le bouton Ajouter une délégation.

    Vous accédez à la fenêtre contextuelle Ajouter une délégation.

  2. Sélectionnez les tâches à déléguer dans le champ Quelles tâches voulez-vous déléguer ?. Vous pouvez déléguer les tâches suivantes :
    • Révisions d'accès
    • Approbations
  3. Le champ A qui voulez-vous déléguer ? vous permet de déléguer la tâche sélectionnée à une personne ou à une collection d'identités.
    • Si l'option Un individu est sélectionnée, entrez le nom du délégataire dans le champ Qui ?
    • Si l'option Une collection d'identités est sélectionnée, entrez le nom du groupe de collections d'identités dans le champ Qui ?
    Remarque

    La collection d'identités peut contenir un ou plusieurs membres.
  4. Sélectionnez la plage de dates de la délégation dans le champ Quelle est la durée de la délégation ?. Il peut s'agir d'une durée indéterminée ou d'une période spécifique. Sélection :
    • Indéfiniment : permet de définir la délégation pour une durée indéterminée.
    • Pendant une période : Permet de sélectionner une période pour la délégation.
  5. Indiquez si les notifications doivent être envoyées à la personne affectée d'origine. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications au délégataire et au délégué ou au délégué uniquement en cochant cette case. Lorsque vous définissez une préférence de délégation pour vous-même, cette case est cochée par défaut. Pour les préférences de délégation définies par d'autres, la case n'est pas cochée par défaut. Cochez la case Inclure la personne affectée d'origine dans les notifications, le cas échéant.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Les tâches ou activités créées après l'affectation d'un délégué sont visibles dans les tableaux de bord du délégataire (celui qui a délégué la tâche) et du délégué (celui à qui la tâche ou l'activité a été déléguée).
Remarque

Les tâches ou activités créées avant la délégation n'apparaîtront pas immédiatement sur le tableau de bord du délégué. Il peut s'écouler quelques heures avant que les tâches/activités existantes ne soient traitées et affichées.

Modifier une délégation

Pour modifier une délégation, procédez comme suit :

  1. Dans l'écran Délégations, cliquez sur le bouton Modifier.

    Vous accédez à la fenêtre contextuelle Modifier.

  2. Vous pouvez modifier la personne affectée ou la collection d'identités à laquelle vous avez délégué la tâche en mettant à jour le champ Qui ?. Vous ne pouvez pas remplacer le responsable action d'une personne par une collection d'identités ou une collection d'identités par une personne.
  3. Sélectionnez la plage de dates de la délégation dans le champ Quelle est la durée de la délégation ?. Il peut s'agir d'une durée indéterminée ou d'une période spécifique. Sélection :
    • Indéfiniment : permet de définir la délégation pour une durée indéterminée.
    • Pendant une période : Permet de sélectionner une période pour la délégation.
    Remarque

    Vous pouvez uniquement modifier les dates, et non le type délégué.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une délégation

Pour supprimer une délégation, procédez comme suit :

  1. Dans l'écran Delegations, cliquez sur le bouton Icône Supprimer.
  2. Dans la fenêtre contextuelle Confirmation, sélectionnez Supprimer pour enlever la délégation ou Annuler pour la conserver.