Utilisation de glossaires métier
Un glossaire métier est un glossaire géré des termes et des concepts métier pouvant être employés dans votre service ou dans votre organisation. Un glossaire métier est organisé selon une hiérarchie de catégories, de sous-catégories et de termes.
Les concepts métier sont communs à l'ensemble des équipes ou des services d'une organisation. Lorsque ces concepts communs sont gérés et organisés formellement par le biais d'un glossaire métier, les équipes d'une organisation peuvent mieux collaborer et utiliser le même vocabulaire.
Par exemple, le terme ID d'abonnement peut être ajouté en tant que terme de glossaire dans une organisation cloud d'entreprise et peut être défini comme suit :
Un ID d'abonnement est un identificateur unique qui associe un abonnement client à son instance provisionnée. L'ID d'abonnement reste le même pour les événements de transaction sur toute la durée de vie de l'abonnement d'un client (renouvellements, extensions et refacturations). Une commande, un contrat ou un plan d'abonnement peut comprendre plusieurs ID d'abonnement représentant plusieurs instances provisionnées.
Pour plus d'informations sur la gestion d'un glossaire métier dans votre organisation, reportez-vous à Gestion d'un glossaire métier.
Avantages de l'utilisation d'un glossaire métier
- Un glossaire géré de façon formelle vous aide à mieux comprendre les concepts métier, et favorise la compréhension commune et la collaboration entre les équipes.
- Vous pouvez lier des termes à des objets physiques et obtenir une vue complète du concept métier ou de la signification d'un champ. Bien qu'un objet physique soit généralement lié à un seul terme, un terme peut être lié à plusieurs objets à la fois. Pour plus d'informations, reportez-vous à Liaison de termes du glossaire à des objets de données.
- Un glossaire permet d'organiser les ressources d'information connexes dans une hiérarchie logique.
- Utilisez le glossaire métier comme mécanisme de navigation pour les hiérarchies. Par exemple, vous pouvez utiliser un glossaire en tant que structure logique afin de regrouper des objets pour chaque service.
Propriétaires des glossaires métier
Dans une organisation, les architectes de données ou les équipes de gouvernance des données gèrent le contenu du glossaire. Les architectes de données collaborent avec les différentes équipes pour définir et approuver la hiérarchie des termes. Le contenu du glossaire d'une organisation peut aller de centaines de termes à des milliers de termes répartis dans diverses hiérarchies de catégories et de sous-catégories. Les fournisseurs de données, qui sont les experts en la matière, se chargent de lier les termes à des objets physiques.
Un seul glossaire métier ou plusieurs glossaires métier dans une organisation
Vous pouvez gérer un seul ou plusieurs glossaires métier dans votre organisation. Un glossaire unique peut être partagé entre tous les services et convient particulièrement à la gestion du contenu utile à l'ensemble de l'organisation. Avec un seul glossaire, il est facile de créer une relation entre les termes. Toutefois, la gestion d'un glossaire peut s'avérer difficile quant au contrôle des droits d'accès. De même, il peut être complexe d'explorer le glossaire en raison de son volume.
L'usage de plusieurs glossaires est particulièrement adapté lorsque vous voulez en gérer un pour chaque unité métier de votre organisation. Les options de contrôle des accès sont plus efficaces. L'exploration et la gestion sont également plus faciles avec plusieurs glossaires.
Pour plus d'informations sur les stratégies d'accès associées au glossaire métier, reportez-vous à Stratégies IAM requises.