Partager ou publier
Une fois que vous avez généré les résultats de requête dans la feuille Google, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Avec le partage, crée une copie de la feuille de calcul et l'envoie avec les outils de conception masqués et la protection de la feuille de calcul activée.
Les étapes recommandées avant la publication sont les suivantes :
- Vérifier et inspecter pour supprimer les informations personnelles ou sensibles.
- Enregistrez la version source de la feuille de calcul. Envisagez d'ajouter un suffixe de nom de fichier de –src pour la feuille de calcul source. Supprimez ensuite le suffixe dans la copie distribuée.
Une fois que vous êtes prêt à distribuer aux utilisateurs, cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, ajoutez les ID de courriel utilisateur avec lesquels vous voulez partager les feuilles et à qui vous voulez accorder des autorisations d'accès aux feuilles.
- Vous pouvez sélectionner l'autorisation des utilisateurs dans la liste déroulante. Sélectionnez Editeurs pour que l'utilisateur partage la feuille de calcul. Les visualiseurs et les commenteurs peuvent voir l'option permettant de télécharger, d'imprimer et de copier les feuilles, mais pas de les partager.
- Cochez la case Notifier les personnes pour informer les utilisateurs du partage.
- Sous Accès général, sélectionnez Restreint dans la liste déroulante pour le partager avec les personnes qui ont accès au lien. Vous pouvez également le partager avec des personnes qui n'y ont pas accès en sélectionnant Tout le monde avec le lien dans la liste déroulante.
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