Présentation d'Oracle Content Management
Que vous ayez besoin de gérer des ressources numériques, de les publier sur plusieurs canaux dans diverses langues ou de superviser des documents commerciaux rassemblés à partir de différentes sources, Oracle Content Management vous aide tout au long du cycle de vie du contenu. Créer, capturer, organiser, réviser et protéger l'ensemble de votre contenu au fil de son évolution grâce à des données et des processus intégrés. Oracle Content Management est un hub de contenu sur le cloud qui offre évolutivité, sécurité et gouvernance. Vous pouvez ainsi éliminer les inefficacités typiques de la gestion de contenu, y compris l'organisation et le balisage de nouveaux contenus et la localisation de documents existants, et en faire plus avec moins de ressources.
Grâce à Oracle Content Management pour la gestion des ressources numériques, vous pouvez collaborer rapidement sur n'importe quel appareil pour approuver du contenu et créer des expériences contextualisées, en interne comme en externe. Ses outils intégrés adaptés aux entreprises facilitent la création d'expériences Web avec du contenu attrayant. Vous pouvez favoriser l'adoption du numérique par tous les intervenants en utilisant la même plate-forme de contenu et les mêmes processus. Les obstacles techniques et organisationnels n'existent plus. Vous n'avez donc plus d'obstacles à la création d'expériences interactives, ce qui améliore l'engagement des clients et des employés.
A l'aide d'Oracle Content Management pour la gestion des documents commerciaux, vous disposez des mêmes fonctionnalités de collaboration en interne et en externe sur n'importe quel appareil pour gérer votre contenu. Les outils intégrés tels que les connecteurs de contenu vous permettent de télécharger du contenu à partir d'un stockage cloud tiers. La capture de contenu facilite l'automatisation de la détection et de la capture de documents.
Oracle Content Management Starter Edition propose un ensemble limité de fonctionnalités. Pour bénéficier de l'ensemble complet de fonctionnalités, effectuez la mise à niveau vers Premium Edition.
Accès à Oracle Content Management
Une fois qu'un accès à Oracle Content Management vous a été accordé, vous recevez un courriel de bienvenue contenant l'URL de l'instance et votre nom utilisateur. Ces informations vous sont utiles pour vous connecter au service, c'est pourquoi nous vous recommandons de les conserver.
Voici les différentes manières d'interagir avec Oracle Content Management :
- L'interface Web vous fournit un accès facile à partir de votre navigateur Web favori. Vous pouvez gérer votre contenu dans le cloud, partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, démarrer des conversations et y participer, créer des sites Web (si vous y êtes autorisé) et bien plus encore.
- L'application de bureau permet de synchroniser vos fichiers et vos dossiers entre le cloud et votre ordinateur. Vous pouvez synchroniser vos propres fichiers et ceux qui sont partagés avec vous, vous assurant ainsi que vous avez toujours accès aux versions les plus récentes.
- Une extension Microsoft Office vous donne accès aux fonctionnalités d'Oracle Content Management directement depuis Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Les applications mobiles pour Android et iOS fournissent un accès facile sur votre téléphone ou vos autres appareils mobiles. Elles vous paraissent instantanément familières car elles ressemblent au service tel qu'utilisé dans votre navigateur Web et se comportent exactement de la même manière. Vous pouvez accéder à votre contenu cloud, rechercher et trier vos fichiers et vos dossiers, partager du contenu et utiliser des conversations.
- Les API REST et les kits SDK fournissent aux développeurs des outils puissants permettant d'intégrer par programmation les fonctionnalités d'Oracle Content Management dans des applications Web et mobiles.
Présentation des rôles
Les fonctionnalités d'Oracle Content Management auxquelles vous avez accès dépendent du rôle qui vous a été affecté. Différentes options sont disponibles en fonction de votre rôle d'application. Les utilisateurs standard peuvent utiliser des documents, des conversations et des sites. Les utilisateurs Entreprise peuvent également accéder aux ressources. Les développeurs ont accès aux options de création et de personnalisation de parties de sites Web comme des modèles, des thèmes, des composants et des présentations. Les administrateurs ont accès aux options permettant de configurer le service, d'intégrer ce dernier à d'autres applications métier et de configurer des référentiels de ressources.
Il existe différents types de rôle dans Oracle Content Management :
- Rôles d'organisation : votre rôle au sein de l'organisation détermine les tâches que vous devez effectuer et la manière dont vous utilisez les fonctionnalités.
- Rôles d'application : les rôles utilisateur contrôlent les fonctionnalités auxquelles vous avez accès dans Oracle Content Management.
- Rôles de ressource : (droits d'accès) ce que vous pouvez voir et faire avec une ressource, comme un document, un élément de contenu, un site ou un modèle, dépend du rôle qui vous a été affecté lorsque la ressource a été partagée avec vous.
Gestion des ressources
Oracle Content Management offre aux utilisateurs d'entreprise de puissantes fonctionnalités pour gérer toutes vos ressources, que vous ayez besoin de gérer des ressources numériques, de les publier sur plusieurs canaux en diverses langues ou de superviser les documents commerciaux collectés à partir de différentes sources. Il fournit un hub de contenu centralisé pour toutes vos ressources, dans lequel vous pouvez organiser ces dernières dans des référentiels et des collections, et créer des règles visant à définir comment et où elles peuvent être utilisées.
Des fonctionnalités de workflow et de gestion étendues sont également disponibles pour vous guider tout au long du processus de création et d'approbation des ressources, et pour garantir que seules les versions autorisées peuvent être utilisées.
Il est facile de baliser et de filtrer les ressources pour retrouver rapidement celles dont vous avez besoin. De plus, les fonctionnalités de contenu intelligent balisent et suggèrent des ressources automatiquement à mesure que vous les utilisez.
Créez des types de ressource afin de définir les informations à collecter lorsque les utilisateurs créent des ressources. Les types de ressource numérique définissent les attributs personnalisés requis pour vos ressources numériques ( fichiers, images et vidéos) et vos documents commerciaux. Les types de contenu regroupent différents éléments de contenu en unités réutilisables. Les utilisateurs peuvent ensuite créer des ressources numériques, des documents commerciaux et des éléments de contenu en fonction de ces types de ressource pour une utilisation cohérente.
Collaborer sur des documents
Grâce à Oracle Content Management, vous pouvez gérer votre contenu dans le cloud, dans un seul et même endroit, accessible depuis n'importe où.
Vous pouvez regrouper vos fichiers dans des dossiers et effectuer des opérations de gestion de fichiers courantes (copier, déplacer, supprimer, etc.) de la même manière que sur votre ordinateur local. Comme tous vos fichiers sont dans le cloud, vous y avez accès où que vous soyez, y compris sur vos appareils mobiles. Si vous installez l'application de bureau, tout votre contenu peut être automatiquement synchronisé avec votre ordinateur local, afin que vous ayez toujours les versions les plus récentes à portée de main.
Après avoir obtenu tout votre contenu dans le cloud, il est facile de partager vos fichiers ou dossiers en vue de collaborer avec d'autres personnes au sein ou en dehors de votre organisation. Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre contenu ont accès aux dernières informations, à tout moment et où qu'elles soient. Vous pouvez accorder l'accès à des dossiers dans leur intégralité ou fournir des liens vers des éléments spécifiques. Tous les accès à des éléments partagés sont enregistrés pour que vous puissiez contrôler comment et quand ils ont été consultés.
Les conversationsdans Oracle Content Management vous permettent de collaborer avec d'autres personnes en échangeant sur des sujets et en publiant des commentaires en temps réel. Vous pouvez démarrer une conversation autonome sur n'importe quel sujet et ajouter des fichiers selon vos besoins. Vous pouvez également démarrer une conversation sur un fichier, un dossier, une ressource ou un site spécifique afin d'obtenir rapidement et facilement des commentaires en retour.
L'ensemble des messages, fichiers et annotations associés à une conversation sont conservés pour faciliter le suivi et la consultation d'une discussion. De plus, vos conversations se trouvant dans le cloud, vous pouvez également les consulter et y participer à partir de vos appareils mobiles lorsque vous êtes en déplacement.
Construction de sites
Grâce à Oracle Content Management, vous pouvez construire et publier rapidement des sites Web marketing et de communauté, de la conception au lancement, pour fournir des expériences en ligne interactives. Le processus est entièrement intégré : contenu, collaboration et créativité sont regroupés dans un environnement de création et de publication unique.
Pour vous lancer rapidement, utilisez un modèle prêt à l'emploi, des composants à glisser-déplacer, des exemples de mise en page et des thèmes de site afin d'assembler un site à partir de blocs de création prédéfinis. Les développeurs peuvent également créer des modèles, des thèmes ou des composants personnalisés afin de concevoir des expériences en ligne uniques.
Ajoutez des vidéos YouTube, des vidéos de transmission en continu, des images, des titres, des paragraphes, des liens vers les réseaux sociaux et d'autres objets de site simplement en glissant-déplaçant des composants dans les emplacements indiqués sur une page. Changez les thèmes et modifiez l'apparence de votre site à l'aide d'un simple bouton afin d'offrir une présentation optimisée et cohérente dans toute votre organisation.
Vous pouvez travailler sur des mises à jour, en prévisualiser une dans le site et, lorsque vous êtes prêt, la publier en un seul clic.
En plus de la création et de la publication de sites dans le générateur de site, Oracle Content Management prend en charge le développement de site "headless" en utilisant des API REST, React JS, Node JS et d'autres technologies Web.
Intégration et extension d'Oracle Content Management
En tant qu'offre Oracle PaaS (Platform-as-a-Service), Oracle Content Management fonctionne de manière transparente avec d'autres services Oracle Cloud.
Vous pouvez imbriquer l'interface utilisateur Web dans vos applications Web pour que les utilisateurs puissent interagir directement avec le contenu. Utilisez l'environnement d'intégration applicative (AIF) pour intégrer des applications et des services tiers à l'interface Oracle Content Management à l'aide d'actions personnalisées. Vous pouvez également développer des connecteurs de contenu pour intégrer du contenu déjà créé dans un autre emplacement à Oracle Content Management, le gérer de manière centralisée et l'utiliser dans de nouvelles expériences sur plusieurs canaux.
Grâce à un ensemble complet d'API REST et de kits SDK pour la collaboration, la diffusion et la gestion de site et de contenu, vous pouvez intégrer les fonctionnalités d'Oracle Content Management à vos applications Web.
Créez des applications client qui interagissent avec les kits SDK de votre contenu et vos ressources dans le cloud. Développez des intégrations personnalisées avec des objets de collaboration ou extrayez des ressources pour les utiliser partout où vous en avez besoin. Vous pouvez accéder à l'ensemble de votre contenu et de vos ressources optimisés pour chaque canal et les diffuser, que ce soit via un site Web, un réseau CDN (réseau de diffusion de contenu) ou des applications mobiles.
Introduction
Pour vous aider à prendre en main Oracle Content Management, visitez le centre d'aide Oracle, qui contient de nombreuses ressources, notamment de la documentation, des vidéos, des visites guidées et des informations pour les développeurs.
En cas de besoin, vous pouvez compter sur une assistance et une communauté.
Migration vers Oracle Cloud Infrastructure
Si votre abonnement Oracle Content Management n'est pas déjà exécuté sur Oracle Cloud Infrastructure (OCI) avec la console Infrastructure, Oracle vous recommande de migrer vers cet environnement OCI natif. De cette façon, vous profiterez des avantages et des avancées à venir de la plate-forme cloud d'Oracle.
La migration n'est pas automatique. Vous devrez soumettre une demande de service pour lancer le processus.