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60 minutes.
Avant de commencer
Le parcours vers l'automatisation de l'entreprise s'est déroulé au cours des dernières versions de JD Edwards EnterpriseOne. Fonctionnalité par fonction, la feuille de route continue de se dérouler, vous apportant des améliorations qui vous aident à analyser vos données et à découvrir les améliorations potentielles des processus. La version 25 a introduit la fonctionnalité la plus importante à ce jour : Enterprise Process Modeler. Dans la version 26, Enterprise Process Modeler offre plusieurs améliorations pour vous aider à analyser vos données EnterpriseOne, par exemple :
- Afficher les critères de requête derrière les mesures et les graphiques analytiques
- Explorer les données affichées sur les mesures et les graphiques analytiques
- Trier les données affichées dans les graphiques analytiques et filtrer pour les "5 premiers"
- Fractionner les vues pour vous aider à comparer les modèles de processus et les instantanés côte à côte
- Enregistrer et charger les préférences de configuration
- Publier un modèle de processus sur une page EnterpriseOne
Dans cet exemple d'Oracle, vous explorerez ces améliorations pour vous aider à réaliser le cycle d'automatisation de l'entreprise Ingest > Model > Analyze > Solve > Measure afin d'établir une pratique de vigilance et d'amélioration continue de vos processus.
De quoi avez-vous besoin ?
Pour effectuer les étapes de ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Accès à un environnement JD Edwards EnterpriseOne version 26 (version Tools 9.2.26.0) ou ultérieure. L'édition d'évaluation de JD Edwards EnterpriseOne exécutée sur Oracle Cloud Infrastructure convient, mais vous pouvez utiliser n'importe quel environnement avec la version Tools appropriée.
- Autorisation de sécurité pour utiliser le navigateur de données
- Sécurité des objets définie par l'utilisateur pour créer des pages composées
- Facultatif : au moins un modèle de processus d'entreprise créé, tel que celui d'Oracle par l'exemple "Analyser des processus métier à l'aide d'Enterprise Process Modeler". Si vous n'avez pas encore créé de modèle de processus, le premier exercice vous guidera tout au long des étapes de création.
Tâche 1 : Créer un modèle de processus à partir d'un modèle
Les exercices de ce cours Oracle by Example reposent sur l'utilisation d'un modèle de processus créé avec Enterprise Process Modeler. Si vous disposez déjà d'un modèle de processus, vous pouvez ignorer cet exercice. Si vous n'avez pas encore de modèle de processus, suivez ces étapes pour en créer un.
- Connectez-vous au client Web EnterpriseOne.
- Dans le menu utilisateur (liste déroulante sous votre ID utilisateur), sélectionnez Gérer le contenu > Processus.
- Si vous créez votre premier modèle de processus, la fenêtre contextuelle Créer un processus vous invite à choisir l'un des modèles de modèle de processus existants. Dans la liste déroulante, sélectionnez JDE TMPL Procure to Pay.
Si vous avez déjà un ou plusieurs modèles de processus, dans le champ Nom, sélectionnez Créer pour créer un modèle de processus et, dans la liste déroulante des modèles, choisissez JDE TMPL Procure to Pay. - Cliquez ensuite sur OK.
- Dans la fenêtre contextuelle Créer un processus, cliquez sur OK pour créer un modèle de processus avec les valeurs par défaut indiquées.
Fenêtre contextuelle Créer un processus - Cliquez sur l'icône Prévisualiser (bébé)
dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'icône Afficher les options de filtre (entonnoir)
en haut du modèle de processus.
- Dans le panneau Remplacer les filtres, sur la ligne Date de commande, remplacez la date du champ 01/01/2024 par 01/01/2010.
- Sur la ligne Commander une société, remplacez l'opérateur par "n'est pas vide".
Fenêtre Afficher les options de filtre - Lorsque les filtres sont configurés comme indiqué ci-dessus, cliquez sur le bouton Actualiser et fermer.
- Etape facultative : à ce stade, vous pouvez faire glisser les noeuds du modèle pour les réorganiser.
- Dans la barre de menus, cliquez sur Save
. - Entrez un nom pour votre modèle de processus, par exemple, Processus Achats OBE.
- Cliquez ensuite sur OK.
- Cliquez sur l'icône Fermer
.
Vous avez maintenant créé un modèle de processus que vous pouvez utiliser pour le reste des exercices.
Tâche 2 : affichage des critères de requête et des données détaillées pour les mesures et les graphiques analytiques
L'objectif principal d'Enterprise Process Modeler est de vous aider à analyser vos données EnterpriseOne dans le contexte de processus métier. Lorsque vous affichez des mesures et des graphiques analytiques avec des modèles de processus, vous pouvez avoir des questions telles que :
- "Je comprends que cette métrique représente la somme de toutes les commandes d'achat dont le statut est 220, mais qu'est-ce que cela représente pour la société, l'unité opérationnelle et la période ?"
- "Je comprends que ces données proviennent de la table Fxxxx, mais quels sont les critères de requête complets qui ont généré cette mesure ?"
- "Cette mesure est beaucoup plus grande que prévu. Quelle est la plus grande transaction contribuant à ce chiffre ? "
Dans cet exercice, vous allez explorer les fonctions "Show Query Details" et "Drill into Data" pour vous aider à répondre à ces questions.
- Sur la page d'accueil du client Web EnterpriseOne, ouvrez le menu utilisateur et choisissez Processus Enterprise.
- Dans Enterprise Process Modeler, sous la liste déroulante Sélectionner un processus, choisissez le modèle de processus que vous avez créé dans l'exercice précédent ou tout autre modèle de processus que vous souhaitez explorer.
Le modèle de processus s'ouvre.
Liste déroulante Sélectionner un processus Remarque : A tout moment au cours de ces exercices, vous pouvez utiliser l'icône Ajuster au zoom
pour ressaisir votre modèle dans le cadre. Vous pouvez également faire glisser des nœuds pour les réorganiser.
- Supposons que l'un des indicateurs du modèle de processus frappe votre curiosité. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette mesure, par exemple, le noeud Processus d'approbation.
Un menu contextuel apparaît :
Menu contextuel - Choisissez Afficher les détails de la requête.
Le volet Détails de la requête apparaît et affiche des détails complets sur la façon dont cette mesure a été dérivée.
Volet Détails de la requête Supposons maintenant que vous souhaitiez voir les données brutes à partir desquelles cette mesure a été dérivée.
- Cliquez sur le bouton Explorer les données.
Remarque : vous pouvez également explorer les données à partir du menu contextuel présenté à l'étape 3.
Enterprise Process Modeler lance le navigateur de données avec la même définition de requête que celle utilisée pour générer la mesure. Vous pouvez maintenant voir la liste des transactions à partir desquelles la mesure a été dérivée. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités natives du navigateur de données, telles que les formats de ligne et de grille d'interrogation par exemple, pour filtrer et trier les données.
Navigateur de données - Cliquez sur Annuler
pour fermer Navigateur de données. - Cliquez sur Fermer pour fermer le sélecteur de requête.
- Cliquez sur Fermer
pour fermer le panneau Détails de la requête.
De même, vous pouvez afficher les détails de la requête et explorer les données pour les graphiques analytiques.
- Pour l'un des graphiques analytiques, cliquez sur l'icône Configurer
.
Un menu contenant des icônes permettant d'afficher les détails de la requête
et d'explorer les données
s'affiche. Vous pouvez cliquer sur ces icônes pour explorer les critères de requête et les données source des graphiques analytiques, comme vous l'avez fait avec les mesures de noeud et de lien.
Menu affichant l'icône Afficher les détails de la requête et l'icône Explorer les données Parfois, les critères de requête pour les graphiques analytiques révèlent tellement de données qu'il est difficile de les interpréter. Dans ce cas, vous pouvez trier les données et les filtrer pour n'afficher que les X premiers points de données.
- En haut du modèle de processus, cliquez sur l'icône de modèle de processus
pour définir le contexte sur le modèle de processus (plutôt que sur le noeud ou le lien). - Dans le volet Analyse, cliquez sur l'icône Analyse de processus
pour afficher les graphiques analytiques du processus. 
Panneau Analyse - Cliquez sur l'icône Agrandir
pour agrandir l'un des graphiques analytiques en vue pleine page, par exemple le graphique analytique Analyse des dépenses par fournisseur.
Notez qu'il peut y avoir tellement de données affichées qu'il est difficile de lire :
Graphique Analyse des dépenses par fournisseur - Cliquez sur l'icône Configurer
. - Cliquez sur la liste déroulante Trier par et choisissez de trier les données en fonction de l'une des dimensions, par exemple Montant – Prix total.
Trier par liste déroulante Notez que les données du graphique sont désormais triées en fonction de cette dimension. De plus, une fois que vous avez choisi de trier, une autre option s'affiche : Afficher les premiers. Cette option vous permet de filtrer les données pour afficher uniquement les X principaux points de données.
- Dans le champ Afficher les 5 principaux points de données, entrez 5 pour afficher les 5 principaux points de données.
- Cliquez sur Fermer
pour quitter la boîte de dialogue Configuration.
Le graphique analytique redessine avec les points de données classés par montant - prix total et n'affiche que les 5 premières valeurs.
Graphique analytique Remarque : si vous choisissez d'afficher uniquement les X premières valeurs d'un graphique à secteurs, vous verrez un graphique à secteurs supplémentaire intitulé "Autre" pour représenter la somme de toutes les autres valeurs.
- Effectuez un clic droit sur un composant du dossier. Notez que vous pouvez obtenir des informations contextuelles sur l'affichage des détails de la requête et sur l'exploration des données pour chaque composant.
- Cliquez sur l'icône Activer/désactiver la vue de tableau
en haut à droite du graphique pour afficher les valeurs dans les graphiques sous forme de tableau. - Cliquez sur les icônes pour obtenir des détails de requête contextuels et des analyses dans les données pour chaque point de données (ligne) de la table.
- Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier par série, groupe ou valeur.
Menu Trier par pour l'analyse des dépenses par fournisseur - Cliquez sur Fermer
pour fermer le graphique analytique.
Tâche 3 : Comparer des modèles de processus et des clichés
L'objectif principal d'Enterprise Process Modeler est de vous aider à améliorer votre activité grâce à l'analyse de vos données d'entreprise EnterpriseOne, mais vous ne pouvez pas dire si vous améliorez à moins d'avoir un moyen de faire des comparaisons. Peut-être souhaitez-vous comparer les performances au fil du temps, ou peut-être comparer une société ou une unité opérationnelle à une autre. Enterprise Process Modeler vous permet de capturer des "clichés" de vos données EnterpriseOne. Dans cet exercice, vous allez étudier une amélioration de la version 26 qui vous aide à comparer des modèles de processus et des instantanés en créant des "vues fractionnées" et à mettre en évidence les différences.
- Commencez avec votre modèle de processus ouvert dans Enterprise Process Modeler.
- Cliquez sur l'icône Afficher les options de filtre
.
Le volet Remplacer les filtres affiche votre sélection actuelle de critères de filtre pour le modèle de processus, les mesures et les graphiques analytiques.
- Sur la ligne Date de commande, remplacez le premier champ de date par 01/01/2020. Conservez la valeur Today dans le champ Second date.
Fenêtre Options de filtre - Cliquez sur Actualiser et fermer.
Le modèle de processus, les mesures et les graphiques analytiques sont actualisés en fonction des nouveaux critères de filtre. Vous allez ensuite enregistrer un cliché du modèle de processus en fonction de ces critères.
- Cliquez sur l'icône Enregistrer en tant que cliché
en haut du panneau.
- Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer en tant que cliché, entrez un nom court mais significatif, par exemple P2P depuis 2020.
- Cliquez ensuite sur OK.
- Cliquez sur l'icône Afficher les options de filtre
en haut du modèle de processus.
Notez que vous ne pouvez pas modifier les critères de filtre d'un cliché, mais vérifiez que le filtre Date de commande est défini sur Aujourd'hui pour la période 01/01/2020.
Fenêtre Options de filtre - Cliquez sur l'icône Masquer les options de filtre
pour fermer le panneau Remplacer les filtres. - Lorsque le commutateur d'instantanés est activé, cliquez sur la liste déroulante Sélectionner un instantané pour afficher la liste des instantanés enregistrés. Lorsque vous enregistrez d'autres clichés, ils sont répertoriés ici.
Notez qu'il est très facile de basculer entre le modèle de processus actif et les instantanés en activant le commutateur Instantané. Cependant, il est très difficile de remarquer et de comparer les différences entre eux. Dans les étapes suivantes, vous découvrirez comment utiliser des vues fractionnées pour les comparer plus facilement.
- Cliquez sur le commutateur Instantané pour le désactiver.
- Dans la barre de menus, cliquez sur l'icône Créer une vue fractionnée
.
Enterprise Process Modeler crée un écran fractionné. Vous disposez désormais de deux vues à partir desquelles vous pouvez visualiser les modèles de processus ou les clichés.
Vue fractionnée de l'écran de l'Enterprise Process Modeler - Dans la deuxième vue (droite), cliquez pour activer le commutateur Instantané Activé.
- Choisissez le cliché P2P depuis 2020 que vous avez enregistré précédemment.
- En haut de la vue de gauche, cliquez sur l'icône Activer/Désactiver le mode de vue de comparaison
.
La vue de droite met désormais en évidence les valeurs qui sont différentes des valeurs correspondantes dans la vue principale. Comme vous ne souhaitez peut-être pas mettre en évidence toutes les petites différences, les comparaisons sont basées sur un seuil que vous pouvez modifier dans les champs d'entrée de la vue ; la valeur par défaut est 10 %. Vous pouvez également remplacer ce seuil de sensibilité pour n'importe quel noeud ou lien.
Vue fractionnée de l'écran de l'Enterprise Process Modeler - Passez le pointeur de la souris sur un noeud ou un lien de la vue de droite pour afficher un volet de survol avec des détails sur la comparaison des valeurs avec le modèle de processus dans la vue principale.
Texte de pointage du noeud de processus d'approbation - Dans la vue de droite, cliquez sur l'icône Format de récapitulatif de table
pour afficher la liste sous forme de tableau de toutes les différences entre la vue principale et la vue de droite, classées par ordre de plus grande différence. Notez qu'il existe des onglets distincts pour les noeuds et les liens. 
Vue récapitulative Statut de noeud - Cliquez sur l'icône Format de diagramme
pour revenir au modèle de processus avec des points forts. - Cliquez sur l'icône Enlever cette vue fractionnée
pour fermer une vue fractionnée.
Remarque : Si nécessaire, vous pouvez utiliser l'icône Ajuster au zoom 
pour ajuster et centrer le modèle de processus dans la vue.
Vous disposez désormais d'une vue fractionnée avec le modèle de processus actif dans la vue principale (gauche) et l'instantané P2P depuis 2020 dans la vue de droite.
Il existe des différences dans les métriques entre ces deux vues ; cependant, elles sont encore très difficiles à remarquer et à comparer.
Dans cet exercice, vous avez appris à créer des vues fractionnées pour visualiser et comparer facilement les différences entre les modèles de processus et les clichés. Vous pouvez créer autant de vues fractionnées que votre écran d'ordinateur le montrera pratiquement.
Tâche 4 : enregistrement des préférences
L'utilisation du modèle de processus d'entreprise pour analyser vos données d'entreprise EnterpriseOne est une entreprise très exploratoire. Vous allez probablement modifier les configurations des filtres, enregistrer des instantanés et configurer des vues fractionnées. Bien que ces tâches ne soient pas difficiles, elles peuvent devenir fastidieuses à reconfigurer, surtout lorsque vous trouvez quelques configurations préférées. Dans cet exercice, vous allez découvrir comment utiliser les préférences pour stocker et charger des jeux de paramètres de configuration et de mise en page. Dans ce scénario, imaginez que vous aimez la vue du volet fractionné que vous avez créée dans l'exercice précédent et que vous souhaitez y revenir fréquemment et facilement.
- Démarrez dans Enterprise Process Modeler avec votre modèle de processus chargé.
- Cliquez sur la liste déroulante Préférences
en haut à gauche de la page et choisissez Réinitialiser sur la valeur par défaut.
Le modèle de processus est rechargé à partir de ses spécifications d'origine et les modifications apportées au filtre ou à la présentation sont ignorées.
- Cliquez sur l'icône Créer une vue fractionnée
. - Dans la nouvelle vue fractionnée, cliquez sur le commutateur Instantané pour l'activer.
- Dans la liste déroulante Sélectionner un cliché, choisissez votre cliché P2P depuis 2020.
- Cliquez sur la liste déroulante Préférences
en haut à gauche de la page et sélectionnez Enregistrer sous préférence. - Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer en tant que préférence, attribuez un nom court mais informatif à cet ensemble de préférences, par exemple Comparer avec P2P depuis 2020.
- Cliquez ensuite sur OK.
Cette vue est maintenant enregistrée en tant que préférence et vous pouvez la recharger à chaque fois que vous voulez y revenir. - Cliquez sur la liste déroulante Préférences
en haut à gauche de la page et choisissez Réinitialiser sur la valeur par défaut. - Cliquez sur la liste déroulante Préférences
en haut à gauche de la page et choisissez Préférence de chargement. - Dans la fenêtre contextuelle Sélectionner une préférence, choisissez votre préférence Comparer avec P2P depuis 2020. Lorsque vous créez d'autres jeux de préférences, ils sont répertoriés ici.
La vue fractionnée avec le cliché P2P depuis 2020 est chargée. Vous pouvez également apporter des modifications aux critères de filtre, aux modifications de la présentation des noeuds et à d'autres choix de configuration et les enregistrer en tant que préférences.
- Cliquez sur Fermer
pour fermer Enterprise Process Modeler.
Tâche 5 : Ajouter un modèle de processus à une page EnterpriseOne
Bien qu'Enterprise Process Modeler offre un riche ensemble de fonctionnalités pour "digging in" afin de visualiser, d'analyser et de comparer des modèles de processus, il est également utile de disposer d'un modèle de processus pour visualiser le front-and-center dans le cadre de l'expérience utilisateur EnterpriseOne, et pour cela, nous passons aux pages EnterpriseOne. En ajoutant un modèle de processus à une page EnterpriseOne, vous pouvez l'afficher immédiatement lors de la connexion à EnterpriseOne, et il prend sa place parmi les pages UX One, les pages de navigation et les autres pages que vous avez peut-être créées. Vous pouvez ajouter jusqu'à deux modèles de processus sur une page EnterpriseOne.
- Commencez par la page d'accueil EnterpriseOne.
- Dans le menu utilisateur (liste déroulante sous votre ID utilisateur), sélectionnez Gérer le contenu, puis cliquez sur Pages composées.
Vérifiez que sur la page Bienvenue dans EnterpriseOne Page Composer !, Créer est affiché dans le champ Nom.
Composeur de pages EnterpriseOne - Cliquez sur l'icône de création de contenu
. - Cliquez sur Volet des processus d'entreprise.
Remarque : Si le volet des processus d'entreprise n'est pas disponible dans la liste, c'est parce que vous n'avez pas encore créé de modèle de processus d'entreprise.
- Dans la fenêtre Créer un lien vers le volet de processus Enterprise, dans le champ Nom, entrez Processus Enterprise.
- Cliquez ensuite sur OK.
Le canevas de page composé s'ouvre avec un volet de processus d'entreprise couvrant l'ensemble du canevas car il s'agit du seul composant de la page à ce jour. A ce stade, vous pouvez continuer à ajouter d'autres types de contenu à votre page EnterpriseOne, ou même ajouter un deuxième modèle de processus. Pour cet exercice, vous allez simplement enregistrer la page telle quelle dans un seul volet Enterprise Process.
Volet Processus d'entreprise - Dans la barre de menus, cliquez sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre Entrer un nouveau nom, entrez Enterprise Process et cliquez sur OK pour enregistrer la page.
- Cliquez sur Fermer
pour fermer la vue de conception des pages EnterpriseOne.
Vous disposez désormais d'une page EnterpriseOne à partir de laquelle vous pouvez visualiser et interagir avec les modèles de processus.
Volet Processus d'entreprise Lorsque vous interagissez avec un modèle de processus sur une page EnterpriseOne, par exemple, vous ne pouvez pas créer de vues fractionnées et vous ne pouvez pas enregistrer et charger les préférences par nom. Toutefois, vos modifications seront enregistrées lors du prochain chargement de la page. Vous pouvez charger d'autres modèles de processus et clichés, modifier les critères de filtre, réorganiser les noeuds et modifier les configurations de graphique analytique.
- Cliquez sur l'icône Ouvrir un processus Enterprise
en haut à droite pour lancer le modèle de processus dans une page EnterpriseOne directement vers le même modèle de processus dans Enterprise Process Modeler.
Conclusion
Dans Oracle by Example, vous avez étudié plusieurs améliorations apportées à Enterprise Process Modeler dans EnterpriseOne version 26 pour vous aider à visualiser et à analyser les données d'entreprise EnterpriseOne dans le contexte d'un modèle de processus :
- Afficher les critères de requête derrière les mesures et les graphiques analytiques
- Explorer les données affichées sur un graphique de mesure ou d'analyse
- Trier les données affichées dans les graphiques analytiques et filtrer pour les "5 premiers"
- Fractionner les vues pour vous aider à comparer les modèles de processus et les instantanés côte à côte
- Enregistrer et charger les préférences de configuration
- Publier un modèle de processus sur une page EnterpriseOne
Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez obtenir une image encore plus claire de vos processus métier EnterpriseOne sur la voie de l'amélioration continue.
Liens connexes
Améliorations apportées à Enterprise Process Modeler pour l'analyse des données EnterpriseOne
G55889-01
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