Introduction

Oracle by Example (OBE) explique comment configurer JD Edwards EnterpriseOne Sustainability Framework pour enregistrer et générer des rapports sur le périmètre 2 – Energie achetée (basé sur l'emplacement). Dans cet OBE, vous allez configurer des déterminants, des types d'activité et des entrées de livre pour assurer le suivi de la durabilité.

Contexte

Les organisations sont de plus en plus tenues de suivre et de déclarer les émissions de gaz à effet de serre provenant de l'énergie achetée dans le cadre de la conformité réglementaire et de la gestion de la durabilité, dans le cadre du champ d'application 2. La structure de développement durable de JD Edwards EnterpriseOne fournit des composants de base et des livres d'activité pour enregistrer ces détails.

Scenario

Un fabricant de composants automobiles qui exploite une installation en Alaska doit suivre la consommation d'électricité (basée sur l'emplacement) pour les rapports de durabilité. L'entreprise suit cette consommation pour le reporting de durabilité dans le cadre du périmètre 2. Créons les composantes de la Fondation pour le développement durable :

Prérequis

  • Accès à Oracle JD Edwards EnterpriseOne avec la structure de durabilité activée (code système 20S actif).
  • Rôles et autorisations appropriés pour mettre à jour les configurations Sustainability Foundation.
  • Numéros suivants configurés pour les documents d'activité et les lots.
  • Disponibilité des données principales des fournisseurs et des unités opérationnelles.

1 : Configurer des déterminants

Pour l'énergie consommée dans le processus de fabrication, le type d'énergie et la région du réseau sont essentiels pour déterminer le facteur d'émission. Dans cet exemple, nous allons configurer l'électricité (type d'énergie) et l'Alaska (région de grille) en tant que déterminants.

  1. Connectez-vous au client Web EnterpriseOne.
  2. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Configuration du cadre de durabilité (G20S41), puis Déterminants(P20S05).
  3. Dans le formulaire Utiliser les déterminants, cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire Révision des déterminants (W20S05C).
  4. Pour chaque champ, entrez les valeurs suivantes :
    5. Déterminant ELECTRICITY
    Description du déterminant Electricity
    Type de déterminant ENERGY _TY
    Déterminant AKGD
    Description du déterminant Alaska Grid
    Type de déterminant GRID_REG
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les déterminants.
    6. Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Formulaire Accès aux déterminants

2 : Mapper le type de déterminant

Pour enregistrer les déterminants dans le tableau Livre des activités de durabilité (F20S11), mappez chaque type de déterminant sur la colonne associée à l'aide du programme Mappage des types de déterminant (P20S09).

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Configuration du cadre de durabilité (G20S41), puis Mappage des types déterminants (P20S09).
  2. Dans l'écran Utiliser le mappage des types de déterminant, cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire Révision du mappage des types de déterminant (W20S09B).
  3. Entrez les mappages suivants pour les types de déterminant :
    4. Type de déterminant ENERGY_TY
    Article DD associé ALENERTYP
    Type de déterminant GRID_REG
    Article DD associé ALGRIDREG
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    5. Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Formulaire Accès au mappage des types de déterminant

3 : Définir un type d'activité pour l'énergie achetée

L'électricité consommée dans cette installation est achetée au réseau électrique, de sorte qu'elle est classée comme une activité d'énergie achetée.

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Configuration du cadre de durabilité (G20S41), puis Types d'activité (P20S01).
  2. Dans le formulaire Utiliser les types d'activité, cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire Révision du type d'activité (W20S01D).
  3. Entrez les valeurs suivantes :
    • Type d'activité : PE_LOC
    • Description du type d'activité : Purchased Energy - Location
    • Portée : 2
    • Dans l'onglet Types de déterminant, créez deux lignes, une pour chaque type de déterminant ENERGY_TY et GRID_REG.
    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Onglet Type de déterminant
    • Dans l'onglet Type de mesure, entrez le type de mesure QUANTITY dans le champ Type de mesure.
    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Onglet Type de mesure
    • (Facultatif) Dans l'onglet Types d'émission, entrez les types suivants dans le champ Type d'émission : CH4, CO2
    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Onglet Type d'émission
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

4 : Définir l'énergie d'une source d'activité

L'usine de fabrication consomme de l'électricité à partir du réseau de l'Alaska. Par conséquent, nous désignerons ELE_AKGD (Electricity Alaska Grid) comme source d'activité pour le type d'activité Energie achetée.

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Configuration du cadre de durabilité (G20S41), puis Source d'activité (P20S07).
  2. Dans le formulaire Utiliser la source de l'activité, cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire Révision de la source de l'activité (W20S07C).
  3. Entrez les valeurs suivantes :
    4. Source de l'activité ELE_AKGD
    Description de la source activité Electricity Alaska Grid
    Description longue source activité Electricity Alaska Grid Region
    Type d'activité PE_LOC
    Source de la transaction V(pour indiquer la source du bordereau ou de la facture)
    Déterminant AKGD, ELECTRICITY (pour les deux lignes de type déterminant)
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    5. Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Ecran Révision de la source activité

5 : Définir les préférences de source d'activité

L'unité opérationnelle 1 de la société achète de l'électricité auprès du fournisseur 4343 situé dans l'état de l'Alaska et l'utilise pour ses activités de fabrication. Pour vous assurer que la source de l'activité apparaît automatiquement dans les transactions de durabilité, vous devez configurer un enregistrement de préférence de source d'activité en fonction des détails de l'unité opérationnelle et du fournisseur. Utilisez le programme Préférence de source d'activité (P20S21) pour effectuer cette tâche.

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Configuration du cadre de durabilité (G20S41), puis Préférence de source d'activité (P20S21).
  2. Dans le formulaire Utiliser la préférence de source d'activité, cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire Révision de la préférence de source d'activité(W20S21B).
  3. Entrez les valeurs suivantes :
    4. Unité métier 1
    Emetteur 4343
    Province/Département AK (Alaska)
    Source de l'activité ELE_AKGD (Electricity Alaska Grid)
  4. Cliquez sur OK pour sauvegarder l'enregistrement.
    5. Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Ecran Révision des préférences d'origine d'activité

REMARQUE : Vous pouvez utiliser ce programme pour spécifier la source de l'activité pour la combinaison complète ou partielle de la société, de l'unité opérationnelle, du fournisseur, du numéro d'article, du comté, du département et du pays.

6 : Saisir l'enregistrement d'activité de développement durable à l'aide de la saisie standard de bons (P0411)

Lorsque la société reçoit une facture d'électricité pour une période spécifique, elle utilise le lettre de bons standard pour saisir une pièce, ce qui crée un enregistrement correspondant dans le grand livre des activités de durabilité.

Configurez les options de traitement pour la structure de durabilité MBF (P20S12) :

  1. Dans les menus EnterpriseOne, entrez IV dans le chemin d'accès rapide, puis P20S12 dans le champ Application interactive. Ouvrez le MBF Sustainability Framework et sélectionnez Options de traitement dans le menu Ligne.
  2. Saisissez les options de traitement requises sur chaque onglet :
    • Onglet Par défaut : définissez les valeurs par défaut pertinentes pour le traitement de durabilité.
      • Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
      Onglet Valeur par défaut
    • Onglet Workflow : configurez les options de workflow (le cas échéant).
      • Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
      Onglet Workflow
    • Onglet Audit : entrez 1 pour activer l'historique d'audit pour les exigences de conformité et de reporting. Vous pouvez laisser ce champ vide si vous ne voulez pas activer l'historique d'audit. Pour effectuer les étapes de cet OBE, saisissez la valeur 1.
      • Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
      Onglet Audit

Configurez les options de traitement pour la saisie de bon standard (P0411) :

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Traitement de la structure de durabilité (G20S10), puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur Saisie de bon standard (P20S11IZJDE0001) et sélectionnez Options de traitement.
  2. Sélectionnez l'onglet Durabilité, puis entrez une valeur pour l'option de traitement de version. Vous pouvez laisser ce champ vide pour que le système considère ZJDE0001.
  3. Si vous spécifiez 1 pour l'option de traitement Source d'activité par défaut, le système extrait automatiquement la source d'activité dans la transaction, en fonction de la configuration des préférences dans le programme Préférence de source d'activité (P20S21). Vous pouvez ensuite vérifier la source de l'activité et la modifier, si nécessaire.
    4. Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Onglet Durabilité

Saisir le bon à payer à l'aide du programme Saisie de bon à payer standard (P0411)

  1. Dans les menus EnterpriseOne, sélectionnez Traitement de la structure de durabilité (G20S10), puis Saisie de bon standard (P0411|ZJDE0019).
  2. Cliquez sur Ajouter dans le panneau Consultation du livre fournisseur.
  3. Dans l'écran Saisir pièces - Informations paiement, saisissez les informations suivantes :
    4. Company 00001
    Numéro du fournisseur 4343
    Date GL 06/08/2025
    Montant brut 2000
    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Formulaire Saisir des informations sur les pièces justificatives et les paiements
  4. Cliquez sur OK pour sauvegarder l'enregistrement.
  5. Dans le formulaire Ventilation GL, entrez les détails de ventilation GL suivants et les informations de durabilité dans le formulaire :
    6. Numéro de compte 1.8330
    Source de l'activité ELE_AKGD
    Quantité de ressource 50
    UDM ressource KW
    (Facultatif) Date de début de consommation 1/5/2025
    (Facultatif) Date de fin de consommation 05/31/2025
    (Facultatif) Total des émissions de Co2e 2.36
    (Facultatif) Emissions totales Co2e UoM KG
    (Facultatif) Co2 Emissions 1.27
    (Facultatif) Co2 Emissions UoM KG
    (Facultatif) Énergie 0.56
    (Facultatif) Energie UoM MJ
    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Formulaire de ventilation GL
  6. (Facultatif) Si vous disposez des détails séparés des émissions totales, vous pouvez sélectionner l'enregistrement et sélectionner Emissions dans le menu Ligne pour saisir ces détails.

    7. REMARQUE : Ces types d'émission s'affichent par défaut en fonction de la configuration de l'onglet Type d'émission du programme Type d'activité (P20S01).

    Description de l'image-échantillon-1.png ci-après
    Formulaire des émissions
  7. Cliquez sur OK pour sauvegarder l'enregistrement. Cela crée également un enregistrement d'activité correspondant pour la pièce dans le tableau Livre des activités de durabilité.
  8. Cliquez sur Rechercher pour consulter la pièce que vous avez créée. Pour consulter l'enregistrement d'activité, sélectionnez l'enregistrement de pièce et sélectionnez Livre d'activité dans le menu Ligne, ou utilisez le programme Livre d'activité de durabilité (P20S11) pour rechercher le lot.

Conclusion

Dans ce tutoriel OBE, vous avez appris à créer une configuration pour effectuer le suivi de l'énergie achetée de la portée 2 dans JD Edwards EnterpriseOne, améliorant ainsi la précision et la conformité des rapports sur la durabilité et les émissions.

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