Afficher les analyses, les états et les tableaux de bord

Vous pouvez consulter et utiliser vos analyses et vos états de différentes façons. Vous pouvez consulter les analyses, les tableaux de bord et les états dans le cadre de vos activités, sur les pages et dans les infolets que vous utilisez habituellement. Vous pouvez également les trouver dans le catalogue Business Intelligence, dans la zone de travail Etats et analyses et dans l'onglet de panneau Etats et analyses.

Consulter des analyses dans les infolets

Utilisez vos pages d'infolet favorites pour rechercher des analyses.

1. Utilisez les contrôles de page et les icônes Précédent et Suivant pour explorer les pages d'infolets sur la page d'accueil où ils peuvent apparaître dans des infolets avec récapitulatifs et regroupements d'informations ou dans des métriques de performance. Des infolets peuvent également figurer dans certaines zones de travail.

2. Cliquez sur un infolet pour ouvrir une analyse détaillée. Ainsi, par exemple, si un infolet contient plusieurs transactions regroupées en un tout, cliquez sur cet infolet pour afficher les détails des transactions sous-jacentes.

3. Cliquez sur Terminé.

Consulter des objets dans les zones de travail et les pages les plus couramment utilisées

Utilisez les analyses, les tableaux de bord et les états disponibles sur les pages et dans les zones de travail dont vous avez l'habitude de vous servir.

1. Explorez vos pages. Certaines d'entre elles peuvent inclure des liens vers des analyses et des états, ou des objets intégrés, parfois dans des onglets ou des onglets de panneau.

2. Certaines zones de travail disposent d'un onglet de panneau Etats et analyses dans lequel vous pouvez explorer les dossiers de catalogue pour les analyses et les états pertinents de la zone de travail. Si vous disposez de l'autorisation appropriée, vous pouvez, si nécessaire, mapper d'autres objets avec la zone de travail.

   1. Ouvrez l'onglet de panneau.

   2. Développez le dossier Etats et analyses partagés et explorez le contenu disponible.

   3. Cliquez sur le lien d'un objet et consultez le type pour savoir s'il s'agit d'une analyse, d'un état ou d'un tableau de bord.

   4. Cliquez sur Afficher pour ouvrir l'objet.

Consulter des objets dans la zone de travail Etats et analyses

Utilisez la zone de travail Etats et analyses pour rechercher ou parcourir le catalogue, et consulter les analyses, les tableaux de bord et les états auxquels vous avez accès. Le catalogue s'ouvre au niveau le plus haut de la hiérarchie des dossiers, avec tous les objets que vous avez marqués comme favoris.

Voici quelques actions que vous pouvez effectuer dans la zone de travail Etats et analyses.

1. Cliquez sur Navigateur > Outils > Etats et analyses.

2. Filtrez et recherchez des objets :

   1. Dans la liste Filtre, sélectionnez les éléments que vous voulez rechercher.

   2. Pour consulter les objets que vous avez marqués comme favoris, sélectionnez Favoris dans la liste. Ou sélectionnez Eléments récents pour consulter les objets sur lesquels vous avez travaillé il y a peu ou relancer une recherche effectuée récemment. Entrez tout ou partie d'un nom et cliquez sur l'icône Rechercher.

   3. Dans les résultats de la recherche, utilisez les icônes pour identifier le type des objets.

   4. Cliquez sur le nom d'un objet pour l'ouvrir ou cliquez sur Plus et sélectionnez une action.

3. Dans le chemin de navigation, parcourez les dossiers du catalogue pour extraire les analyses et les états. Cliquez sur une icône Sélecteur de hiérarchies pour sélectionner un autre noeud du niveau suivant de la hiérarchie.

4. Marquez des objets comme favoris.

   • Sélectionnez Favoris dans les recherches sauvegardées pour afficher vos objets favoris.

   • Cliquez sur l'icône Ajouter aux favoris pour marquer un objet comme favori.

   • Cliquez sur l'icône Retirer des favoris pour retirer un objet de vos favoris.

5. Créez et modifiez des analyses et des états.

   1. Cliquez sur Créer et sélectionnez Etat ou Analyse.

   2. Utilisez les assistants pour créer vos analyses ou vos états.

6. Cliquez sur le bouton Parcourir le catalogue (ou sur l'icône Plus propre à un état, un tableau de bord ou une analyse spécifique) pour utiliser d'autres fonctionnalités.

   Remarque : si vous ne voyez pas d'analyse dans la zone de travail, recherchez-la dans le catalogue. Dans le catalogue, sélectionnez l'option Afficher les éléments masqués pour afficher les analyses masquées.

Consulter des analyses

Les analyses lancent une requête sur les données de votre société et apportent des réponses aux questions que vous vous posez dans le cadre de votre activité grâce à des visualisations, telles que des graphiques et des tableaux. Elles peuvent apparaître sur vos pages ou dans un tableau de bord.

1. A partir des dossiers du catalogue ou des résultats de la recherche, ouvrez l'analyse souhaitée.

2. Cliquez sur Actualiser pour relancer l'analyse et actualiser les données correspondantes.

3. Cliquez sur Imprimer et sélectionnez PDF imprimable ou HTML imprimable pour ouvrir une version imprimable.

4. Cliquez sur Exporter pour obtenir les données de l'analyse sous divers formats (PDF, Excel, PowerPoint, CSV et XML, par exemple).

   Remarque : lorsque vous exportez des données au format CSV, les dates sont exportées au format brut et converties en fuseau horaire UTC.

Consulter des analyses groupées dans les tableaux de bord

Certaines analyses sont regroupées dans des tableaux de bord afin de vous fournir des informations pertinentes. Un tableau de bord contient des pages d'analyses et des invites qui filtrent les informations et d'autres objets.

1. A partir des dossiers du catalogue ou des résultats de la recherche, ouvrez le tableau de bord souhaité.

2. Sélectionnez les valeurs des invites du tableau de bord afin d'appliquer un filtre.

3. Cliquez sur Appliquer pour affiner les résultats de toutes les analyses du tableau de bord.

Consulter des états

Les états présentent les données dans un format prédéfini et optimisé pour l'impression.

1. A partir des dossiers du catalogue ou des résultats de la recherche, ouvrez un état.

2. Cliquez sur l'icône Afficher l'état si vous souhaitez une sortie dans un autre format.

   • Sélectionnez HTML ou PDF pour afficher le rapport dans un format imprimable. Le format PDF étant optimisé pour l'impression, il offre souvent les meilleurs résultats.

   • Vous pouvez également exporter l'état au format RTF pour pouvoir le modifier dans un éditeur de traitement de texte, ou au format Excel ou PowerPoint.

3. A partir des dossiers du catalogue ou des résultats de la recherche, vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :

   • Cliquez sur Modifier pour modifier les propriétés, la disposition et le modèle de données de l'état.

   • Cliquez sur Historique de l'état pour voir les détails des instances de l'état précédemment soumises.

   • Cliquez sur Planifier pour programmer l'exécution de l'état.