Soumettre des traitements planifiés et des jeux de traitements

Utilisez la zone de travail Traitements planifiés pour exécuter tous les traitements planifiés auxquels vous avez accès, jeux de traitements compris. Vous pouvez également soumettre bon nombre de traitements à partir d'autres zones de travail.

Par ailleurs, certains des traitements générant une sortie sont des états que vous pouvez consulter dans la zone de travail Etats et analyses ou à partir de l'onglet de panneau. L'onglet de panneau figure dans certaines zones de travail. Quelques étapes élémentaires vous permettront de soumettre rapidement un traitement planifié. Vous pouvez toutefois définir de nombreuses autres options, telles que l'exécution du traitement basée sur un échéancier.

Sélectionner le traitement planifié et définir les paramètres

Voici les opérations à effectuer :

1. Cliquez sur Navigateur > Outils > Traitements planifiés.

2. Sur la page Aperçu des traitements planifiés, cliquez sur Planifier un nouveau traitement.

3. Conservez le type Travail, sélectionnez le traitement que vous voulez soumettre et cliquez sur OK.

4. Dans la boîte de dialogue Détails du traitement, entrez les paramètres requis, le cas échéant.

   • Certains traitements ne sont associés à aucun paramètre.

   • Certains paramètres dépendent d'autres paramètres. Par exemple, les paramètres de fourchette de dates ne s'affichent qu'après la sélection d'un autre paramètre Par date.

5. Cliquez sur le bouton Avancé si vous souhaitez définir l'échéancier, les notifications ou la sortie. Passez aux étapes suivantes. Ou ignorez-les et allez simplement à la fin pour soumettre le traitement afin qu'il soit exécuté au plus tôt au format par défaut défini.

Définir l'échéancier

Définissez un échéancier pour exécuter le traitement sur une base récurrente ou à une heure donnée. Utilisez la boîte de dialogue Détails du traitement en mode avancé.

1. Ouvrez l'onglet Planifier et sélectionnez En mode planification pour l'option Exécuter.

2. Sélectionnez une fréquence, par exemple Journalière ou Mensuelle.

   • Si vous voulez entrer les dates et heures exactes auxquelles exécuter le traitement, sélectionnez Définie par l'utilisateur.

   • Vous pouvez sélectionner Utiliser une planification sauvegardée pour utiliser un éventuel échéancier existant.

3. Selon la fréquence que vous avez sélectionnée, définissez le moment auquel le traitement doit être exécuté.

Certains traitements ne peuvent s'exécuter plus d'une fois à une certaine fréquence, par exemple toutes les 10 minutes. Cependant, dans certains cas, cette validation ne s'applique pas. C'est le cas, par exemple, lorsque différents utilisateurs exécutent le même traitement à moins de 10 minutes d'intervalle. Ou encore, si vous utilisez une programmation sauvegardée qui prévoit une exécution individuelle en plus de la fréquence standard, par exemple une programmation exécutée toutes les 10 minutes, puis une fois 5 minutes après la première exécution.

Définir la sortie

Vous pouvez choisir la disposition, le format et la destination de la sortie. Utilisez la boîte de dialogue Détails du traitement en mode avancé.

1. Ouvrez l'onglet Sortie, s'il est disponible.

2. Cliquez sur Ajouter un document de sortie.

3. Vous pouvez modifier le nom si vous le souhaitez. Le nom donné identifie le document de sortie si vous souhaitez le consulter ultérieurement.

4. Sélectionnez une disposition si plusieurs choix s'offrent à vous.

5. Sélectionnez un format parmi les suivants :

   • PDF : il s'agit de la meilleure option si vous voulez imprimer la sortie.

   • Excel : prend en charge les images intégrées, telles que les graphiques et les logos, qui ne peuvent toutefois s'ouvrir que dans Excel 2003 ou une version ultérieure.

   • Données : fournit les données de l'état au format XML. Cette option est principalement utilisée pour modifier la disposition de l'état.

6. Cliquez sur Ajouter une destination pour envoyer la sortie (vers une imprimante ou une adresse électronique, par exemple). Vous pouvez ajouter plusieurs destinations et envoyer la sortie vers toutes ces cibles en même temps.

   Conseil :

   Vous avez la possibilité d'imprimer la sortie à la fin du processus de soumission au lieu d'ajouter une destination d'impression à ce stade.

7. Pour ajouter d'autres documents de sortie, répétez les étapes 2 à 6.

Paramétrer les notifications

Des notifications peuvent être envoyées selon l'issue du traitement. Utilisez la boîte de dialogue Détails du traitement en mode avancé pour les définir. Ces notifications sont en anglais et indiquent les heures au format UTC, quels que soient la langue et le fuseau horaire figurant dans les préférences du destinataire.

1. Ouvrez l'onglet Notification.

2. Cliquez sur Créer une notification.

3. Dans la liste Type d'adresse, indiquez si vous souhaitez identifier le destinataire par son adresse électronique ou son ID utilisateur.

4. Dans le champ Destinataire, saisissez l'adresse électronique ou l'ID utilisateur de la personne à laquelle envoyer la notification.

5. Dans la liste Condition, sélectionnez le moment à partir duquel envoyer la notification (lorsque le traitement est en erreur, par exemple).

6. Cliquez sur OK.

7. Pour envoyer des notifications à d'autres personnes, répétez les étapes 2 à 6.

Terminer la soumission

Dans la boîte de dialogue Détails du traitement :

1. Cliquez sur le bouton Options de traitement si vous souhaitez définir des paramètres affectant les données à traiter.

2. Si le traitement génère une sortie que vous souhaitez imprimer, cochez la case Imprimer la sortie et sélectionnez une imprimante.

3. Cochez la case M'avertir lorsque le traitement est terminé si vous voulez recevoir une notification. Cette notification est en anglais et affiche les heures au format UTC, quels que soient la langue et le fuseau horaire définis dans vos préférences.

4. Entrez des notes de soumission pour capturer les informations à associer à l'envoi. Vous pouvez utiliser vos notes pour rechercher cette instance ultérieurement.

5. Cliquez sur Soumettre.

6. Cliquez sur OK pour confirmer.

   Conseil :

   Notez l'ID du traitement soumis pour pouvoir le retrouver facilement par la suite en cas de besoin. Par exemple, supposons que vous définissiez le traitement de sorte qu'il s'exécute une fois par semaine. Si, plus tard, vous souhaitez annuler toutes les exécutions planifiées, vous devrez annuler cette demande intiale à l'aide de l'ID traitement qui vous est indiqué.

Soumettre des jeux de traitements

Pour soumettre un jeu de traitements à partir de la page Aperçu des traitements planifiés :

1. Suivez les mêmes étapes que celles permettant de soumettre un traitement planifié, mais modifiez la valeur du champ Type en Jeu de travaux.

2. Dans la boîte de dialogue Détails du traitement, définissez les paramètres pour chaque traitement du jeu. Un jeu de traitements à proprement parler n'a pas de paramètres.

   1. Sélectionnez un traitement dans l'onglet Traitements.

   2. Renseignez les paramètres de ce traitement, le cas échéant.

   3. Répétez ces étapes pour les autres traitements du jeu.

3. Définissez l'échéancier, la sortie et les notifications pour le jeu de traitements de la même manière que vous le feriez pour un traitement planifié.

4. Définissez d'autres options si nécessaire et cliquez sur Soumettre.

Que vous utilisiez l'onglet Notifications et/ou la case à cocher M'avertir lorsque ce traitement se termine, les notifications sont envoyées lorsque la totalité du jeu de traitements arrive à son terme, et non à la fin de chaque traitement qui le compose.