Remarques concernant l'utilisation des emplois et des postes

Les emplois et les postes représentent les rôles qui permettent de différencier les tâches des personnes qui les exécutent.

A noter :

• L'utilisation judicieuse des emplois ou des postes dépend de la manière dont chacun est utilisé.

• Les postes représentent un espace bien défini, indépendant de la personne qui exerce l'emploi.

• Les emplois représentent un espace défini par la personne.

• Un emploi peut être défini globalement dans le jeu commun, alors qu'un poste est défini au sein d'une unité opérationnelle.

• Vous pouvez à tout moment mettre à jour l'emploi et le service associé à un poste. Par exemple, lorsque vous embauchez une personne dans un nouveau rôle et souhaitez transférer le poste vers un autre service.

L'une des premières décisions à prendre lors de l'implémentation porte sur l'utilisation d'emplois ou d'une combinaison d'emplois et de postes. Les déterminants sur lesquels fonder cette décision sont :

• le principal secteur d'activité de votre entreprise,

• votre façon de gérer les ressources humaines.

Principal secteur d'activité de votre entreprise

Le tableau suivant présente des informations sur les différents secteurs d'activité et le mode de configuration du personnel qui prévaut dans chacun.

Secteur d'activité principal	Configuration du personnel
Activités minières	Postes
Services publics	Postes
Fabrication	Postes
Commerce de détail	Postes
Transport et entreposage	Postes
Services d'enseignement	Postes
Transports publics	Postes
Agriculture, sylviculture, pêche et chasse	Emplois
Construction	Emplois
Commerce de gros	Emplois
Information	Emplois
Finances et assurances	Emplois
Services professionnels, scientifiques et techniques	Emplois
Gestion de sociétés et d'entreprises	Emplois
Services administratifs, de soutien, de gestion des déchets et d'assainissement	Emplois
Arts, spectacles et loisirs	Emplois
Services d'hébergement et de restauration	Emplois
Autres services (sauf administration publique)	Emplois

Gestion des ressources humaines

Soit les trois scénarios ci-dessous selon lesquels les secteurs d'activité gèrent la rotation de leurs employés :

• Scénario 1 : Les employés sont remplacés en réembauchant pour le même rôle.

• Scénario 2 : L'effectif est remplacé mais le responsable l'utilise pour un autre emploi.

• Scénario 3 : Des employés sont réembauchés dans le même poste, mais le responsable demande la réaffectation du budget à un autre poste.

Le tableau ci-dessous suggère ce qu'il est préférable d'utiliser, emplois ou postes, dans les trois scénarios suivants, selon le secteur d'activité.

Secteur d'activité	Scénario 1	Scenario 2	Scénario 3
Projet (secteur prenant en charge les formes d'organisation basées sur des projets dans lesquelles des équipes de spécialistes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la société, sont rattachées à des chefs de projet).	Postes	Emplois	Emplois
Contrôlé (secteur hautement structuré, où tous les aspects du travail et de la rémunération sont parfaitement organisés et régulés).	Postes	Postes	Postes
Fabrication	Postes	Emplois	Postes
Commerce de détail	Postes	Emplois	Postes
Enseignement	Postes	Emplois	Postes
Autre	Postes	Emplois	Emplois