Comment créer une hiérarchie graphique des postes

Vision Corporation réorganise son personnel et défini la hiérarchie pour tous les postes. Vous devez créer une hiérarchie des postes comme illustré ici.

Le tableau suivant présente les principales décisions applicables à ce scénario.

Décisions à prendre	Dans cet exemple
A quelles unités opérationnelles appartiennent ces postes ?	Vision Corp. US
Quelle est la méthode utilisée pour la génération des codes poste ?	Manuelle

Avant de créer la hiérarchie des postes, vous devez effectuer les actions suivantes :

1. Sur la page Gérer les informations HCM de l'entreprise, activez l'option Hiérarchie des postes HCM.

2. Assurez-vous d'être doté du privilège Gérer la hiérarchie des postes HCM, qui vous permet de mettre à jour la hiérarchie.

3. Créez les postes suivants : Vice-président exécutif, Vice-président, Responsables des ventes senior et Responsable des opérations senior.

4. Si nécessaire, vous pouvez afficher d'autres champs sur les pages Créer et Modifier le poste à l'aide de la personnalisation.

Ajouter un poste parent à un poste existant

1. Sur l'onglet Mes groupes de clients, cliquez sur Structures de personnel.

2. Sur la page Gérer les postes, recherchez et sélectionnez le poste Vice-président.

3. Sur la page Poste : Vice-président, cliquez sur Modifier et sélectionnez Mettre à jour.

4. Sélectionnez Réorganisation.

5. Cliquez sur OK.

6. Recherchez et sélectionnez le poste Vice-président exécutif comme poste parent.

7. Cliquez sur Vérifier.

8. Cliquez sur Soumettre.

9. Cliquez sur Oui.

10. Cliquez sur OK.

Créer un nouveau poste enfant

1. Sur la page Hiérarchie des postes HCM, cliquez sur l'icône en forme de flèche orange dans le noeud Vice-président et sélectionnez Créer un poste enfant.

2. Sur la page Créer un poste enfant, entrez les détails suivants :

   Champ	Valeur
   Nom	Directeur des ventes
   Code	SALES_DIR
   Emploi	Directeur
   Type	Un seul titulaire
   Equivalent temps plein (ETP)	1
   Effectif	1

3. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

4. Pour le noeud Vice-président, répétez les étapes 1 et 2 en utilisant les détails suivants :

   Champ	Valeur
   Nom	Directeur des opérations
   Code	OPS_DIR
   Emploi	Directeur
   Type	Un seul titulaire
   Equivalent temps plein (ETP)	1
   Effectif	1

5. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Ajouter un poste existant en tant que poste enfant

1. Dans le noeud Directeur des ventes, cliquez sur l'icône en forme de flèche orange et sélectionnez l'option Ajouter un poste existant en tant qu'enfant.

2. Recherchez et sélectionnez le poste Manager des responsables des ventes.

3. Cliquez sur OK.

4. Sur la page Modifier le poste : Manager des responsables des ventes, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

5. Dans le noeud Directeur des opérations, cliquez sur l'icône en forme de flèche orange et sélectionnez l'option Ajouter un poste existant en tant qu'enfant.

6. Dans la fenêtre Sélectionner un poste, recherchez et sélectionnez le poste Responsables des opérations.

7. Cliquez sur OK.

8. Sur la page Modifier le poste : Responsable des opérations, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créer des postes en double

1. Dans le noeud Manager des responsables des ventes, cliquez sur l'icône en forme de flèche orange et sélectionnez l'option Dupliquer le poste.

2. Sur la page Créer un poste en double, entrez les détails suivants :

   Champ	Valeur
   Nom	Responsable des ventes
   Code	SALES_MGR
   Type	Un seul titulaire
   Equivalent temps plein (ETP)	1
   Effectif	1

3. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

4. Dans le noeud Responsable des opérations, cliquez sur l'icône représentée par une flèche orange et sélectionnez l'option Dupliquer le poste.

5. Sur la page Créer un poste en double, entrez les détails suivants :

   Champ	Valeur
   Nom	Responsable des opérations
   Code	OPS_MGR
   Type	Un seul titulaire
   Equivalent temps plein (ETP)	1
   Effectif	1

6. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Déplacer le noeud Responsable des ventes

Vous avez ajouté le noeud Responsable des ventes sous le noeud Directeur des ventes à la place du noeud Manager des responsables des ventes. Vous pouvez faire glisser le noeud et le déposer sur le noeud Manager des responsables des ventes.

1. Sélectionnez le noeud Responsable des ventes et déposez-le sur le noeud Manager des responsables des ventes. Le poste Responsable des ventes devient automatiquement un enfant du poste Manager des responsables des ventes.

   Si vous créez un noeud au mauvais endroit, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer à l'emplacement correct. Dans ce cas, la hiérarchie s'ajuste automatiquement.

Vérifier et soumettre les modifications apportées à la hiérarchie des postes

1. Sur la page Hiérarchie des postes HCM, cliquez sur Vérifier. Cette page affiche les postes que vous avez ajoutés à la hiérarchie ou les modifications que vous avez apportées aux postes existants.

2. Cliquez sur Soumettre.

3. Cliquez sur Oui.

4. Cliquez sur OK. Si des règles d'approbation sont définies, vous ne pourrez voir les modifications apportées à la hiérarchie qu'après leur approbation.