A quel moment créer des enregistrements de personne

Vous pouvez créer un enregistrement de personne lorsqu'un salarié est embauché à un emploi dans une organisation. Cette rubrique vous indique à quel moment créer des enregistrements de personne.

Vous créez un enregistrement de personne lorsque vous effectuez les actions suivantes :

• Embaucher un employé
• Ajouter un intervenant externe
• Ajouter un non-salarié
• Ajouter un salarié en attente
• Ajouter un contact à l'enregistrement d'une autre personne

Les enregistrements de personne continuent d'exister même lorsque la personne qui la société. Si une personne est réembauchée, vous créez simplement une nouvelle relation de travail avec le nouvel employeur légal sur le même enregistrement de personne.

Les exemples suivants illustrent quand et comment créer des enregistrements de personne :

• Vous embauchez Alex en tant que travailleur temporaire. Alex n'a jamais travaillé dans votre société auparavant. Il n'a jamais été un contact en cas d'urgence, une personne à charge, ni un bénéficiaire d'un autre employé dans votre société. Son enregistrement n'existe donc pas.

  Vous devez créer un enregistrement de personne pour Alex et une relation de travail avec son employeur légal.

• Vous embauchez Sonia, qui a déjà été employée par votre société. L'enregistrement de personne de Sonia existe déjà. Lorsque vous l'embauchez, l'application extrait son enregistrement de personne et vous demande de confirmer qu'il s'agit bien de la même personne.

  Pour réembaucher Sonia, vous créez une nouvelle relation de travail avec le nouvel employeur légal sur l'enregistrement de personne existant.

• Vous embauchez Arturo qui a été pendant quelques temps mentor bénévole dans votre société. Arturo continuera à travailler comme bénévole après son embauche.

  Arturo a déjà un enregistrement de personne. Pour l'embaucher, vous devez simplement créer une nouvelle relation de travail. Arturo a désormais deux relations de travail avec le même employeur légal.

• Vous embauchez Mary, qui a été un contact en cas d'urgence d'un autre employé. Bien que Mary n'ait jamais travaillé pour la société, elle dispose d'un enregistrement de personne en tant que contact d'un autre employé.

  Si son enregistrement de personne comporte suffisamment de détails pour l'identifier, vous devez uniquement lui créer une nouvelle relation de travail avec l'employeur légal. Si tel n'est pas le cas, vous créez également un nouvel enregistrement de personne.