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Associer des employeurs légaux à des lieux

Vous pouvez associer plusieurs employeurs légaux à un lieu. Cela permet de filtrer les lieux par employeur légal sur les pages qui ont implémenté cette fonction. Vous utilisez le contexte de champ flexible extensible (EFF) Employeurs légaux exerçant sur ce lieu pour l'association employeur légal/lieu.

Voici quelques points clés à noter :

  • Un lieu doit être associé à au moins un employeur légal pour pouvoir filtrer le lieu par employeur légal.

  • Vous pouvez associer plusieurs employeurs légaux exerçant sur un lieu, mais ne pouvez pas associer deux fois le même employeur légal à un lieu.

  • Vous pouvez associer le même employeur légal à différents lieux.

  • Vous pouvez supprimer l'association employeur légal/lieu.

  • Le mappage employeur légal/lieu est copié lorsque vous dupliquez un lieu.

  • Vous pouvez associer des employeurs légaux lorsque vous créez, mettez à jour ou corrigez un lieu.

  • La liste des employeurs légaux affiche tous les employeurs légaux actifs et inactifs configurés. Il n'existe aucun filtrage pour les seuls employeurs légaux actifs. De même, il est impossible de filtrer les employeurs légaux en mettant en correspondance le pays de l'employeur légal avec le pays de l'adresse du lieu.

  • Les employeurs légaux sont répertoriés dans l'ordre alphabétique croissant de leur nom.

  • Les lieux sont d'abord filtrés en fonction du jeu de données. Puis, si une association existe, elles sont filtrées en fonction des employeurs légaux.

Dans cet exemple, Vision Enterprise compte 3 employeurs légaux : Vision Corporation, Vision US et Vision Consulting opérant sur plusieurs sites aux Etats-Unis. Vous souhaitez pouvoir filtrer les lieux à partir desquels Vision Corporation exerce ses activités.

Examinons les étapes de mise à jour de cette association.

Associer Vision Corporation au lieu Pleasanton

  1. Accédez à Mes groupes de clients > Actions rapides > Structures de personnel.

  2. Cliquez sur la tâche Détails du lieu.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Sélectionnez l'option Infos supplémentaires sur la page du questionnaire et cliquez sur Continuer.

  5. Entrez les détails requis pour créer un lieu.

    Section

    Champ

    Valeur

    Date et motif

    A quel moment ce lieu entre-t-il en vigueur ?

    25/08/21

    Détails du lieu

    Nom

    Pleasanton

    Code

    PLS

    Adresse principale

    Ligne d'adresse 1

    603

    Code postal

    94588

    Ville

    Pleasanton

    Etat

    CA

    Comté

    Alameda

  6. Dans la section Infos supplémentaires, cliquez sur Ajouter dans la section Employeurs légaux exerçant sur ce lieu pour associer l'employeur légal Vision Corporation à ce lieu.

  7. Sélectionnez Vision Corporation dans la liste Employeur légal.

    Remarque : au préalable, l'employeur légal doit déjà exister.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Soumettre.

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