Remarques concernant l'utilisation des postes ou de la hiérarchie des postes pour synchroniser le responsable de l'affectation

Pour sélectionner une option de synchronisation du supérieur hiérarchique pour l'entreprise ou des entités juridiques données, utilisez les tâches Gérer les informations HCM de l'entreprise et Gérer les informations HCM de l'entité juridique, respectivement, dans la zone de travail Configuration et maintenance. Cette rubrique présente les options de synchronisation du supérieur hiérarchique disponibles.

Hiérarchie des postes HCM

Utilisez la hiérarchie des postes HCM pour synchroniser le supérieur hiérarchique de l'affectation avec le titulaire du poste parent de la hiérarchie des postes.

En cas de modification de la hiérarchie des postes, vous devez exécuter le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste pour mettre à jour les affectations concernées. Par ailleurs, lorsque vous mettez à jour un poste à l'aide du chargeur de données HCM, vous devez également exécuter le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste pour que les affectations héritent des changements du poste. Par exemple, si un poste est déplacé sous un autre poste parent et qu'il existe des collaborateurs directs, ceux-ci sont automatiquement réaffectés au titulaire du nouveau poste parent. En l'absence de responsable au poste parent, l'application vérifie le titulaire au poste grand-parent, et ainsi de suite jusqu'à ce qu'un titulaire soit identifié. Si plusieurs titulaires sont associés au poste parent, le titulaire ayant le plus d'ancienneté à ce poste est affecté en tant que nouveau responsable. Vous avez la possibilité de changer cette valeur sur la page Emploi.

Si vous déplacez un poste ou que vous le retirez de la hiérarchie, le poste grand-parent devient le nouveau poste parent de tous les postes enfant. Imaginons, par exemple, la hiérarchie suivante : Responsable (grand-parent), Chef d'équipe (parent) et Développeur (enfant). Supposons également que vous déplacez le poste Chef d'équipe vers une autre branche. Le poste Responsable devient alors le nouveau poste parent du poste Développeur.

Remarque : si vous utilisez la hiérarchie des postes HCM, retirez le privilège fonctionnel donnant accès à la tâche Gérer les arborescences des postes dans la zone de travail Configuration et maintenance pour les utilisateurs. Vous pouvez également masquer le champ Responsable sur les pages Créer un poste et Modifier le poste à l'aide de la personnalisation si vous synchronisez le supérieur hiérarchique à l'aide de la hiérarchie des postes.

Responsable du poste

Utilisez le responsable du poste pour synchroniser le supérieur hiérarchique de l'affectation avec le supérieur hiérarchique défini pour le poste. Vous pouvez utiliser cette option si vous n'utilisez pas la hiérarchie des postes HCM et que vous voulez gérer manuellement le responsable au niveau du poste.